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文檔簡介
禮品收受管理辦法總則目的為規(guī)范公司員工禮品收受行為,維護公司的廉潔形象和正常運營秩序,防止商業(yè)賄賂和不正當(dāng)利益輸送,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時員工以及借調(diào)人員等。禮品定義本辦法所稱禮品,是指在業(yè)務(wù)往來、社交活動等過程中,對方單位或個人以各種名義贈送的具有一定價值的物品,包括但不限于現(xiàn)金、有價證券、購物卡、禮品券、貴重物品、高檔消費品等。禮品收受原則廉潔自律原則員工應(yīng)嚴格遵守廉潔自律的要求,自覺抵制各種形式的禮品誘惑,不得利用職務(wù)之便收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品。合法合規(guī)原則禮品收受行為必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,不得違反法律和道德底線。如實報告原則員工收受禮品后,應(yīng)及時、如實向公司報告禮品的情況,不得隱瞞或虛報。合理處置原則對于收受的禮品,應(yīng)根據(jù)禮品的性質(zhì)、價值等情況,按照本辦法的規(guī)定進行合理處置。禮品收受的限制禁止收受的禮品1.可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品,包括但不限于與公司業(yè)務(wù)有直接利益關(guān)系的單位或個人贈送的禮品。2.現(xiàn)金、有價證券、購物卡、禮品券等具有貨幣價值的物品。3.價值過高的禮品,具體價值標準由公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定。4.來源不明的禮品。特殊情況下的收受在特殊情況下,如拒絕收受禮品可能影響公司正常業(yè)務(wù)開展或損害公司利益的,員工可以暫時收受禮品,但應(yīng)在收受后24小時內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并按照公司的規(guī)定進行處置。禮品報告程序報告時間員工收受禮品后,應(yīng)在收受之日起3個工作日內(nèi),向所在部門負責(zé)人報告禮品的情況。報告內(nèi)容報告內(nèi)容應(yīng)包括禮品的名稱、數(shù)量、價值、贈送人、贈送時間、贈送原因等信息。報告方式報告方式可以采用書面報告或口頭報告的形式,但書面報告應(yīng)作為正式的報告方式。書面報告應(yīng)填寫《禮品收受報告表》,并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字確認后,報送公司紀檢監(jiān)察部門備案。禮品處置方式退還禮品對于可以退還的禮品,員工應(yīng)在收受禮品后7個工作日內(nèi),將禮品退還贈送人,并向公司報告退還情況。上交公司對于無法退還的禮品,員工應(yīng)在收受禮品后7個工作日內(nèi),將禮品上交公司。上交的禮品由公司紀檢監(jiān)察部門統(tǒng)一登記、保管和處置。捐贈處理對于一些具有公益性質(zhì)的禮品,經(jīng)公司批準后,可以將禮品捐贈給相關(guān)的公益組織,并向公司報告捐贈情況。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對員工禮品收受情況進行監(jiān)督檢查,定期對禮品報告和處置情況進行抽查。外部監(jiān)督鼓勵公司員工、合作伙伴、客戶等對公司員工禮品收受行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反本辦法的行為,可以向公司紀檢監(jiān)察部門舉報。檢查處理對于違反本辦法的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀律處分;涉嫌違法犯罪的,將依法移送司法機關(guān)處理。培訓(xùn)與教育定期培訓(xùn)公司將定期組織員工進行禮品收受管理相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的培訓(xùn),提高員工的廉潔意識和合規(guī)意識。宣傳教育通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件等方式,向員工宣傳禮品收受管理的重要性和相關(guān)規(guī)定,營造廉潔從業(yè)的良好氛圍。附則解釋權(quán)本辦法由公司紀檢監(jiān)察部門負責(zé)解釋。修訂與廢止本辦法如有未盡事宜,或與國家法律法規(guī)和公司其他規(guī)定相抵觸
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