充電樁公司員工離職執(zhí)行制度

一、總則本制度旨在規(guī)范充電樁公司員工離職流程，確保離職工作的順利進行，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益。秉持公司“創(chuàng)新驅(qū)動、服務(wù)至上、安全高效、合作共贏”的企業(yè)文化，以公正、公平、透明的原則處理員工離職相關(guān)事宜，在保障公司正常運營秩序的同時，給予離職員工充分的尊重和關(guān)懷。二、適用范圍本制度適用于充電樁公司全體員工。無論是主動離職還是被動離職（包括但不限于因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、績效考核不達標等原因?qū)е碌碾x職），均需按照本制度規(guī)定的流程和要求執(zhí)行。同時，對于離職員工在公司任職期間所涉及的客戶相關(guān)事務(wù)，也將依據(jù)本制度進行妥善處理，以確保對客戶服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）人力資源部門1.作為員工離職管理的核心部門，負責制定和完善離職管理制度與流程，并確保其有效執(zhí)行。2.接收員工離職申請，對離職原因進行初步了解和記錄，組織相關(guān)部門進行離職面談。3.協(xié)調(diào)各部門完成離職員工的工作交接、資產(chǎn)清查、薪資結(jié)算等各項手續(xù)，跟進離職流程的進度。4.負責離職員工檔案的整理、封存和轉(zhuǎn)移等工作，同時更新公司員工信息庫。（二）用人部門1.及時了解本部門員工的離職意向，與人力資源部門溝通相關(guān)情況。2.安排離職員工的工作交接，指定合適的交接人員，明確交接內(nèi)容和時間節(jié)點。3.協(xié)助人力資源部門對離職員工進行績效評估和工作評價，提供相關(guān)意見和建議。（三）財務(wù)部門1.負責對離職員工的薪資、獎金、福利等進行核算和結(jié)算，確保薪資發(fā)放的準確性和及時性。2.核實離職員工是否存在借款、費用報銷未結(jié)清等財務(wù)問題，如有則進行相應(yīng)處理。（四）行政部門1.負責收回離職員工的公司財物，如工作電腦、文件資料、門禁卡、工作服等，并進行登記和清查。2.協(xié)助人力資源部門完成離職手續(xù)的辦理，提供必要的行政支持和服務(wù)。四、管理內(nèi)容與流程（一）離職申請1.員工主動離職的，需提前[X]個工作日以書面形式提交離職申請至人力資源部門。離職申請應(yīng)明確離職原因、預(yù)計離職日期等信息。2.因公司原因?qū)е聠T工被動離職的，由人力資源部門提前[X]個工作日以書面形式通知員工本人，并說明離職原因和離職日期。3.試用期員工離職，需提前[X]個工作日以書面或口頭形式告知用人部門和人力資源部門。（二）離職面談1.收到員工離職申請或確定員工被動離職后，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織離職面談。面談人員由人力資源部門相關(guān)人員和用人部門負責人組成。2.離職面談旨在了解員工離職的真實原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境、福利待遇等方面的意見和建議，同時向員工說明離職流程和相關(guān)注意事項。3.面談結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)整理面談記錄，對于員工提出的合理建議和問題，及時反饋給相關(guān)部門進行處理。（三）工作交接1.用人部門在確定員工離職后，應(yīng)立即安排工作交接事宜。指定交接人員，并明確交接內(nèi)容、交接時間和交接要求。2.離職員工應(yīng)按照要求，將工作相關(guān)的文件資料、客戶信息、項目進展情況等向交接人員進行詳細交接，并填寫工作交接清單。交接清單需經(jīng)雙方簽字確認，并提交人力資源部門和用人部門留存。3.在工作交接期間，離職員工應(yīng)積極配合交接人員，確保工作的順利過渡。如因離職員工原因?qū)е鹿ぷ鹘唤硬粫?，影響公司正常運營，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任。（四）資產(chǎn)清查1.行政部門在接到員工離職通知后，應(yīng)與離職員工聯(lián)系，安排資產(chǎn)清查工作。清查內(nèi)容包括公司配備的辦公設(shè)備、交通工具、文件資料、辦公用品等。2.離職員工應(yīng)主動配合行政部門的清查工作，如實歸還所使用的公司財物。對于損壞或丟失的財物，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.資產(chǎn)清查完成后，行政部門應(yīng)出具資產(chǎn)清查報告，經(jīng)離職員工簽字確認后，提交人力資源部門。（五）薪資結(jié)算1.財務(wù)部門在收到人力資源部門提供的離職員工信息后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成薪資核算和結(jié)算工作。