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文檔簡介

調(diào)研公司管理辦法一、總則(一)目的為加強本調(diào)研公司的規(guī)范化管理,提高調(diào)研工作質(zhì)量和效率,確保公司各項業(yè)務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,保障公司和客戶的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本調(diào)研公司全體員工,包括但不限于調(diào)研項目負責人、調(diào)研人員、數(shù)據(jù)分析人員、行政管理人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的一切經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,依法開展調(diào)研業(yè)務(wù)。2.真實性原則:調(diào)研過程中所獲取的數(shù)據(jù)、信息必須真實、準確、可靠,嚴禁弄虛作假。3.保密性原則:嚴格保守客戶的商業(yè)秘密和個人隱私,確??蛻粜畔踩?。4.公正性原則:在調(diào)研過程中保持客觀、公正的態(tài)度,不受任何利益因素干擾,保證調(diào)研結(jié)果的公正性。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)本公司設(shè)立董事會、管理層、各職能部門。董事會為公司最高決策機構(gòu),管理層負責公司日常運營管理,各職能部門包括市場調(diào)研部、數(shù)據(jù)分析部、項目管理部、行政人事部、財務(wù)部等,各部門分工協(xié)作,共同完成公司各項任務(wù)。(二)職責分工1.董事會職責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針。審議批準公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算、決算報告等。決定公司重大投資、融資、并購等事項。聘任或解聘公司高級管理人員。2.管理層職責組織實施董事會決議,負責公司日常運營管理工作。制定公司各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司團隊建設(shè)和人才培養(yǎng),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系,維護公司良好形象。3.市場調(diào)研部職責負責市場調(diào)研項目的策劃、設(shè)計和執(zhí)行。運用科學的調(diào)研方法,收集、整理和分析市場信息。撰寫市場調(diào)研報告,為客戶提供決策依據(jù)。與客戶保持溝通,了解客戶需求,及時調(diào)整調(diào)研方案。4.數(shù)據(jù)分析部職責負責對調(diào)研收集的數(shù)據(jù)進行清洗、整理和分析。運用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。協(xié)助市場調(diào)研部撰寫數(shù)據(jù)分析報告,為客戶提供有價值的數(shù)據(jù)分析結(jié)論。建立和維護公司數(shù)據(jù)倉庫,提高數(shù)據(jù)管理水平。5.項目管理部職責負責調(diào)研項目的整體規(guī)劃和進度安排。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保項目順利進行。對項目質(zhì)量進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目中出現(xiàn)的問題。負責項目文檔的整理和歸檔,確保項目資料完整。6.行政人事部職責負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。制定公司行政管理制度,負責公司行政事務(wù)的處理。管理公司辦公設(shè)備和物資,保障公司正常運轉(zhuǎn)。負責公司企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力和歸屬感。7.財務(wù)部職責負責公司財務(wù)管理和會計核算工作。編制公司財務(wù)預(yù)算、決算報告,進行財務(wù)分析。負責公司資金管理,合理安排資金使用。監(jiān)督公司各項費用支出,控制成本,提高公司經(jīng)濟效益。三、調(diào)研業(yè)務(wù)流程管理(一)項目承接1.市場調(diào)研部通過各種渠道獲取調(diào)研項目信息,對項目進行初步評估,判斷項目的可行性和潛在價值。2.若決定承接項目,由項目負責人填寫《項目承接申請表》,詳細說明項目背景、調(diào)研目的、調(diào)研內(nèi)容、時間要求、預(yù)算等信息,提交管理層審批。3.管理層根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況、資源配置等情況對項目承接申請進行審核,批準后與客戶簽訂《調(diào)研項目合同》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(二)項目策劃1.項目負責人組織項目團隊成員召開項目啟動會議,介紹項目基本情況,明確各成員職責。2.根據(jù)項目合同要求和客戶需求,制定詳細的項目策劃方案,包括調(diào)研方法選擇、樣本設(shè)計、問卷設(shè)計、調(diào)研執(zhí)行計劃、數(shù)據(jù)分析計劃等。3.