清華專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)清華大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！保┑膶＠芾恚膭?lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，保護(hù)學(xué)校和師生員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校所屬各單位、師生員工及其他與學(xué)校有合作關(guān)系的人員在執(zhí)行學(xué)校任務(wù)或主要利用學(xué)校物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造的專利管理。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極營(yíng)造有利于創(chuàng)新的環(huán)境，鼓勵(lì)師生員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，提高學(xué)校的自主創(chuàng)新能力。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則依法加強(qiáng)對(duì)學(xué)校專利的保護(hù)，維護(hù)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。3.促進(jìn)轉(zhuǎn)化原則推動(dòng)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實(shí)施，實(shí)現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。4.規(guī)范管理原則建立健全專利管理制度，規(guī)范專利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等各項(xiàng)工作流程。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)1.組成學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括科研院、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司、法務(wù)部門等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)（1）審議學(xué)校專利管理工作的重大政策、規(guī)劃和制度。（2）協(xié)調(diào)解決學(xué)校專利管理工作中的重大問題。（3）監(jiān)督檢查學(xué)校專利管理工作的執(zhí)行情況。（二）科研院1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)學(xué)校的專利申請(qǐng)工作，審核專利申請(qǐng)文件。（2）協(xié)調(diào)學(xué)校與專利代理機(jī)構(gòu)的合作，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況。（3）組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高師生員工的專利意識(shí)。（4）負(fù)責(zé)學(xué)校專利信息的收集、整理和分析，為學(xué)?？蒲袥Q策提供支持。（三）資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)校專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實(shí)施工作，推動(dòng)專利技術(shù)與市場(chǎng)的對(duì)接。（2）組織開展專利技術(shù)的評(píng)估、作價(jià)入股等工作，促進(jìn)專利技術(shù)的資本化運(yùn)作。（3）管理學(xué)校的專利資產(chǎn)，維護(hù)學(xué)校的專利權(quán)益。（四）法務(wù)部門1.職責(zé)（1）為學(xué)校專利管理工作提供法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助處理專利糾紛。（2）審查專利合同等法律文件，保障學(xué)校的合法權(quán)益。（3）參與學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施。（五）二級(jí)單位1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本單位的專利管理工作，組織本單位師生員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)。（2）協(xié)助科研院做好本單位的專利申請(qǐng)工作，審核本單位的專利申請(qǐng)文件。（3）配合資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司做好本單位專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實(shí)施工作。三、專利申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)主體1.執(zhí)行學(xué)校任務(wù)所完成的發(fā)明創(chuàng)造，申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于學(xué)校。2.主要利用學(xué)校物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，申請(qǐng)專利的權(quán)利依照合同約定確定；合同未約定的，申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于學(xué)校。3.師生員工在離開學(xué)校一年內(nèi)，繼續(xù)從事與其在學(xué)校承擔(dān)的本職工作或者原單位分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造，申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于學(xué)校。（二）申請(qǐng)流程1.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)明創(chuàng)造完成后及時(shí)向所在二級(jí)單位提交專利申請(qǐng)意向書。2.二級(jí)單位對(duì)專利申請(qǐng)意向書進(jìn)行審核，提出是否申請(qǐng)專利的意見，并報(bào)科研院。3.科研院對(duì)二級(jí)單位報(bào)送的專利申請(qǐng)意向書進(jìn)行審核，符合申請(qǐng)條件的，確定專利申請(qǐng)方案，并委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)手續(xù)。4.專利代理機(jī)構(gòu)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求撰寫專利申請(qǐng)文件，并向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專利申請(qǐng)。