疫情請假管理辦法一、總則（一）目的為了積極應(yīng)對疫情防控形勢，保障公司/組織正常運轉(zhuǎn)，維護員工的身體健康和合法權(quán)益，特制定本疫情請假管理辦法。本辦法旨在規(guī)范疫情期間員工請假流程，確保在疫情特殊時期公司/組織各項工作有序開展，同時保障員工能夠根據(jù)自身實際情況妥善安排工作與生活。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等與公司/組織建立勞動關(guān)系的各類人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求以及勞動法律法規(guī)，確保公司/組織的請假管理辦法合法合規(guī)。2.以人為本原則充分考慮員工在疫情期間面臨的實際困難和健康風(fēng)險，在保障公司/組織正常運營的前提下，最大限度地保障員工的合法權(quán)益，體現(xiàn)人文關(guān)懷。3.分類管理原則根據(jù)員工請假原因及疫情風(fēng)險程度進行分類管理，采取不同的審批流程和管理措施，確保請假管理的科學(xué)性和有效性。4.高效協(xié)作原則在員工請假期間，各部門應(yīng)密切協(xié)作，合理安排工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，盡量減少對公司/組織整體業(yè)務(wù)的影響。二、請假類型及適用情形（一）病假1.適用情形員工因感染新冠病毒或出現(xiàn)與疫情相關(guān)的癥狀（如發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等），經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)診斷需要隔離治療、居家隔離觀察或休息的，可申請病假。2.證明材料要求員工申請病假時，應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)材料，證明其病情及需要休息的期限。診斷證明應(yīng)明確診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息，并加蓋醫(yī)療機構(gòu)公章。（二）事假1.適用情形員工因個人原因（如照顧感染新冠病毒的家人、處理疫情期間的家庭緊急事務(wù)等）需要請假的，可申請事假。2.說明事假期間公司/組織不支付工資，員工應(yīng)提前合理安排好工作，確保請假期間工作不受影響。（三）居家辦公申請1.適用情形員工因所在社區(qū)實施疫情防控措施（如封控、管控等）無法到崗工作，或因自身處于隔離觀察期但癥狀較輕不影響工作的，可申請居家辦公。2.申請流程員工應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提交居家辦公申請，說明居家辦公的原因、預(yù)計時長以及工作安排等情況。部門負責(zé)人審核通過后，報人力資源部門備案。（四）特殊事假（抗疫支援事假）1.適用情形員工響應(yīng)政府號召或公司/組織安排，參與疫情防控志愿服務(wù)、抗疫物資捐贈、社區(qū)抗疫支援等與疫情防控相關(guān)的公益活動，可申請?zhí)厥馐录佟?.說明特殊事假期間，公司/組織給予支持和鼓勵，根據(jù)實際情況合理安排工作，并按照相關(guān)規(guī)定給予一定的補貼或獎勵。員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如志愿服務(wù)證書、捐贈憑證、社區(qū)出具的參與抗疫活動證明等。三、請假流程（一）病假1.員工申請員工應(yīng)在知曉自己患病需要請假后，第一時間通過公司/組織指定的請假系統(tǒng)或向所在部門負責(zé)人提交病假申請，詳細說明病情、預(yù)計請假天數(shù)以及就診醫(yī)院等信息，并上傳醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.部門初審部門負責(zé)人收到員工病假申請后，應(yīng)及時進行初審。審核內(nèi)容包括申請信息的真實性、病情對工作的影響程度等。如認為申請理由合理，部門負責(zé)人應(yīng)在請假系統(tǒng)中簽署初審意見，并提交至人力資源部門。3.人力資源審核人力資源部門收到部門初審?fù)ㄟ^的病假申請后，進行進一步審核。重點審核病假證明材料的真實性、完整性以及請假天數(shù)是否符合公司/組織相關(guān)規(guī)定。如審核通過，人力資源部門批準病假申請，并將批準結(jié)果反饋給員工和所在部門。4.請假備案人力資源部門對批準的病假申請進行備案，建立員工病假檔案，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。（二）事假1.員工申請員工如需申請事假，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門負責(zé)人提交事假申請，說明請假原因、預(yù)計請假天數(shù)以及工作交接安排等情況。2.部門審批部門負責(zé)人根據(jù)工作安排和實際情況，對員工事假申請進行審批。如認為申請理由合理且不影響工作正常開展，部門負責(zé)人應(yīng)在請假系統(tǒng)中簽署審批意見，并提交至人力資源部門。3.人力資源審核人力資源部門收到部門審批通過的事假申請后，進行審核。審核重點為請假天數(shù)是否符合公司/組織規(guī)定、工作交接是否妥善等。如審核通過，人力資源部門批準事假申請，并將批準結(jié)果反饋給員工和所在部門。4.請假備案人力資源部門對批準的事假申請進行備案，記錄員工事假情況。（三）居家辦公申請1.員工申請員工應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提交居家辦公申請，詳細說明居家辦公的原因、預(yù)計時長、工作安排以及聯(lián)系方式等信息。2.部門審批部門負責(zé)人根據(jù)工作實際情況，對員工居家辦公申請進行審批。如認為申請理由合理且具備居家辦公條件，部門負責(zé)人應(yīng)在請假系統(tǒng)中簽署審批意見，并告知員工居家辦公期間的工作要求和注意事項。3.備案員工所在部門將批準的居家辦公申請報人力資源部門備案，人力資源部門對居家辦公員工進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。（四）特殊事假（抗疫支援事假）1.員工申請員工參與抗疫相關(guān)公益活動前，應(yīng)向所在部門負責(zé)人提交特殊事假申請，說明活動內(nèi)容、預(yù)計時長以及相關(guān)證明材料等信息。2.