終止供應(yīng)管理辦法總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的終止供應(yīng)管理流程，確保在終止與供應(yīng)商合作時(shí)，能夠遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，妥善處理各項(xiàng)事宜，保障公司/組織的合法權(quán)益，維護(hù)正常的供應(yīng)鏈秩序。2.適用范圍本辦法適用于公司/組織與所有供應(yīng)商之間的終止供應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司/組織內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保終止供應(yīng)行為合法合規(guī)。公平公正原則：在終止供應(yīng)過程中，對(duì)待所有供應(yīng)商一視同仁，公平公正地處理相關(guān)事宜，避免偏袒或歧視。妥善處理原則：注重與供應(yīng)商的溝通協(xié)商，妥善解決終止供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)的各種問題，減少對(duì)公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不利影響。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：充分評(píng)估終止供應(yīng)可能帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)，提前制定應(yīng)對(duì)措施，有效防控風(fēng)險(xiǎn)，保障公司/組織的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。終止供應(yīng)情形1.供應(yīng)商原因供應(yīng)商未能按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品或服務(wù)，經(jīng)多次溝通整改仍不符合要求，嚴(yán)重影響公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)或經(jīng)營(yíng)困境，無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，可能導(dǎo)致供應(yīng)中斷。供應(yīng)商違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范，被相關(guān)部門責(zé)令停產(chǎn)整頓或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，喪失繼續(xù)供應(yīng)的資格。供應(yīng)商存在嚴(yán)重的商業(yè)欺詐行為，如虛假報(bào)價(jià)、以次充好、隱瞞重要信息等，損害公司/組織利益。2.公司/組織原因公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整，不再需要供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)，如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)品線優(yōu)化等。公司/組織內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策變化，決定更換供應(yīng)商以獲取更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)，降低成本等。因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素，導(dǎo)致公司/組織無法繼續(xù)與供應(yīng)商合作，如自然災(zāi)害、政府政策重大調(diào)整等。3.其他原因雙方協(xié)商一致同意終止合作，且不存在違反法律法規(guī)和合同約定的情形。根據(jù)市場(chǎng)變化和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，繼續(xù)維持合作關(guān)系對(duì)雙方均不利，經(jīng)評(píng)估后決定終止供應(yīng)。終止供應(yīng)流程1.發(fā)起由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門（如采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等）根據(jù)終止供應(yīng)情形，提出終止供應(yīng)的申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明終止供應(yīng)的原因、涉及的供應(yīng)商及產(chǎn)品/服務(wù)、預(yù)計(jì)終止時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)理由充分、事實(shí)清楚，并簽署審核意見后提交至公司/組織管理層審批。2.審批公司/組織管理層收到終止供應(yīng)申請(qǐng)后，進(jìn)行全面評(píng)估和審批。審批過程中應(yīng)充分考慮終止供應(yīng)對(duì)公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、市場(chǎng)形象等方面的影響，權(quán)衡利弊后做出決策。對(duì)于涉及重大金額、關(guān)鍵產(chǎn)品/服務(wù)或?qū)?組織有重大影響的終止供應(yīng)申請(qǐng)，應(yīng)提交公司/組織高層會(huì)議或董事會(huì)審議決定。經(jīng)審批同意的終止供應(yīng)申請(qǐng)，由管理層簽署審批意見，并明確后續(xù)工作的責(zé)任部門和責(zé)任人。3.通知責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)以書面形式通知供應(yīng)商終止供應(yīng)事宜。通知應(yīng)明確終止供應(yīng)的原因、依據(jù)、終止時(shí)間以及雙方需要配合完成的相關(guān)工作等內(nèi)容，并加蓋公司/組織公章。通知可通過專人送達(dá)、郵寄、電子郵件等方式發(fā)送給供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能夠及時(shí)收到通知。同時(shí)，責(zé)任部門應(yīng)保留通知發(fā)送的相關(guān)記錄，以備后續(xù)查詢。4.協(xié)商通知供應(yīng)商后，責(zé)任部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行積極溝通協(xié)商，就終止供應(yīng)的后續(xù)事宜達(dá)成一致意見。