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文檔簡介
稅收經(jīng)費管理辦法總則目的為了加強公司稅收經(jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,提高經(jīng)費使用效益,保障公司各項稅收工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部與稅收經(jīng)費管理相關(guān)的各部門、各崗位。基本原則1.合法性原則:稅收經(jīng)費的管理和使用必須符合國家稅收法律法規(guī)以及公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定。2.預(yù)算管理原則:實行全面預(yù)算管理,稅收經(jīng)費的收支應(yīng)納入年度預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.效益性原則:合理配置資源,提高經(jīng)費使用效益,確保稅收工作目標(biāo)的實現(xiàn)。4.規(guī)范透明原則:經(jīng)費管理和使用應(yīng)規(guī)范操作,公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。管理職責(zé)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善稅收經(jīng)費管理制度及相關(guān)流程。2.牽頭編制稅收經(jīng)費年度預(yù)算,審核各部門預(yù)算申報。3.負(fù)責(zé)稅收經(jīng)費的會計核算和賬務(wù)處理,及時準(zhǔn)確反映經(jīng)費收支情況。4.定期對稅收經(jīng)費使用情況進行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。5.監(jiān)督檢查稅收經(jīng)費的使用情況,對違規(guī)行為提出整改意見。業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.根據(jù)公司稅收工作目標(biāo)和任務(wù),編制本部門稅收經(jīng)費預(yù)算。2.負(fù)責(zé)本部門稅收經(jīng)費的具體使用和管理,確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理、有效。3.配合財務(wù)部門做好稅收經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)分析和監(jiān)督檢查工作。4.及時向財務(wù)部門提供經(jīng)費使用相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。審計部門職責(zé)1.對稅收經(jīng)費的管理和使用情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.審查經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門整改落實。預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)下一年度稅收工作計劃和工作重點,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門稅收經(jīng)費預(yù)算草案,報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門對各業(yè)務(wù)部門上報的預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體財務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司稅收經(jīng)費年度預(yù)算草案,提交公司管理層審議。3.公司稅收經(jīng)費年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報上級主管部門審批。預(yù)算執(zhí)行1.稅收經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。業(yè)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。公司管理層審批通過后,報上級主管部門備案。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行進度進行分析和通報。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,及時督促其查找原因,采取措施加以糾正。預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可對稅收經(jīng)費預(yù)算進行調(diào)整:-國家稅收政策發(fā)生重大變化,影響公司稅收工作和經(jīng)費支出。-公司稅收工作任務(wù)發(fā)生重大調(diào)整,導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足工作需要。-其他不可預(yù)見的因素,對稅收經(jīng)費預(yù)算產(chǎn)生較大影響。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進行:-業(yè)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對工作的影響。-財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,并提出審核意見。-公司管理層根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對預(yù)算調(diào)整申請進行審批。-預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)公司管理層審批通過后,財務(wù)部門及時調(diào)整預(yù)算,并將調(diào)整情況通知相關(guān)部門。經(jīng)費支出管理支出范圍稅收經(jīng)費支出主要包括以下幾類:1.人員費用:包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.辦公費用:包括辦公用品、辦公設(shè)備購置及維修、水電費、通訊費等。3.培訓(xùn)費用:包括參加各類稅收業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動的費用。4.調(diào)研費用:包括開展稅收政策調(diào)研、課題研究等活動的費用。5.宣傳費用:包括稅收政策宣傳、納稅服務(wù)宣傳等方面的費用。6.會議費用:包括召開各類稅收工作會議、研討會等的費用。7.差旅費用:包括因稅收工作需要出差發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。8.其他費用:與稅收工作相關(guān)的其他合理支出。審批流程1.經(jīng)費支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。2.一般經(jīng)費支出審批流程:-費用報銷人填寫費用報銷單,詳細(xì)注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票、清單等原始憑證。-部門負(fù)責(zé)人對費用的真實性、合理性進行審核,簽署審核意見。-財務(wù)部門對費用報銷單及原始憑證進行審核,重點審核費用是否符合預(yù)算、是否合規(guī)、票據(jù)是否合法有效等,審核通過后簽署審核意見。-公司管理層根據(jù)財務(wù)部門的審核意見進行審批,審批通過后費用方可報銷。3.重大經(jīng)費支出審批流程:-業(yè)務(wù)部門提出重大經(jīng)費支出申請,詳細(xì)說明支出的必要性、可行性、金額及對公司稅收工作的影響。-財務(wù)部門對重大經(jīng)費支出申請進行審核,提出審核意見。-公司管理層組織相關(guān)部門和人員進行論證和評估,對重大經(jīng)費支出申請進行審批。-重大經(jīng)費支出申請經(jīng)公司管理層審批通過后,按照規(guī)定的采購程序進行實施。報銷規(guī)定1.費用報銷人應(yīng)在費用發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù),原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的[具體時間]內(nèi)報銷。2.報銷的原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,發(fā)票必須是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符。3.費用報銷單應(yīng)填寫完整、清晰,不得涂改。如有錯誤,應(yīng)重新填寫。4.報銷的費用應(yīng)按照預(yù)算安排和規(guī)定的支出范圍進行列支,不得超預(yù)算、超范圍報銷。5.對于不符合報銷規(guī)定的費用,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。資產(chǎn)管理資產(chǎn)購置1.各部門因稅收工作需要購置資產(chǎn),應(yīng)提前編制資產(chǎn)購置計劃,報財務(wù)部門審核。2.資產(chǎn)購置計劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、購置時間等內(nèi)容。3.財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算安排和資產(chǎn)購置計劃,對資產(chǎn)購置申請進行審核,審核通過后報公司管理層審批。4.資產(chǎn)購置申請經(jīng)公司管理層審批通過后,按照規(guī)定的采購程序進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)、政府采購等相關(guān)規(guī)定,確保資產(chǎn)購置的公開、公平、公正。資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)購置后,由使用部門負(fù)責(zé)驗收、登記和保管。使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理,定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,確保資產(chǎn)的正常使用。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。如需變更資產(chǎn)用途,應(yīng)報財務(wù)部門審核,經(jīng)公司管理層審批后辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)因使用年限到期、技術(shù)淘汰、損壞等原因需要處置的,使用部門應(yīng)提出資產(chǎn)處置申請,報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,審核資產(chǎn)的賬面價值、已使用年限、處置原因等情況。審核通過后報公司管理層審批。3.資產(chǎn)處置申請經(jīng)公司管理層審批通過后,按照規(guī)定的程序進行處置。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù),納入公司預(yù)算管理。監(jiān)督檢查與績效評價監(jiān)督檢查1.公司建立健全稅收經(jīng)費監(jiān)督檢查機制,定期對稅收經(jīng)費的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出合規(guī)性、資產(chǎn)管理情況等。3.財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)按照各自職責(zé),對稅收經(jīng)費進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,督促相關(guān)部門限期整改。4.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),不得拒絕、隱匿或提供虛假資料??冃гu價1.公司建立稅收經(jīng)費績效評價制度,對稅收經(jīng)費的使用效益進行評價。2.績效評價的指標(biāo)包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行率、稅收工作目標(biāo)完成情況、經(jīng)費使用效益等。3.每年[具體時間]前,財務(wù)部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門對上一年度稅收經(jīng)費績效情況進行評價,形成績效評價報
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