湖北禮品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織在湖北地區(qū)的禮品管理行為，確保禮品使用的合規(guī)性、合理性和有效性，維護公司/組織形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在湖北地區(qū)開展業(yè)務(wù)過程中涉及的各類禮品贈送、收受及相關(guān)管理活動。包括但不限于商務(wù)往來、市場營銷、客戶維護等場景下的禮品行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮品管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及湖北地區(qū)的相關(guān)政策規(guī)定，杜絕違法違規(guī)行為。2.合理性原則：禮品的選擇、贈送方式和價值應(yīng)與業(yè)務(wù)活動的目的、性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)，避免過度或不當?shù)亩Y品行為。3.透明性原則：禮品管理過程應(yīng)保持公開、透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和必要時的外部檢查。4.廉潔性原則：嚴禁以禮品為名進行任何形式的賄賂、不正當利益輸送等行為，確保公司/組織的廉潔文化。二、禮品的定義與分類（一）禮品定義本辦法所稱禮品，是指公司/組織在業(yè)務(wù)活動中向?qū)Ψ劫浰偷木哂幸欢o念意義或?qū)嵱脙r值的物品，包括但不限于實物、購物卡、消費券、禮品券等。（二）禮品分類1.按用途分類商務(wù)禮品：用于商務(wù)往來、拓展業(yè)務(wù)關(guān)系、維護客戶合作等目的的禮品，如高檔茶葉、精美工藝品、品牌辦公用品等。促銷禮品：在市場營銷活動中，為吸引客戶、促進銷售而贈送的禮品，如小禮品套裝、試用裝產(chǎn)品、帶有公司標識的日用品等。節(jié)日禮品：在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等）向客戶、合作伙伴或員工發(fā)放的禮品，體現(xiàn)節(jié)日祝福和關(guān)懷，如節(jié)日禮盒、特色食品等。2.按價值分類高價值禮品：單件禮品價值超過[X]元的禮品，此類禮品通常用于重要客戶或關(guān)鍵業(yè)務(wù)關(guān)系的維護。中價值禮品：單件禮品價值在[X]元至[X]元之間的禮品，適用于一般性商務(wù)往來和客戶關(guān)系維護。低價值禮品：單件禮品價值低于[X]元的禮品，主要用于促銷活動、一般性客戶問候等場景。三、禮品采購與預(yù)算管理（一）采購流程1.需求申報：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)活動需要，提前填寫禮品采購申請表，詳細說明禮品用途、預(yù)計采購數(shù)量、預(yù)算金額、禮品規(guī)格等信息，并提交至禮品管理部門。2.審核審批：禮品管理部門對采購申請表進行審核，重點審核禮品需求的合理性、預(yù)算的準確性以及是否符合公司/組織禮品管理政策。審核通過后，提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。3.采購實施：經(jīng)審批同意后，禮品管理部門按照公司/組織采購管理規(guī)定，通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格遵循采購流程，確保采購環(huán)節(jié)的合規(guī)性和透明度。4.驗收入庫：禮品到貨后，由禮品管理部門會同相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫清單。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制：禮品管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織年度業(yè)務(wù)計劃和市場情況，結(jié)合歷史禮品使用數(shù)據(jù)，編制年度禮品預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確不同類型禮品的采購金額、使用范圍和分配原則。2.預(yù)算執(zhí)行：各部門應(yīng)嚴格按照批準的禮品預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算采購禮品。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算審批程序進行申請和審批。3.預(yù)算監(jiān)控：禮品管理部門定期對禮品預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整和糾正。確保禮品預(yù)算的合理使用，避免浪費和超支。四、禮品贈送與收受管理（一）贈送管理1.