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文檔簡介

社團團員管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司/組織社團團員的管理,規(guī)范社團活動,充分發(fā)揮社團在公司/組織文化建設、員工交流與發(fā)展等方面的積極作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有社團及其團員。(三)基本原則1.合法性原則:社團活動及團員管理必須遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的各項規(guī)章制度。2.自主性原則:社團在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動,充分發(fā)揮團員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范性原則:建立健全社團組織架構和運行機制,規(guī)范社團活動流程和團員行為。4.發(fā)展性原則:注重社團和團員的發(fā)展,通過活動鍛煉團員能力,促進社團不斷成長。二、社團組織管理(一)社團成立與注冊1.發(fā)起條件:由公司/組織內(nèi)具有共同興趣愛好或專業(yè)特長的員工自愿發(fā)起,發(fā)起人需提交社團成立申請書,明確社團名稱、宗旨、活動范圍、組織架構等內(nèi)容。2.審批流程:申請書經(jīng)所在部門負責人簽署意見后,報公司/組織團委或相關管理部門審核。審核通過后,社團進行注冊登記,領取社團標識和相關資料。(二)社團組織架構1.社團負責人:設社長一名,副社長若干名。社長負責社團的全面工作,副社長協(xié)助社長開展工作。社長和副社長由社團成員民主選舉產(chǎn)生,任期[X]年。2.職能部門:根據(jù)社團活動需要,可設立策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等職能部門。各部門設部長一名,成員若干名,負責具體工作的組織和實施。(三)社團換屆與變更1.換屆選舉:社團應在任期屆滿前[X]個月內(nèi)組織換屆選舉。換屆選舉應按照民主、公正、公開的原則進行,選舉結果報公司/組織團委或相關管理部門備案。2.變更事項:社團名稱、宗旨、活動范圍、負責人等重要事項發(fā)生變更時,需提前[X]周向公司/組織團委或相關管理部門提交變更申請,經(jīng)批準后方可變更。三、團員管理(一)團員資格1.加入條件:凡本公司/組織員工,承認社團章程,自愿參加社團活動,并按時繳納會費者,均可申請加入社團成為團員。2.入團程序:申請人向社團提交入團申請書,經(jīng)社團審核通過后,填寫團員登記表,即可成為社團團員。(二)團員權利與義務1.權利-享有選舉權、被選舉權和表決權。-參加社團組織的各項活動。-獲得社團提供的培訓、指導和支持。-對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督。-優(yōu)先獲得社團推薦的各類資源和機會。2.義務-遵守國家法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度和社團章程。-積極參加社團組織的各項活動,完成社團交辦的工作任務。-維護社團的榮譽和利益,團結協(xié)作,共同推動社團發(fā)展。-按時繳納會費。(三)團員考核與獎懲1.考核內(nèi)容:從參與活動情況、工作貢獻、團隊協(xié)作、遵守紀律等方面對團員進行考核。2.考核方式:采取自評、互評和社團負責人評價相結合的方式,每季度進行一次考核。3.獎勵措施:對表現(xiàn)優(yōu)秀的團員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎品等,并在公司/組織內(nèi)部進行宣傳。4.懲罰措施:對違反社團章程或公司/組織規(guī)定的團員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷團員資格等處罰。四、社團活動管理(一)活動計劃與策劃1.年度計劃:社團應在每年年初制定年度活動計劃,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等,并報公司/組織團委或相關管理部門備案。2.活動策劃:每次活動前,社團應制定詳細的活動策劃方案,包括活動目的、流程、宣傳推廣、人員安排、預算等內(nèi)容。活動策劃方案需經(jīng)社團負責人審核通過后實施。(二)活動組織與實施1.人員分工:根據(jù)活動策劃方案,明確各部門和人員的職責分工,確保活動順利進行。2.活動執(zhí)行:活動組織過程中,要嚴格按照策劃方案執(zhí)行,確?;顒淤|量和安全。同時,要做好活動記錄和資料收集工作。3.活動宣傳:通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信群等渠道,對社團活動進行宣傳推廣,提高活動知曉度和參與度。(三)活動經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源:社團經(jīng)費主要來源于團員會費、公司/組織資助、社會捐贈、活動贊助等。2.經(jīng)費使用原則:經(jīng)費使用應遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則,主要用于社團活動的組織、開展、宣傳等方面。3.經(jīng)費審批:社團經(jīng)費使用需填寫經(jīng)費報銷申請表,經(jīng)社團負責人審核簽字后,報公司/組織財務部門審批報銷。五、社團監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:社團應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對社團活動和財務管理等情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督:公司/組織團委或相關管理部門對社團活動進行指導和監(jiān)督,定期檢查社團工作情況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。(二)評估指標1.活動效果:從活動參與人數(shù)、團員滿意度、活動影響力等方面評估活動效果。2.社團發(fā)展:從社團組織建設、團員隊伍發(fā)展、活動創(chuàng)新等方面評估社團發(fā)展情況。3.社會影響:從社團在公司/組織內(nèi)部和社會上的知名度、美譽度等方面評估社團的社會影響。(三)評估方式與周期1.評估方式:采取自我評估、上級評估、第三方評估相結合的方式進行評估。2.評估周期:每年進行一次全面評估,每季度進行一次階段性評估。六、附則(一)解釋權本辦法由本公司/組織團委或相關管理部門負責解釋。(二)修訂與廢止本辦法根據(jù)國家法律法規(guī)

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