項目策劃方案需經(jīng)項目管理部審核,確保方案的科學性、合理性和可操作性。審核通過后,報管理層批準實施。(三)調(diào)研執(zhí)行1.按照項目策劃方案,市場調(diào)研部負責組織實施調(diào)研工作。調(diào)研人員應(yīng)嚴格按照調(diào)研方法和流程進行操作,確保數(shù)據(jù)收集的準確性和可靠性。2.在調(diào)研過程中,調(diào)研人員要及時記錄調(diào)研情況,遇到問題及時反饋給項目負責人,以便及時調(diào)整調(diào)研方案。3.項目管理部對調(diào)研執(zhí)行過程進行跟蹤和監(jiān)督,確保調(diào)研工作按計劃進行,保證項目質(zhì)量。(四)數(shù)據(jù)分析1.調(diào)研結(jié)束后,調(diào)研人員將收集到的數(shù)據(jù)及時整理并提交給數(shù)據(jù)分析部。2.數(shù)據(jù)分析人員運用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具和方法,對數(shù)據(jù)進行清洗、整理和分析,提取有價值的信息和結(jié)論。3.在數(shù)據(jù)分析過程中,要確保數(shù)據(jù)的真實性和客觀性,對分析結(jié)果進行反復(fù)驗證,確保結(jié)論準確可靠。4.數(shù)據(jù)分析人員完成數(shù)據(jù)分析后,撰寫數(shù)據(jù)分析報告,詳細闡述調(diào)研結(jié)果、數(shù)據(jù)分析方法、主要結(jié)論等內(nèi)容,并提交給項目負責人。(五)報告撰寫與提交1.項目負責人根據(jù)數(shù)據(jù)分析報告和客戶需求,組織撰寫市場調(diào)研報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括引言、調(diào)研目的、方法、結(jié)果、結(jié)論和建議等部分,語言表達要清晰、準確、簡潔。2.市場調(diào)研報告初稿完成后,先由項目團隊內(nèi)部進行審核,檢查報告內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、數(shù)據(jù)是否準確等。審核通過后,提交給客戶審核。3.根據(jù)客戶反饋意見,對報告進行修改完善,直至客戶滿意。最終報告經(jīng)項目負責人簽字確認后,提交給客戶,并進行項目總結(jié)和歸檔。四、質(zhì)量控制管理(一)質(zhì)量控制目標確保調(diào)研項目的各個環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內(nèi)部規(guī)定,保證調(diào)研數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性,提高市場調(diào)研報告的質(zhì)量和價值,滿足客戶需求。(二)質(zhì)量控制措施1.項目策劃階段質(zhì)量控制對項目策劃方案進行嚴格審核,確保調(diào)研方法科學合理、樣本設(shè)計具有代表性、問卷設(shè)計符合調(diào)研目的、執(zhí)行計劃和數(shù)據(jù)分析計劃可行。邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍椖坎邉澐桨高M行評估,聽取專家意見,完善方案。2.調(diào)研執(zhí)行階段質(zhì)量控制對調(diào)研人員進行培訓,使其熟悉調(diào)研方法和流程,掌握調(diào)研技巧,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的準確性。設(shè)立現(xiàn)場督導,對調(diào)研執(zhí)行過程進行實時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正調(diào)研人員的不當行為。對回收的調(diào)查問卷進行初步審核,檢查問卷填寫是否完整、規(guī)范,數(shù)據(jù)是否真實可靠,對不合格問卷進行及時處理。3.數(shù)據(jù)分析階段質(zhì)量控制對數(shù)據(jù)分析人員進行專業(yè)培訓,提高其數(shù)據(jù)分析能力和水平。建立數(shù)據(jù)分析審核機制,對數(shù)據(jù)分析過程和結(jié)果進行審核,確保數(shù)據(jù)分析方法正確、結(jié)果準確。對數(shù)據(jù)分析報告進行多次審核,檢查報告內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、結(jié)論是否合理,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)解讀錯誤或誤導性結(jié)論。4.報告撰寫階段質(zhì)量控制明確報告撰寫規(guī)范和要求,確保報告內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理、語言表達準確、數(shù)據(jù)引用規(guī)范。對報告初稿進行嚴格審核,從內(nèi)容、邏輯、格式等方面進行全面檢查,提出修改意見。組織相關(guān)人員對報告進行會審,綜合各方意見,對報告進行進一步完善。(三)質(zhì)量監(jiān)督與評估1.公司設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督小組,定期對調(diào)研項目進行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括項目策劃、調(diào)研執(zhí)行、數(shù)據(jù)分析、報告撰寫等環(huán)節(jié)。