（三）審批1.科研院負(fù)責(zé)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行審核，確保專利申請(qǐng)文件符合法律法規(guī)和專利申請(qǐng)要求。2.對(duì)于重大專利申請(qǐng)，科研院應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，提出論證意見。3.學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過的，由科研院通知專利代理機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)手續(xù)；審批不通過的，科研院應(yīng)當(dāng)通知發(fā)明人或設(shè)計(jì)人說明原因，并提出改進(jìn)意見。四、專利維護(hù)與管理（一）專利費(fèi)用繳納1.專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求及時(shí)繳納專利申請(qǐng)費(fèi)、年費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，確保專利的有效性。2.科研院負(fù)責(zé)對(duì)專利費(fèi)用繳納情況進(jìn)行跟蹤和管理，及時(shí)提醒專利代理機(jī)構(gòu)繳納費(fèi)用。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.科研院應(yīng)當(dāng)建立專利狀態(tài)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)學(xué)校的專利狀態(tài)進(jìn)行查詢和分析，及時(shí)掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。2.對(duì)于即將到期的專利，科研院應(yīng)當(dāng)提前通知相關(guān)單位和發(fā)明人或設(shè)計(jì)人，做好專利續(xù)展等工作。（三）專利文檔管理1.科研院負(fù)責(zé)建立學(xué)校的專利文檔管理制度，對(duì)專利申請(qǐng)文件、審批文件、繳費(fèi)憑證等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.專利文檔應(yīng)當(dāng)妥善保存，便于查閱和使用。（四）專利評(píng)估1.資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的需要，組織對(duì)學(xué)校的專利進(jìn)行評(píng)估，為專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實(shí)施、作價(jià)入股等提供參考依據(jù)。2.專利評(píng)估應(yīng)當(dāng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和評(píng)估準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)估，并出具評(píng)估報(bào)告。五、專利轉(zhuǎn)化與實(shí)施（一）轉(zhuǎn)化方式1.自行實(shí)施學(xué)校可以自行組織實(shí)施專利技術(shù)，將專利技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)、科研、生產(chǎn)等活動(dòng)中。2.轉(zhuǎn)讓學(xué)?？梢詫＠夹g(shù)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，獲取專利轉(zhuǎn)讓收益。3.許可學(xué)?？梢詫＠夹g(shù)許可給其他單位或個(gè)人使用，獲取專利許可費(fèi)用。4.作價(jià)入股學(xué)?？梢詫＠夹g(shù)作價(jià)入股，與其他單位或個(gè)人共同組建企業(yè)，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的資本化運(yùn)作。（二）轉(zhuǎn)化流程1.資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實(shí)施工作，對(duì)有轉(zhuǎn)化前景的專利技術(shù)進(jìn)行篩選和培育。2.對(duì)于擬轉(zhuǎn)化的專利技術(shù)，資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)當(dāng)組織進(jìn)行技術(shù)評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研等工作，制定轉(zhuǎn)化方案。3.轉(zhuǎn)化方案經(jīng)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)審議通過后，資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施轉(zhuǎn)化工作，與相關(guān)單位或個(gè)人簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同、專利許可合同、技術(shù)入股協(xié)議等法律文件。4.資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定，及時(shí)收取專利轉(zhuǎn)讓費(fèi)用、專利許可費(fèi)用等收益，并按照學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行管理和分配。（三）激勵(lì)措施1.學(xué)校設(shè)立專利轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利轉(zhuǎn)化工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.鼓勵(lì)師生員工參與專利轉(zhuǎn)化工作，對(duì)于通過專利轉(zhuǎn)化取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的師生員工，學(xué)校在職稱評(píng)定、崗位晉升等方面給予優(yōu)先考慮。六、專利保護(hù)與糾紛處理（一）專利保護(hù)措施1.學(xué)校加強(qiáng)對(duì)專利的保護(hù)意識(shí)教育，提高師生員工的專利保護(hù)意識(shí)。2.對(duì)于侵犯學(xué)校專利的行為，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決專利糾紛。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時(shí)，相關(guān)單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向科研院報(bào)告。2.科研院會(huì)同法務(wù)部門對(duì)專利侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查和分析，收集相關(guān)證據(jù)。3.根據(jù)調(diào)