煤礦合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司煤礦合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各煤礦在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于煤炭銷售合同、物資采購合同、工程建設(shè)合同、設(shè)備租賃合同、技術(shù)服務合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。（四）職責分工1.合同管理部門：負責公司合同管理的綜合協(xié)調(diào)工作，制定和完善合同管理制度，審核合同文本，監(jiān)督合同履行情況，處理合同糾紛等。2.業(yè)務部門：負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。3.法務部門：負責對合同文本進行法律審查，提供法律咨詢和法律支持，處理合同糾紛等法律事務。4.財務部門：負責審核合同的財務條款，監(jiān)督合同款項的收付情況，協(xié)助處理合同糾紛等財務相關(guān)事宜。二、合同簽訂（一）合同立項1.業(yè)務部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、履行地點、違約責任等主要條款。2.合同立項申請經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司實際情況和業(yè)務需求，對合同立項申請進行審批，同意立項的，簽署審批意見；不同意立項的，說明理由并退回申請。（二）合同起草1.合同立項申請批準后，業(yè)務部門負責起草合同文本。合同文本應符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，明確雙方的權(quán)利和義務，條款應具體、清晰、準確，避免模糊不清或歧義。2.合同文本一般應包括以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；合同標的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等；合同價格及付款方式；合同履行期限、地點和方式；合同的驗收標準和方法；合同的違約責任和爭議解決方式；其他雙方認為需要約定的條款。（三）合同審核1.合同文本起草完成后，業(yè)務部門應將合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性等方面進行審核，提出審核意見。2.合同管理部門審核通過后，將合同文本提交法務部門進行法律審查。法務部門應從法律角度對合同文本進行審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，避免法律風險。3.合同管理部門和法務部門審核通過后，將合同文本提交財務部門進行財務審核。財務部門應從財務角度對合同文本進行審核，確保合同款項的收付符合公司財務管理制度的要求，避免財務風險。4.合同文本經(jīng)合同管理部門、法務部門和財務部門審核通過后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)審核意見，對合同文本進行審批，同意簽訂的，簽署審批意見；不同意簽訂的，說明理由并退回合同文本。（四）合同簽訂1.合同文本經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意后，由業(yè)務部門負責與合同對方當事人簽訂合同。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應加蓋公司合同專用章或公章。2.簽訂合同的授權(quán)代表應具有公司法定代表人或其授權(quán)委托書明確授權(quán)的資格。授權(quán)代表簽訂合同前，應仔細核對合同文本內(nèi)容，確保合同條款與審批意見一致。3.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送合同管理部門、法務部門、財務部門等相關(guān)部門備案。三、合同履行（一）履行通知1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同的主要內(nèi)容通知相關(guān)部門和人員，明確各部門和人員在合同履行過程中的職責和義務。2.合同履行過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，業(yè)務部門應及時將相關(guān)情況通知合同管理部門、法務部門、財務部門等相關(guān)部門。（二）履行跟蹤1.業(yè)務部門負責合同的履行跟蹤工作，定期檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人未按照合同約定履行義務，業(yè)務部門應及時與對方當事人溝通協(xié)商，要求對方當事人履行義務；如協(xié)商不成，應及時采取法律措施維護公司合法權(quán)益。（三）資料歸檔1.合同履行過程中，業(yè)務部門應及時收集、整理合同履行過程中的相關(guān)資料，包括合同文本、補充協(xié)議、往來函件、驗收報告、付款憑證等，并按照公司檔案管理制度的要求進行歸檔。2.合同履行完畢后，業(yè)務部門應將合同履行過程中的相關(guān)資料整理成冊，移交公司檔案管理部門存檔。四、合同變更與解除（一）變更申請1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務部門應填寫《合同變更申請表》，詳細說明合同變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等。2.合同變更申請經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司實際情況和業(yè)務需求，對合同變更申請進行審批，同意變更的，簽署審批意見；不同意變更的，說明理由并退回申請。（二）變更協(xié)商1.合同變更申請批準后，業(yè)務部門應及時與合同對方當事人協(xié)商合同變更事宜，達成一致意見后，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應明確合同變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務、違約責任等條款，并按照合同簽訂的程序進行審核、審批和簽訂。（三）解除申請1.合同履行過程中，如因不可抗力、對方當事人違約等原因，需要解除合同的，業(yè)務部門應填寫《合同解除申請表》，詳細說明合同解除的原因、對公司的影響等。2.合同解除申請經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司實際情況和業(yè)務需求，對合同解除申請進行審批，同意解除的，簽署審批意見；不同意解除的，說明理由并退回申請。（四）解除協(xié)商1.合同解除申請批準后，業(yè)務部門應及時與合同對方當事人協(xié)商合同解除事宜，達成一致意見后，簽訂合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應明確合同解除的原因、雙方的權(quán)利和義務、違約責任等條款，并按照合同簽訂的程序進行審核、審批和簽訂。（五）善后處理1.合同變更或解除后，業(yè)務部門應及時清理合同履行過程中的相關(guān)資料，按照公司檔案管理制度的要求進行歸檔。2.合同變更或解除后，業(yè)務部門應及時與合同對方當事人辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算款項、返還財物等，確保公司合法權(quán)益不受損失。五、合同糾紛處理（一）糾紛協(xié)商1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務部門應及時與合同對方當事人溝通協(xié)商，了解糾紛的原因和對方當事人的意見，尋求解決方案。2.協(xié)商過程中，業(yè)務部門應注意收集相關(guān)證據(jù)，如合同文本、補充協(xié)議、往來函件、驗收報告、付款憑證等，為解決糾紛提供有力支持。（二）糾紛調(diào)解1.如協(xié)商不成，業(yè)務部門可以根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，申請合同糾紛調(diào)解。合同糾紛調(diào)解可以由公司內(nèi)部的調(diào)解機構(gòu)進行，也可以由第三方調(diào)解機構(gòu)進行。2.調(diào)解過程中，調(diào)解機構(gòu)應遵循公平、公正、合法的原則，充分聽取雙方當事人的意見，提出合理的調(diào)解方案，促使雙方當事人達成和解協(xié)議。（三）糾紛仲裁或訴訟1.如調(diào)解不成，業(yè)務部門可以根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，申請合同糾紛仲裁或提起訴訟。合同糾紛仲裁或訴訟應按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行。2.仲裁或訴訟過程中，業(yè)務部門應積極配合法務部門，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護公司合法權(quán)益。六、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門負責對公司合同管理情況進行監(jiān)督檢查，定期對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.業(yè)務部門應配合合同管理部門做好合同管理監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各部門合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等方面。2.