贈送對象：禮品贈送應(yīng)主要面向與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的客戶、合作伙伴、供應(yīng)商以及對公司/組織發(fā)展有重要影響的相關(guān)方。嚴禁向公司/組織內(nèi)部員工贈送禮品（特殊福利性質(zhì)的節(jié)日禮品除外）。2.贈送時機：禮品贈送應(yīng)選擇適當?shù)臅r機，如商務(wù)洽談成功、重要節(jié)日、客戶生日、合作紀念日等。避免在敏感時期或不適當?shù)膱龊腺浰投Y品。3.贈送方式：禮品贈送應(yīng)采取公開、透明的方式，避免私下、隱蔽的贈送行為?？梢酝ㄟ^當面贈送、郵寄、快遞等方式進行，但應(yīng)確保禮品能夠準確送達對方，并保留相關(guān)憑證。4.贈送記錄：每次禮品贈送后，贈送部門應(yīng)及時填寫禮品贈送登記表，詳細記錄贈送對象、禮品名稱、數(shù)量、價值、贈送時間、贈送原因等信息，并提交至禮品管理部門備案。（二）收受管理1.收受原則：公司/組織員工在業(yè)務(wù)活動中原則上不得收受禮品。如因特殊情況無法拒絕收受禮品的，應(yīng)及時向禮品管理部門報告，并按照以下規(guī)定處理：收受價值較低的一般性禮品（如小紀念品、宣傳資料等），可以在收受后一周內(nèi)將禮品交至禮品管理部門統(tǒng)一處理。收受價值較高的禮品（超過[X]元），應(yīng)在收受后三個工作日內(nèi)將禮品交至禮品管理部門，并由禮品管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理。2.特殊情況處理：對于一些具有特殊紀念意義或文化價值的禮品，經(jīng)禮品管理部門審核同意后，可以由收受員工個人留存，但應(yīng)在禮品管理部門備案。留存禮品的員工不得在后續(xù)業(yè)務(wù)活動中因收受該禮品而影響公正履行職責(zé)。五、禮品庫存管理（一）庫存登記禮品管理部門應(yīng)建立禮品庫存臺賬，詳細記錄禮品的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放地點等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與實際庫存進行核對，確保賬實相符。（二）庫存盤點1.定期盤點：禮品管理部門應(yīng)定期對禮品庫存進行盤點，至少每季度進行一次全面盤點。盤點結(jié)束后，編制庫存盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。2.不定期抽查：公司/組織內(nèi)部審計部門或相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)不定期對禮品庫存進行抽查，核實庫存管理情況的真實性和準確性。（三）庫存處置對于庫存積壓、過期、損壞或不再適用的禮品，禮品管理部門應(yīng)及時清理，并按照公司/組織資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式可以包括報廢、捐贈、變賣等，但應(yīng)確保處置過程的合規(guī)性和透明度。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.禮品管理部門監(jiān)督：禮品管理部門負責(zé)對公司/組織禮品管理活動進行日常監(jiān)督，檢查禮品采購、贈送、收受、庫存管理等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.審計監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部審計部門定期對禮品管理情況進行審計，審查禮品預(yù)算執(zhí)行情況、禮品使用的合規(guī)性和效益性等，并出具審計報告。3.紀檢監(jiān)察監(jiān)督：公司/組織紀檢監(jiān)察部門對禮品管理過程中的廉潔自律情況進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處禮品管理中的違規(guī)違紀行為。（二）外部檢查積極配合政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等組織的監(jiān)督檢查，如實提供禮品管理相關(guān)資料和信息，接受外部監(jiān)督。對于外部檢查提出的問題和建議，應(yīng)及時整改落實。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)審批擅自采購禮品或超預(yù)算采購禮品的。2.禮品贈送對象不符合規(guī)定，或在不適當?shù)臅r機、以不適當?shù)姆绞劫浰投Y品的。3.員工違反收受禮品管理規(guī)定，未及時報告或未妥善處理收受禮品的。4.禮品庫存管理混亂，賬實不符，存在禮品丟失、損壞未及時處理等情況的。5.在禮品管理過程中存在弄虛作假、隱瞞不報、故意規(guī)避監(jiān)督檢查等行為的。（二）處理措施1.對于違反禮品管理規(guī)定的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。3.對于違反法律法規(guī)的行為，依法移送司法機關(guān)處理。八、附則（一）