2.建立客戶反饋機制,及時收集客戶對調(diào)研項目質(zhì)量的意見和建議,對客戶反饋的問題進行認真分析和處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶。3.定期對公司整體調(diào)研業(yè)務(wù)質(zhì)量進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,針對存在的問題制定改進措施,不斷提高公司調(diào)研業(yè)務(wù)質(zhì)量水平。五、人員管理(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,行政人事部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。3.新員工入職前,需進行入職培訓,使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容,盡快適應(yīng)公司工作環(huán)境。4.新員工入職后,簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),試用期一般為[X]個月,試用期結(jié)束后,根據(jù)員工表現(xiàn)決定是否正式錄用。(二)培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓課程,包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、行業(yè)知識培訓等。2.鼓勵員工參加外部培訓課程和學術(shù)交流活動,拓寬員工視野,提升員工綜合素質(zhì)。3.建立員工培訓檔案,記錄員工培訓情況和學習成果,作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。4.為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)員工能力和業(yè)績表現(xiàn),進行晉升、調(diào)崗等調(diào)整,激勵員工不斷成長和進步。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、考核標準和考核周期??己酥笜税üぷ鳂I(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.定期對員工進行績效考核,考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,給予員工相應(yīng)的獎勵和懲罰。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,如晉升、加薪、獎金等;對考核不合格的員工進行輔導改進,如仍不能勝任工作,按照公司規(guī)定解除勞動合同。4.員工對績效考核結(jié)果有異議的,可以在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司將進行調(diào)查和處理。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、工作業(yè)績、工作能力等因素確定薪酬水平,確保薪酬具有競爭力。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分,基本工資保障員工基本生活需求,績效工資與員工工作業(yè)績掛鉤,獎金根據(jù)公司業(yè)績和員工個人貢獻發(fā)放。3.按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會保險和住房公積金,提供法定節(jié)假日、帶薪年假、病假等福利。4.根據(jù)公司實際情況,為員工提供其他福利,如節(jié)日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,增強員工歸屬感和忠誠度。六、保密管理(一)保密范圍1.客戶的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶的業(yè)務(wù)信息、產(chǎn)品信息、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.調(diào)研過程中獲取的涉及個人隱私的信息,如受訪者的姓名、聯(lián)系方式、家庭住址、收入情況等。3.公司內(nèi)部的機密信息,如公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計劃、技術(shù)資料、財務(wù)報表等。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù),要求員工嚴格遵守保密規(guī)定。2.在公司內(nèi)部建立保密制度,對文件、資料、數(shù)據(jù)等進行分類管理,明確不同級別信息的保密要求和訪問權(quán)限。3.對涉及保密信息的計算機、存儲設(shè)備等進行加密處理,防止信息泄露。4.在辦公區(qū)域設(shè)置保密標識,提醒員工注意保密事項。5.加強對員工的保密教育,提高員工保密意識,定期組織保密培訓和考核。(三)保密監(jiān)督與責任追究1.設(shè)立保密監(jiān)督崗位,定期對公司保密制度執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反保密規(guī)定的行為進行嚴肅處理,視

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