示范合同管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)[公司/組織名稱]（以下簡稱“公司”）合同管理，規(guī)范合同簽訂行為，提高合同質(zhì)量，有效防范合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本示范合同管理辦法（以下簡稱“本辦法”）。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中簽訂的各類合同。示范合同是指公司根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)慣例和公司實際情況，統(tǒng)一制定并推廣使用的合同文本。管理原則1.合法性原則：示范合同的制定和使用必須符合國家法律法規(guī)和政策要求，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。2.規(guī)范性原則：示范合同應(yīng)具有統(tǒng)一的格式、條款內(nèi)容和表述方式，便于合同的簽訂、履行和管理。3.風(fēng)險防范原則：充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險，通過合理設(shè)置合同條款，有效防范和控制風(fēng)險。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)法律法規(guī)的變化、行業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)需求，及時對示范合同進(jìn)行修訂和完善。示范合同的制定制定主體與職責(zé)公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)組織示范合同的制定工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合提供專業(yè)意見和業(yè)務(wù)需求。具體職責(zé)如下：1.法律事務(wù)部門：-負(fù)責(zé)制定示范合同的總體框架和基本條款。-對合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查。-組織相關(guān)部門對示范合同進(jìn)行討論和修改。-負(fù)責(zé)示范合同的發(fā)布和備案工作。2.業(yè)務(wù)部門：-提供本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同需求和專業(yè)意見。-對示范合同中涉及本部門業(yè)務(wù)的條款進(jìn)行審核和確認(rèn)。-配合法律事務(wù)部門對示范合同進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。制定流程1.需求調(diào)研：法律事務(wù)部門會同業(yè)務(wù)部門對公司各類合同的使用情況進(jìn)行調(diào)研，了解業(yè)務(wù)需求和常見問題，確定需要制定示范合同的類型和范圍。2.起草初稿：法律事務(wù)部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，起草示范合同初稿。在起草過程中，應(yīng)充分考慮合同的通用性和可操作性，避免出現(xiàn)模糊不清或容易引起歧義的條款。3.征求意見：初稿完成后，法律事務(wù)部門將示范合同初稿發(fā)送至相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門等進(jìn)行征求意見。各部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出書面意見和建議。4.修改完善：法律事務(wù)部門對各部門提出的意見和建議進(jìn)行匯總和分析，對示范合同初稿進(jìn)行修改和完善。必要時，可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論，確保示范合同的科學(xué)性和合理性。5.審核批準(zhǔn)：修改完善后的示范合同經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同的示范文本還需提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議批準(zhǔn)。6.發(fā)布實施：經(jīng)批準(zhǔn)后的示范合同由法律事務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)布，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。同時，將示范合同文本存檔備案，以便查閱和參考。制定要求1.內(nèi)容完整：示范合同應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款，確保合同內(nèi)容完整、明確。2.表述準(zhǔn)確：合同條款的表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的語言。對于專業(yè)術(shù)語和行業(yè)特定用語，應(yīng)在合同中進(jìn)行明確解釋。3.風(fēng)險可控：在合同條款中應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險因素，合理分配合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，設(shè)置有效的風(fēng)險防范措施和違約責(zé)任條款，降低合同履行過程中的風(fēng)險。4.格式規(guī)范：示范合同應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括字體、字號、排版等，確保合同文本的規(guī)范性和美觀性。示范合同的使用使用要求1.優(yōu)先適用：公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在簽訂合同過程中，應(yīng)優(yōu)先使用公司制定的示范合同。對于符合示范合同適用范圍的合同，不得擅自使用其他合同文本。2.嚴(yán)格審查：在使用示范合同簽訂合同時，合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格審查合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等情況，確保合同對方具備簽訂和履行合同的能力。3.