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空置廠房管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司空置廠房的規(guī)范管理,提高廠房使用效率,保障資產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有空置廠房的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保廠房管理合法合規(guī)。2.安全第一原則:把保障廠房安全放在首位,落實(shí)各項(xiàng)安全措施。3.高效利用原則:通過合理規(guī)劃和管理,促進(jìn)空置廠房的有效利用,提升公司經(jīng)濟(jì)效益。二、廠房登記與檔案管理(一)廠房登記1.建立空置廠房臺(tái)賬,詳細(xì)記錄廠房的地址、面積、結(jié)構(gòu)、用途、閑置時(shí)間等基本信息。2.定期對(duì)空置廠房進(jìn)行實(shí)地核查,確保臺(tái)賬信息與實(shí)際情況相符。(二)檔案管理1.收集整理與空置廠房相關(guān)的各類資料,包括建設(shè)規(guī)劃文件、租賃合同、維修記錄、安全檢查報(bào)告等,建立專門檔案。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理,并做好電子檔案?jìng)浞?,確保檔案安全。三、廠房維護(hù)與安全管理(一)維護(hù)管理1.制定廠房定期維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.對(duì)廠房的建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防系統(tǒng)等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.做好廠房的清潔衛(wèi)生工作,保持廠房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔。(二)安全管理1.建立健全安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)。2.在廠房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)整改,確保廠房安全使用。四、廠房出租管理(一)出租流程1.發(fā)布出租信息:通過公司官網(wǎng)、社交媒體、中介機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布空置廠房出租信息,明確廠房位置、面積、租金、租賃期限等內(nèi)容。2.意向洽談:對(duì)有租賃意向的客戶進(jìn)行初步洽談,了解客戶需求,介紹廠房情況。3.實(shí)地考察:安排客戶實(shí)地考察廠房,讓客戶全面了解廠房現(xiàn)狀。4.合同簽訂:與確定的承租方簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括租金支付方式、租賃用途、違約責(zé)任等。5.備案登記:租賃合同簽訂后,按照規(guī)定辦理備案登記手續(xù)。(二)租金管理1.合理確定租金價(jià)格,參考市場(chǎng)行情和廠房實(shí)際情況,確保租金收益合理。2.明確租金支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)租金催繳管理,對(duì)逾期未支付租金的承租方,按照合同約定追究違約責(zé)任。(三)承租方管理1.要求承租方遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,不得擅自改變廠房用途。2.定期對(duì)承租方使用廠房情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.建立承租方信用檔案,對(duì)承租方的履約情況進(jìn)行記錄,作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。五、廠房出借管理(一)出借流程1.出借申請(qǐng):因工作需要出借廠房的部門或單位,應(yīng)填寫出借申請(qǐng)表,說明出借原因、期限、使用要求等。2.審批流程:申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽訂協(xié)議:經(jīng)批準(zhǔn)后,與借用方簽訂出借協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.備案管理:出借協(xié)議簽訂后,進(jìn)行備案登記。(二)出借期間管理1.出借方負(fù)責(zé)對(duì)廠房進(jìn)行定期檢查,確保廠房安全和正常使用。2.借用方應(yīng)按照協(xié)議約定使用廠房,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變用途。3.借用期滿后,借用方應(yīng)及時(shí)歸還廠房,并清理廠房?jī)?nèi)物品,恢復(fù)廠房原狀。六、廠房改造與裝修管理(一)改造裝修申請(qǐng)1.承租方或其他需要對(duì)廠房進(jìn)行改造裝修的單位,應(yīng)提前向公司提交改造裝修申請(qǐng),說明改造裝修內(nèi)容、方案、預(yù)算等。2.申請(qǐng)應(yīng)附詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙和施工方案,確保改造裝修符合安全、環(huán)保等要求。(二)審批管理1.公司組織相關(guān)部門對(duì)改造裝修申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查安全、消防、環(huán)保等方面的內(nèi)容。2.審核通過后,由公司與申請(qǐng)方簽訂改造裝修協(xié)議,明確雙方責(zé)任和義務(wù)。(三)施工管理1.要求施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工方案進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督施工單位遵守安全、環(huán)保等規(guī)定,做好施工安全防護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作。3.定期對(duì)施工進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(四)驗(yàn)收管理1.改造裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,申請(qǐng)驗(yàn)收。2.公司組織相關(guān)部門對(duì)改造裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、廠房閑置處置管理(一)閑置評(píng)估1.定期對(duì)空置廠房進(jìn)行閑置評(píng)估,分析閑置原因和影響,提出處置建議。2.評(píng)估內(nèi)容包括廠房現(xiàn)狀、市場(chǎng)需求、經(jīng)濟(jì)效益等方面。(二)處置方式1.繼續(xù)出租:對(duì)于有市場(chǎng)需求的空置廠房,繼續(xù)通過出租方式提高資產(chǎn)利用率。2.改造利用:根據(jù)市場(chǎng)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)廠房進(jìn)行改造,用于其他符合公司業(yè)務(wù)的用途。3.轉(zhuǎn)讓出售:對(duì)于長(zhǎng)期閑置且無出租或改造價(jià)值的廠房,可考慮轉(zhuǎn)讓出售。4.其他方式:根據(jù)實(shí)際情況,采取其他合理的處置方式。(三)處置程序1.提出處置方案:根據(jù)閑置評(píng)估結(jié)果,由相關(guān)部門提出廠房處置方案,明確處置方式、價(jià)格、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.審批決策:處置方案經(jīng)公司內(nèi)部審批流程后,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)決策。3.組織實(shí)施:按照決策結(jié)果,組織實(shí)施廠房處置工作,確保處置過程合法合規(guī)、公開透明。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)空置廠房管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括廠房維護(hù)、安全管理、出租出借、改造裝修、閑置處置等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立空置廠房管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門和人員

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