2.薪資結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。對于離職員工在離職當月未出勤的天數(shù)，應(yīng)按照公司考勤制度進行相應(yīng)扣除。3.如離職員工存在借款、費用報銷未結(jié)清等情況，財務(wù)部門應(yīng)在薪資結(jié)算時予以扣除。薪資結(jié)算完成后，財務(wù)部門應(yīng)將薪資結(jié)算明細提交人力資源部門審核，審核無誤后，按照公司工資發(fā)放流程將薪資支付至離職員工的銀行賬戶。（六）離職手續(xù)辦理1.離職員工在完成工作交接、資產(chǎn)清查和薪資結(jié)算等手續(xù)后，應(yīng)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。2.人力資源部門審核各項手續(xù)的完成情況，確認無誤后，為離職員工開具離職證明，并辦理社保、公積金減員等手續(xù)。3.離職員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取離職證明，并將個人檔案按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)移。對于需要公司協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移的，人力資源部門應(yīng)提供相應(yīng)的幫助。五、權(quán)利與義務(wù)（一）離職員工的權(quán)利1.有獲得準確、及時的離職信息和指導(dǎo)的權(quán)利，包括離職流程、薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等方面的信息。2.對于在公司工作期間應(yīng)得的勞動報酬、福利等，有按照公司規(guī)定獲得足額支付的權(quán)利。3.有對公司管理、工作環(huán)境等方面提出意見和建議的權(quán)利，公司應(yīng)認真對待并給予合理反饋。4.離職員工在離職后，依法享有保守公司商業(yè)秘密和競業(yè)限制等相關(guān)協(xié)議約定的權(quán)益，公司應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。（二）離職員工的義務(wù)1.按照公司規(guī)定的離職流程和時間要求，主動配合完成各項離職手續(xù)的辦理。2.在離職前，繼續(xù)履行工作職責，確保工作的正常開展，不得擅自離崗或消極怠工。3.妥善保管和交接公司的財物、文件資料等，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息。4.遵守與公司簽訂的競業(yè)限制協(xié)議等相關(guān)約定，在規(guī)定的期限內(nèi)不得從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。（三）公司的權(quán)利1.有權(quán)對離職員工進行離職面談，了解離職原因和員工對公司的看法。2.有權(quán)要求離職員工按照規(guī)定完成工作交接、資產(chǎn)清查等手續(xù)，確保公司正常運營。3.對于違反公司規(guī)定或相關(guān)協(xié)議約定的離職員工，公司有權(quán)追究其法律責任。（四）公司的義務(wù)1.按照本制度規(guī)定的流程和時間要求，為離職員工辦理各項離職手續(xù)，確保離職員工的合法權(quán)益得到保障。2.向離職員工支付應(yīng)得的勞動報酬和福利，不得克扣或拖欠。3.對離職員工提出的合理意見和建議，應(yīng)認真研究并給予反饋，不斷改進公司的管理和運營。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.人力資源部門作為離職管理的主要執(zhí)行部門，負責對整個離職流程進行監(jiān)督和指導(dǎo)。確保各部門按照規(guī)定的流程和時間要求完成相關(guān)工作，避免出現(xiàn)拖延或違規(guī)操作的情況。2.設(shè)立專門的投訴渠道，接受離職員工對離職過程中存在問題的反饋和投訴。對于投訴事項，人力資源部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.公司審計部門定期對離職員工的薪資結(jié)算、資產(chǎn)清查等工作進行審計，確保各項工作的合規(guī)性和準確性。（二）考核機制1.將離職管理工作納入各部門的績效考核體系，對在離職管理工作中表現(xiàn)出色的部門和個人給予相應(yīng)的獎勵，對工作不力或出現(xiàn)失誤的部門和個人進行處罰。2.考核指標包括離職流程的執(zhí)行情況、工作交接的完整性、資產(chǎn)清查的準確性、薪資結(jié)算的及時性和準確性等方面。3.人力資源部門定期對各部門的離職管理工作進行評估和考核，形成考核報告，提交公司管理層。公司管理