部門審核部門負責(zé)人對員工特殊事假申請進行審核，如認為申請符合公司/組織鼓勵政策且不影響工作正常開展，部門負責(zé)人應(yīng)在請假系統(tǒng)中簽署審核意見，并提交至人力資源部門。3.人力資源審批人力資源部門收到部門審核通過的特殊事假申請后，進行審批。審批通過后，人力資源部門將批準結(jié)果反饋給員工和所在部門，并按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的補貼或獎勵。4.備案人力資源部門對批準的特殊事假申請進行備案，記錄員工參與抗疫活動情況。四、請假期間的工資待遇及福利政策（一）病假1.工資待遇員工病假期間的工資待遇按照國家及地方政府有關(guān)病假工資的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準的[X]%。具體計算方式如下：-連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的60%計發(fā)；-連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資的70%計發(fā)；-連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計發(fā)；-連續(xù)工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90%計發(fā)；-連續(xù)工齡滿8年及以上的，按本人工資的100%計發(fā)。其中，本人工資是指員工正常出勤月工資的70%，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準。2.福利待遇病假期間，員工的福利待遇按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如符合條件，可繼續(xù)享受社會保險、住房公積金等福利待遇。（二）事假事假期間，公司/組織不支付工資，員工的社會保險、住房公積金等福利待遇按照國家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）居家辦公1.工資待遇員工居家辦公期間，工資待遇按照正常出勤標準發(fā)放。員工應(yīng)按照公司/組織要求，按時完成工作任務(wù)，并接受部門負責(zé)人的工作監(jiān)督和考核。2.福利待遇居家辦公員工繼續(xù)享受公司/組織規(guī)定的各項福利待遇，包括社會保險、住房公積金等。（四）特殊事假（抗疫支援事假）1.工資待遇員工特殊事假期間，工資待遇按照正常出勤標準發(fā)放。同時，公司/組織將根據(jù)實際情況給予一定的補貼或獎勵，補貼或獎勵標準另行制定。2.福利待遇特殊事假期間，員工繼續(xù)享受公司/組織規(guī)定的各項福利待遇，包括社會保險、住房公積金等。員工參與抗疫活動表現(xiàn)突出的，公司/組織將在評優(yōu)評先、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。五、疫情期間的考勤管理（一）考勤統(tǒng)計1.人力資源部門負責(zé)對員工疫情期間的考勤情況進行統(tǒng)一統(tǒng)計，包括病假、事假、居家辦公、出勤等情況。2.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門員工考勤信息的收集和整理，并及時報送人力資源部門?？记谛畔?yīng)真實、準確、完整，包括員工請假時間、請假類型、審批結(jié)果等。（二）出勤管理1.員工應(yīng)按照公司/組織正常的工作時間和考勤制度出勤。如因疫情原因無法按時出勤，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的請假流程提前申請請假。2.對于因疫情防控措施導(dǎo)致交通不便、公共交通停運等客觀原因無法按時到崗的員工，公司/組織將視情況給予合理的理解和支持。員工應(yīng)及時向所在部門負責(zé)人說明情況，并盡快到崗工作。（三）加班管理1.在疫情防控期間，如因工作需要安排員工加班，應(yīng)按照國家及地方政府有關(guān)加班工資的規(guī)定執(zhí)行，并確保員工的身體健康和安全。2.員工加班應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人申請，經(jīng)批準后方可加班。加班結(jié)束后，員工應(yīng)及時填寫加班記錄，并提交部門負責(zé)人審核。六、疫情防控期間的工作交接與溝通（一）工作交接1.員工請假前，應(yīng)與所在部門負責(zé)人及相關(guān)同事進行充分的工作交接。工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、工作進度、重要文件資料、聯(lián)系人信息等，確保接手人員能夠清楚了解工作情況，順利開展工作。2.工作交接應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方簽字確認，并提交所在部門負責(zé)人存檔。（二）溝通機制1.建立疫情期間的溝通機制，確保員工與部門負責(zé)人、同事之間的信息暢通。員工在請假期間應(yīng)保持電話、微信、電子郵件等通訊方式暢通，及時關(guān)注工作動態(tài)，按照部門負責(zé)人的要求處理工作事務(wù)。2.部門負責(zé)人應(yīng)定期與請假員工溝通，了解其身體狀況和工作進展情況，給予必要的指導(dǎo)和支持。對于因疫情原因無法按時到崗的員工，部門負責(zé)人應(yīng)合理安排其他人員承擔(dān)其工作任務(wù)，并確保工作的順利進行。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司/組織人力資源部門負責(zé)對疫情請假管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的工作，確保本部門員工嚴格按照請假管理辦法執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工請假申請是否真實、合規(guī)，是否按照規(guī)定流程進行申請和審批。2.檢查各部門對員工請假期間工作交接的安排是否合理、到位，是否確保了工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.檢查員工請假期間的工資待遇、福利待遇是否按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自曠工、虛報請假理由等行為，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育等處理；情節(jié)嚴重