電腦設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電腦設(shè)備的管理，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有電腦設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電腦設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置、維護(hù)和管理。2.合理使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定合理使用電腦設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.安全保密原則：加強(qiáng)電腦設(shè)備的安全管理，確保公司信息的安全保密，防止信息泄露和丟失。二、電腦設(shè)備的采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備需求的合理性和必要性。2.審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行電腦設(shè)備的采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合公司要求。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與合同一致。（四）配置與發(fā)放1.電腦設(shè)備采購到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照公司規(guī)定進(jìn)行配置和安裝。2.配置完成后，行政部門負(fù)責(zé)將電腦設(shè)備發(fā)放至使用部門，并填寫《電腦設(shè)備發(fā)放登記表》。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收和保管電腦設(shè)備，并在登記表上簽字確認(rèn)。三、電腦設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管自己使用的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用公司電腦設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.員工在使用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期清理灰塵和雜物。4.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備的電源，避免浪費(fèi)能源和影響設(shè)備壽命。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定電腦設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括硬件檢查、軟件更新、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。3.對(duì)于出現(xiàn)故障的電腦設(shè)備，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門負(fù)責(zé)安排維修人員進(jìn)行維修。4.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間等信息。（三）軟件管理1.公司統(tǒng)一安裝和配置辦公軟件，員工不得擅自安裝其他軟件。2.如需安裝特殊軟件，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)安裝。3.員工應(yīng)定期更新辦公軟件，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。（四）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對(duì)自己電腦上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。2.嚴(yán)禁將公司重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，如需使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺和加密處理。3.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在異地災(zāi)備中心，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、電腦設(shè)備的安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司網(wǎng)絡(luò)由行政部門統(tǒng)一管理，員工不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和IP地址。2.嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。3.員工應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人賬號(hào)和密碼安全，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。（二）信息安全1.加強(qiáng)公司信息的安全保密工作，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密的文件和資料，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并存儲(chǔ)在安全的位置。3.定期對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格控制對(duì)公司數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對(duì)于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。3.定期對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。五、電腦設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.電腦設(shè)備使用達(dá)到一定年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)且無維修價(jià)值時(shí)，由使用部門填寫《電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交行政部門。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的電腦設(shè)備，行政部門將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢的電腦設(shè)備，行政部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等。2.在處置過程中，應(yīng)確保公司資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失。3.處置完成后，行政部門應(yīng)填寫《電腦設(shè)備報(bào)廢處置登記表》，記錄報(bào)廢設(shè)備的處置情況。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對(duì)公司電腦設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)備份情況、網(wǎng)絡(luò)安全情況等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門不定期對(duì)公司電腦設(shè)備進(jìn)行抽查，檢查員工對(duì)電腦設(shè)備管理辦法的執(zhí)行情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司