科研外包管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司科研外包活動，提高科研效率，保證科研質(zhì)量，有效控制科研成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有科研外包項(xiàng)目的管理，包括但不限于科研項(xiàng)目的部分環(huán)節(jié)外包、整體外包等形式。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：科研外包活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外包過程合法、合規(guī)、有序。2.質(zhì)量可控原則：建立健全質(zhì)量控制體系，對外包科研項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，確保科研成果符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.成本效益原則：在保證科研質(zhì)量的前提下，合理控制科研外包成本，提高資金使用效益。4.公平公正原則：選擇外包服務(wù)提供商時(shí)，遵循公平、公正、公開的原則，確保競爭充分，擇優(yōu)選擇。二、外包服務(wù)提供商選擇與管理（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：外包服務(wù)提供商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無不良記錄。2.專業(yè)能力：具備與科研項(xiàng)目相匹配的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和設(shè)備，能夠提供高質(zhì)量的科研服務(wù)。3.經(jīng)驗(yàn)業(yè)績：擁有豐富的科研外包經(jīng)驗(yàn)，在相關(guān)領(lǐng)域有成功的項(xiàng)目案例。4.管理水平：具備完善的項(xiàng)目管理體系，能夠有效組織實(shí)施科研項(xiàng)目。（二）選擇流程1.需求調(diào)研：根據(jù)科研項(xiàng)目需求，明確外包服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.供應(yīng)商篩選：通過多種渠道收集潛在外包服務(wù)提供商信息，進(jìn)行初步篩選，確定入圍名單。3.實(shí)地考察：對入圍的外包服務(wù)提供商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況。4.招標(biāo)或談判：根據(jù)項(xiàng)目情況，選擇招標(biāo)或談判等方式確定最終的外包服務(wù)提供商。5.合同簽訂：與選定的外包服務(wù)提供商簽訂詳細(xì)的科研外包合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（三）管理措施1.建立檔案：為每個(gè)外包服務(wù)提供商建立檔案，記錄其基本信息、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量等情況。2.定期評估：定期對外包服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.動態(tài)管理：根據(jù)評估結(jié)果，對外包服務(wù)提供商進(jìn)行動態(tài)管理，對于表現(xiàn)不佳的及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。三、科研外包項(xiàng)目實(shí)施管理（一）項(xiàng)目啟動1.項(xiàng)目交底：公司相關(guān)部門向科研外包服務(wù)提供商進(jìn)行項(xiàng)目交底，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、要求、進(jìn)度安排等。2.制定計(jì)劃：外包服務(wù)提供商根據(jù)項(xiàng)目交底內(nèi)容，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)公司審核。（二）過程監(jiān)控1.定期溝通：建立定期溝通機(jī)制，公司與外包服務(wù)提供商定期召開項(xiàng)目溝通會議，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。2.進(jìn)度跟蹤：對科研外包項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。3.質(zhì)量檢查：建立質(zhì)量檢查制度，對外包科研項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確?？蒲谐晒腺|(zhì)量要求。4.成本控制：監(jiān)控科研外包項(xiàng)目的成本支出，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，不超出預(yù)算。（三）變更管理1.變更申請：如科研外包項(xiàng)目實(shí)施過程中需要變更，外包服務(wù)提供商應(yīng)及時(shí)提出變更申請，說明變更原因、內(nèi)容、影響等。2.變更審批：公司相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核，評估變更的必要性、可行性和影響，審批通過后方可實(shí)施變更。3.變更記錄：對項(xiàng)目變更情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更時(shí)間、內(nèi)容、審批結(jié)果等。四、科研成果管理（一）成果歸屬1.科研外包項(xiàng)目產(chǎn)生的科研成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照合同約定執(zhí)行。如合同未約定，原則上歸公司所有。2.外包服務(wù)提供商應(yīng)積極配合公司辦理科研成果的相關(guān)手續(xù)，確保公司對科研成果擁有合法權(quán)益。（二）成果驗(yàn)收1.科研外包項(xiàng)目完成后，外包服務(wù)提供商應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目成果報(bào)告，并申請驗(yàn)收。2.公司組織相關(guān)專家對科研成果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括成果的創(chuàng)新性、實(shí)用性、可靠性等。3.驗(yàn)收合格的科研成果，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔和推廣應(yīng)用。五、保密管理（一）保密協(xié)議1.在科研外包項(xiàng)目實(shí)施前，公司應(yīng)與外包服務(wù)提供商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）保密措施1.外包服務(wù)提供商應(yīng)采取有效的保密措施，確保公司提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等不被泄露。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對科研外包項(xiàng)目的保密管理，對外包服務(wù)提供商的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別1.對科研外包項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、保密風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對科研外包項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.對于重大風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)對方案，并及時(shí)向公司管理層報(bào)告。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.科研外包項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用支付1.公司按照科研外包合同約定的支付方式和時(shí)間對外包服務(wù)提供商進(jìn)行費(fèi)用支付。2.費(fèi)用支付前，外包服務(wù)提供商應(yīng)提供合法有效的發(fā)票等憑證。（三）費(fèi)用核算與審計(jì)1.建立科研外包項(xiàng)目費(fèi)用核算制度，定期對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對科研外包項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對科研外包項(xiàng)目進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)公司員工和外包服務(wù)提供商對科研外包項(xiàng)目中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。（二）考核辦法1.制定科研外包項(xiàng)目考核辦法，對外包服