社團(tuán)管理辦法測(cè)試一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織社團(tuán)的管理，促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，特制定本社團(tuán)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在本公司/組織規(guī)定的范圍內(nèi)，享有自主開(kāi)展活動(dòng)的權(quán)利。3.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)以豐富員工文化生活、促進(jìn)交流為目的，不得從事以營(yíng)利為目的的商業(yè)活動(dòng)。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷(xiāo)（一）社團(tuán)的成立1.發(fā)起與籌備-由公司/組織內(nèi)員工自愿發(fā)起成立社團(tuán)，發(fā)起人需提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)等基本信息。-籌備組負(fù)責(zé)社團(tuán)的籌備工作，籌備組人數(shù)應(yīng)不少于[X]人，籌備期一般不超過(guò)[X]個(gè)月。2.審批-籌備組將社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料提交至公司/組織的管理部門(mén)進(jìn)行審批。-管理部門(mén)在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)社團(tuán)成立批復(fù)文件。3.登記備案-社團(tuán)應(yīng)在批準(zhǔn)成立后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到公司/組織指定的部門(mén)進(jìn)行登記備案，提交社團(tuán)章程、會(huì)員名單、負(fù)責(zé)人信息等相關(guān)材料。-登記備案部門(mén)對(duì)社團(tuán)提交的材料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以登記備案，并發(fā)放社團(tuán)登記證書(shū)。（二）社團(tuán)的變更1.變更事項(xiàng)社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司/組織的管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料。2.審批與備案管理部門(mén)在收到變更申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)變更登記備案手續(xù)。（三）社團(tuán)的注銷(xiāo)1.注銷(xiāo)原因社團(tuán)出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)予以注銷(xiāo)：-完成社團(tuán)宗旨或自行解散的；-分立、合并的；-違反法律法規(guī)或本公司/組織規(guī)定，被責(zé)令解散的；-連續(xù)[X]年未開(kāi)展活動(dòng)或停止活動(dòng)滿[X]年的。2.注銷(xiāo)程序-社團(tuán)應(yīng)在決定注銷(xiāo)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織的管理部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料。-管理部門(mén)在收到注銷(xiāo)申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)，并辦理注銷(xiāo)登記備案手續(xù)。-社團(tuán)在注銷(xiāo)前，應(yīng)清理債權(quán)債務(wù)，妥善處理剩余財(cái)產(chǎn)。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）社團(tuán)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)的性質(zhì)會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職責(zé)-制定和修改社團(tuán)章程；-選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；-審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；-決定社團(tuán)的終止事宜；-決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)的召開(kāi)-會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人召集。-有[X]以上會(huì)員提議時(shí)，應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。-會(huì)員大會(huì)須有[X]以上會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員[X]以上表決通過(guò)方能生效。（二）社團(tuán)理事會(huì)1.理事會(huì)的組成理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)應(yīng)不少于[X]人，不多于[X]人。2.理事會(huì)的職責(zé)-執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；-選舉和罷免社團(tuán)常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)；-籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；-向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；-決定會(huì)員的吸收和除名；-決定社團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立和注銷(xiāo)；-決定社團(tuán)的內(nèi)部管理制度；-決定其他重要事項(xiàng)。3.理事會(huì)的召開(kāi)-理事會(huì)每季度至少召開(kāi)一次會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)召集。-有[X]以上理事提議時(shí)，應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì)會(huì)議。-理事會(huì)須有[X]以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事[X]以上表決通過(guò)方能生效。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等，由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。2.負(fù)責(zé)人的職責(zé)-會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，召集和主持理事會(huì)會(huì)議、會(huì)員大會(huì)；代表社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件等。-副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，在會(huì)長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。-秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：主持社團(tuán)日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)、人事等管理工作等。3.負(fù)責(zé)人的任期社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期一般為[X]年，可連選連任，但任期最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]屆。四、社團(tuán)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.年度活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)在每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)公司/組織的管理部門(mén)備案。年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員等基本信息。2.臨時(shí)活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)如需舉辦臨時(shí)活動(dòng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司/組織的管理部門(mén)提交臨時(shí)活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、安全保障措施等相關(guān)信息。（二）活動(dòng)審批1.審批流程社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)公司/組織的管理部門(mén)審批。管理部門(mén)在收到活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)。2.審批內(nèi)容管理部門(mén)主要審核活動(dòng)計(jì)劃是否符合法律法規(guī)和本公司/組織規(guī)定，是否存在安全隱患，是否影響公司/組織正常工作秩序等。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)組織社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，并指定專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和安全保障工作。2.活動(dòng)宣傳社團(tuán)可通過(guò)公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信群等渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，但不得進(jìn)行夸大宣傳或虛假宣傳。3.活動(dòng)記錄社團(tuán)應(yīng)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)照片等，并在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將活動(dòng)記錄報(bào)公司/組織的管理部門(mén)備案。（四）活動(dòng)安全1.安全責(zé)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人是活動(dòng)安全的第一責(zé)任人，應(yīng)制定安全保障措施，確?；顒?dòng)安全順利進(jìn)行。2.安全培訓(xùn)社團(tuán)應(yīng)定期組織會(huì)員參加安全培訓(xùn)，提高會(huì)員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.應(yīng)急處置社團(tuán)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，在活動(dòng)中如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向公司/組織的管理部門(mén)報(bào)告。五、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)可按照社團(tuán)章程的規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，但會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理，不得過(guò)高。2.公司/組織資助公司/組織可根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)情況，給予適當(dāng)?shù)馁Y助。3.社會(huì)捐贈(zèng)社團(tuán)在符合法律法規(guī)和本公司/組織規(guī)定的前提下，可接受社會(huì)捐贈(zèng)。4.其他合法收入社團(tuán)通過(guò)開(kāi)展合法活動(dòng)取得的其他收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用原則社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照社團(tuán)章程的規(guī)定使用，堅(jiān)持勤儉節(jié)約、公開(kāi)透明的原則，不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用范圍社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展、社團(tuán)辦公設(shè)備的購(gòu)置、社團(tuán)會(huì)員的培訓(xùn)等方面。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度，嚴(yán)格按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)應(yīng)齊全。（三）經(jīng)費(fèi)管理1.財(cái)務(wù)管理社團(tuán)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬戶，配備專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，并定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。2.財(cái)務(wù)審計(jì)公司/組織的管理部門(mén)可定期對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，社團(tuán)應(yīng)積極配合審計(jì)工作。六、社團(tuán)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)社團(tuán)活動(dòng)、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督公司/組織的管理部門(mén)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督管理，定期檢查社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)使用、組織建設(shè)等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核內(nèi)容公司/組織的管理部門(mén)對(duì)社團(tuán)的考核評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、組織建設(shè)情況、會(huì)員滿意度等方面。2.考核方式考核方式主要包括定期考核和不定