個性化調(diào)整：如因業(yè)務(wù)需要對示范合同條款進(jìn)行個性化調(diào)整，合同承辦部門應(yīng)填寫《示范合同條款調(diào)整申請表》，說明調(diào)整的原因和內(nèi)容，經(jīng)法律事務(wù)部門審核同意后，方可進(jìn)行調(diào)整。對于重大條款的調(diào)整，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂：合同承辦部門應(yīng)按照公司合同簽訂流程，將經(jīng)審核同意的合同文本提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本送達(dá)合同對方，并要求對方簽字蓋章確認(rèn)。培訓(xùn)與指導(dǎo)1.宣傳培訓(xùn)：法律事務(wù)部門應(yīng)定期組織對公司員工進(jìn)行示范合同的宣傳和培訓(xùn)，提高員工對示范合同的認(rèn)識和使用能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括示范合同的制定背景、適用范圍、主要條款、使用方法等。2.咨詢服務(wù)：法律事務(wù)部門應(yīng)設(shè)立咨詢熱線或郵箱，為員工提供示范合同使用過程中的法律咨詢服務(wù)。對于員工在使用示范合同過程中遇到的問題，應(yīng)及時給予解答和指導(dǎo)。示范合同的管理與監(jiān)督合同檔案管理1.歸檔要求：合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后及時將合同文本及相關(guān)附件整理歸檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、往來函件、履行記錄等資料。2.保管期限：合同檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案應(yīng)保管至合同履行完畢后至少[X]年。3.查閱利用：公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)遵守公司檔案管理規(guī)定，不得泄露合同機(jī)密信息。監(jiān)督檢查1.定期檢查：法律事務(wù)部門應(yīng)定期對公司示范合同的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括示范合同的使用比例、條款調(diào)整情況、合同履行情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.專項檢查：根據(jù)公司工作需要，法律事務(wù)部門可會同審計部門、財務(wù)部門等對特定類型的合同或重點項目的合同進(jìn)行專項檢查，確保合同的簽訂和履行符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。考核評價1.考核指標(biāo)：將示范合同的使用情況納入公司績效考核體系，考核指標(biāo)包括示范合同使用比例、條款調(diào)整合規(guī)率、合同糾紛發(fā)生率等。2.評價結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核評價結(jié)果，對在示范合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對違反本辦法規(guī)定的部門和個人，按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。示范合同的修訂與廢止修訂情形1.法律法規(guī)變化：當(dāng)國家法律法規(guī)發(fā)生變化，導(dǎo)致示范合同條款與法律法規(guī)不符時，應(yīng)及時對示范合同進(jìn)行修訂。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新：隨著行業(yè)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生更新，示范合同條款需要相應(yīng)調(diào)整以適應(yīng)新的行業(yè)要求。3.公司業(yè)務(wù)調(diào)整：公司業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營模式等發(fā)生重大調(diào)整，示范合同的適用范圍和條款內(nèi)容需要進(jìn)行相應(yīng)修改。4.實踐經(jīng)驗總結(jié)：在示范合同使用過程中，發(fā)現(xiàn)合同條款存在漏洞、缺陷或不合理之處，需要進(jìn)行修訂完善。修訂流程1.提出修訂建議：法律事務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況，提出示范合同修訂建議，填寫《示范合同修訂申請表》，說明修訂的原因和內(nèi)容。2.審核批準(zhǔn)：法律事務(wù)部門對修訂建議進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門對修訂內(nèi)容進(jìn)行討論和修改。修訂后的示范合同經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大修訂還需提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議批準(zhǔn)。3.發(fā)布實施：經(jīng)批準(zhǔn)后的修訂版示范合同由法律事務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)布，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。同時，將修訂后的示范合同文本存檔備案，原示范合同文本廢止。廢止情形1.不再適用：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化等原因，示范合同不再適用于公司業(yè)務(wù)，應(yīng)予以廢止。2.新合同替代：公司制定了新的示范合同，原示范合同被新合同替代，應(yīng)予以廢止。廢止流程1.提出廢止建議：法律事務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況，提出示范合同廢止建議，填寫《示范合同廢止申請表》，說明廢止的原因。2.審核批準(zhǔn)：法律事務(wù)部門對廢止建議進(jìn)行審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同示范文本的廢止還需提交公司總經(jīng)理辦公會