涉訴房產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司涉訴房產(chǎn)的管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保涉訴房產(chǎn)得到妥善處置，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及訴訟的房產(chǎn)相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保涉訴房產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。2.妥善保護(hù)原則采取有效措施保護(hù)涉訴房產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失。3.高效處置原則積極推動涉訴房產(chǎn)的處置工作，提高處置效率，降低公司損失。二、涉訴房產(chǎn)的界定與登記（一）涉訴房產(chǎn)的界定1.因公司作為原告或被告參與訴訟，與案件相關(guān)的房產(chǎn)。2.因司法機(jī)關(guān)采取查封、扣押、凍結(jié)等強(qiáng)制措施涉及的公司房產(chǎn)。（二）涉訴房產(chǎn)的登記1.建立專門的涉訴房產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄涉訴房產(chǎn)的基本信息，包括房產(chǎn)地址、面積、用途、產(chǎn)權(quán)情況、涉訴案件信息等。2.定期對涉訴房產(chǎn)臺賬進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。三、涉訴房產(chǎn)的日常管理（一）維護(hù)與保養(yǎng)1.對于涉訴房產(chǎn)，安排專人負(fù)責(zé)日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理房產(chǎn)存在的安全隱患和損壞情況。2.根據(jù)房產(chǎn)的實(shí)際情況，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計劃，確保房產(chǎn)的正常使用功能。（二）租賃管理1.如涉訴房產(chǎn)處于租賃狀態(tài)，在涉訴期間，應(yīng)及時告知租戶涉訴情況，并要求租戶配合公司的管理工作。2.密切關(guān)注租賃合同的履行情況，對于因涉訴可能影響租賃合同履行的，及時采取相應(yīng)措施，避免公司承擔(dān)不必要的違約責(zé)任。（三）費(fèi)用管理1.涉訴房產(chǎn)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時繳納，確保房產(chǎn)的正常使用。2.對于因涉訴導(dǎo)致費(fèi)用增加或產(chǎn)生特殊費(fèi)用的情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。四、涉訴房產(chǎn)的處置流程（一）處置決策1.根據(jù)涉訴案件的進(jìn)展情況和公司利益，由公司管理層組織相關(guān)部門進(jìn)行研究討論，制定涉訴房產(chǎn)的處置策略。2.處置策略應(yīng)綜合考慮房產(chǎn)的市場價值、涉訴風(fēng)險、處置成本等因素，確保公司利益最大化。（二）評估與定價1.委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對涉訴房產(chǎn)進(jìn)行評估，確定房產(chǎn)的市場價值。2.根據(jù)評估結(jié)果，并結(jié)合市場行情和涉訴案件的實(shí)際情況，制定合理的處置價格。（三）信息發(fā)布1.通過多種渠道發(fā)布涉訴房產(chǎn)的處置信息，包括公司官網(wǎng)、專業(yè)房產(chǎn)交易平臺、報紙雜志等，吸引潛在買家。2.處置信息應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，包括房產(chǎn)的基本情況、涉訴情況、處置價格、交易條件等。（四）交易談判1.與有意向的買家進(jìn)行交易談判，就房產(chǎn)價格、付款方式、交易時間等關(guān)鍵條款進(jìn)行協(xié)商。2.在談判過程中，應(yīng)充分了解買家的背景和實(shí)力，確保交易的安全性和可靠性。（五）合同簽訂1.經(jīng)交易談判達(dá)成一致后，與買家簽訂正式的房產(chǎn)交易合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同簽訂前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益。（六）產(chǎn)權(quán)過戶1.按照合同約定，協(xié)助買家辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)，確保房產(chǎn)所有權(quán)的順利轉(zhuǎn)移。2.在產(chǎn)權(quán)過戶過程中，應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，提供必要的資料和證明。（七）款項(xiàng)結(jié)算1.房產(chǎn)交易款項(xiàng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，確保款項(xiàng)及時足額到賬。2.對于交易款項(xiàng)的收付情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行核對。五、與司法機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)（一）主動溝通1.安排專人負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系，及時了解涉訴案件的進(jìn)展情況。2.主動向司法機(jī)關(guān)匯報涉訴房產(chǎn)的管理情況和處置計劃，爭取司法機(jī)關(guān)的支持與配合。（二）信息反饋1.及時向司法機(jī)關(guān)反饋涉訴房產(chǎn)的處置進(jìn)展情況，包括評估結(jié)果、交易情況等。2.對于司法機(jī)關(guān)提出的意見和要求，應(yīng)認(rèn)真研究并積極落實(shí)。（三）協(xié)助執(zhí)行1.積極協(xié)助司法機(jī)關(guān)執(zhí)行涉訴房產(chǎn)相關(guān)的法律文書，確保司法機(jī)關(guān)的執(zhí)行工作順利進(jìn)行。2.在協(xié)助執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或困難，應(yīng)及時與司法機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。六、風(fēng)險防控（一）法律風(fēng)險防控1.加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保涉訴房產(chǎn)管理活動符合法律規(guī)定。2.對于重大涉訴房產(chǎn)案件，聘請專業(yè)律師提供法律支持，降低法律風(fēng)險。（二）市場風(fēng)險防控1.密切關(guān)注房地產(chǎn)市場動態(tài)，及時調(diào)整涉訴房產(chǎn)的處置策略，降低市場風(fēng)險。2.在房產(chǎn)評估和定價過程中，充分考慮市場波動因素，確保處置價格合理。（三）操作風(fēng)險防控1.建立健全涉訴房產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度，規(guī)范操作流程，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致風(fēng)險。2.加強(qiáng)對涉訴房產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對涉訴房產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計，檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況和處置流程的合規(guī)性。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受公司股東、監(jiān)管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