涉密外業(yè)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密外業(yè)活動(dòng)的管理，確保國家秘密安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在境內(nèi)外開展的涉及國家秘密的外業(yè)活動(dòng)，包括但不限于項(xiàng)目調(diào)研、數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場(chǎng)勘查、實(shí)驗(yàn)測(cè)試等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和保密規(guī)定，依法開展涉密外業(yè)活動(dòng)。2.最小化原則：嚴(yán)格限定涉密人員知悉范圍，采取必要措施確保國家秘密信息不被泄露。3.全程管控原則：對(duì)涉密外業(yè)活動(dòng)全過程進(jìn)行有效管理和監(jiān)督，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的保密措施落實(shí)到位。4.精準(zhǔn)防護(hù)原則：根據(jù)涉密外業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度，采取有針對(duì)性的保密措施，提高保密防護(hù)能力。二、涉密外業(yè)活動(dòng)的審批（一）申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門開展涉密外業(yè)活動(dòng)前，應(yīng)填寫《涉密外業(yè)活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明活動(dòng)的內(nèi)容、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并對(duì)活動(dòng)可能涉及的國家秘密事項(xiàng)進(jìn)行初步評(píng)估。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司保密管理部門。（二）審批1.公司保密管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門和技術(shù)專家，對(duì)活動(dòng)的必要性、安全性、保密措施的可行性等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出審批意見。對(duì)于涉及重要國家秘密的外業(yè)活動(dòng)，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的涉密外業(yè)活動(dòng)，由保密管理部門向業(yè)務(wù)部門出具《涉密外業(yè)活動(dòng)審批意見書》。（三）備案1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在涉密外業(yè)活動(dòng)實(shí)施前，將《涉密外業(yè)活動(dòng)審批意見書》及相關(guān)材料報(bào)上級(jí)主管部門備案。2.備案材料應(yīng)包括活動(dòng)方案、保密協(xié)議、人員清單等。三、涉密人員管理（一）人員審查1.參與涉密外業(yè)活動(dòng)的人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的資格審查，確保其政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、保密意識(shí)好。2.審查內(nèi)容包括個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、保密承諾等。（二）保密培訓(xùn)1.對(duì)參與涉密外業(yè)活動(dòng)的人員進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密外業(yè)活動(dòng)保密要求等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織考試，考試合格后方可參與涉密外業(yè)活動(dòng)。（三）保密承諾1.參與涉密外業(yè)活動(dòng)的人員應(yīng)簽訂保密承諾書，明確其在活動(dòng)期間的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密承諾書應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（四）監(jiān)督管理1.公司保密管理部門應(yīng)對(duì)參與涉密外業(yè)活動(dòng)的人員進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.對(duì)于違反保密規(guī)定的人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至追究法律責(zé)任。四、保密措施（一）物理防護(hù)1.對(duì)涉及國家秘密的設(shè)備、資料、樣品等應(yīng)采取必要的物理防護(hù)措施，如加密存儲(chǔ)、屏蔽處理、專人保管等。2.在涉密外業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，劃定保密區(qū)域，采取必要的安全防范措施，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）技術(shù)防護(hù)1.采用先進(jìn)的保密技術(shù)和設(shè)備，對(duì)涉密信息進(jìn)行加密傳輸、存儲(chǔ)和處理，確保信息安全。2.對(duì)涉密外業(yè)活動(dòng)中使用的電子設(shè)備，應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。（三）行為規(guī)范1.參與涉密外業(yè)活動(dòng)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密行為規(guī)范，不得在非保密場(chǎng)所談?wù)?、存?chǔ)、傳輸國家秘密信息。2.在與外單位人員接觸時(shí)，應(yīng)注意保守國家秘密，不得擅自提供、泄露公司涉密信息。（四）應(yīng)急處置1.制定涉密外業(yè)活動(dòng)保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。一旦發(fā)生泄密事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。五、涉密載體管理（一）載體分類1.涉密外業(yè)活動(dòng)中涉及的涉密載體包括紙質(zhì)文件、電子文檔、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、光盤、磁帶等。2.對(duì)涉密載體應(yīng)進(jìn)行分類管理，明確不同類型載體的保密要求和管理措施。（二）載體制作1.制作涉密載體應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定進(jìn)行，確保載體內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。2.制作過程中產(chǎn)生的廢、次品應(yīng)及時(shí)銷毀，不得隨意丟棄。（三）載體傳遞1.涉密載體傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通、專人護(hù)送等方式進(jìn)行，確保載體安全。2.在傳遞過程中，應(yīng)嚴(yán)格登記，記錄載體的名稱、數(shù)量、去向等信息。（四）載體使用1.涉密載體使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。2.使用過程中應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。（五）載體存儲(chǔ)1.涉密載體應(yīng)存儲(chǔ)在安全保密的場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)實(shí)行專人管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。（六）載體銷毀1.涉密載體不再使用或超過保密期限后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密載體應(yīng)按照國家保密規(guī)定進(jìn)行，確保載體信息無法恢復(fù)。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對(duì)涉密外業(yè)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、涉密人員管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、人員訪談等方式進(jìn)行。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致國家秘密泄露的單位和