協(xié)商內(nèi)容包括但不限于未履行合同的處理、庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)的處置、貨款結(jié)算、違約責(zé)任承擔(dān)等。在協(xié)商過程中，應(yīng)遵循公平公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則，充分聽取供應(yīng)商的意見和訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。對(duì)于協(xié)商過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和分歧，應(yīng)通過友好協(xié)商或第三方調(diào)解等方式解決，避免矛盾激化。5.清理雙方就終止供應(yīng)事宜協(xié)商一致后，責(zé)任部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行清理。清理內(nèi)容包括但不限于核對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，清理往來賬目，梳理未完成的訂單和合同等。在清理過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰，避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。對(duì)于庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)，應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的方式進(jìn)行處置，如退貨、換貨、折價(jià)處理等。6.結(jié)算根據(jù)清理結(jié)果和雙方協(xié)商一致的意見，進(jìn)行貨款結(jié)算。結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保貨款支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于供應(yīng)商應(yīng)退還的貨款，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，督促供應(yīng)商按時(shí)足額退還。對(duì)于公司/組織應(yīng)支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，在完成相關(guān)審批手續(xù)后，及時(shí)安排支付。7.收尾在完成上述各項(xiàng)工作后，責(zé)任部門應(yīng)對(duì)終止供應(yīng)工作進(jìn)行全面總結(jié)和收尾?？偨Y(jié)內(nèi)容包括終止供應(yīng)的原因、過程、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，為今后類似工作提供參考。同時(shí)，應(yīng)整理和歸檔終止供應(yīng)過程中產(chǎn)生的各類文件和資料，如申請(qǐng)報(bào)告、審批文件、通知函件、協(xié)商記錄、清理清單、結(jié)算憑證等，建立健全終止供應(yīng)檔案管理制度，以便日后查閱和審計(jì)。庫(kù)存處理1.庫(kù)存盤點(diǎn)在終止供應(yīng)通知發(fā)出后，公司/組織應(yīng)及時(shí)組織對(duì)涉及供應(yīng)商的庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作應(yīng)由采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員共同參與，確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無誤。盤點(diǎn)內(nèi)容包括庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，并詳細(xì)記錄在盤點(diǎn)清單上。對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.庫(kù)存處置方式退貨：對(duì)于符合退貨條件的庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)，公司/組織應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時(shí)通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。退貨過程中，應(yīng)確保產(chǎn)品/服務(wù)的包裝、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量等符合退貨要求，同時(shí)妥善安排運(yùn)輸和物流事宜，降低退貨成本。換貨：如庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)存在質(zhì)量問題但仍有使用價(jià)值，且供應(yīng)商同意換貨的，公司/組織可與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行換貨處理。換貨時(shí)，應(yīng)明確換貨產(chǎn)品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，并確保換貨過程順利進(jìn)行。折價(jià)處理：對(duì)于因市場(chǎng)變化、產(chǎn)品升級(jí)換代等原因?qū)е聨?kù)存產(chǎn)品/服務(wù)難以退貨或換貨的，公司/組織可與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行折價(jià)處理。折價(jià)處理應(yīng)遵循公平合理的原則，根據(jù)產(chǎn)品/服務(wù)的實(shí)際情況和市場(chǎng)價(jià)格水平確定合理的折價(jià)比例，并簽訂相關(guān)協(xié)議。報(bào)廢處理：對(duì)于無法退貨、換貨且無使用價(jià)值或價(jià)值極低的庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)，經(jīng)公司/組織內(nèi)部審批后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)按照公司/組織的資產(chǎn)報(bào)廢管理制度執(zhí)行，確保資產(chǎn)處置過程合規(guī)、透明。3.庫(kù)存處置流程責(zé)任部門根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果和雙方協(xié)商一致的處置方式，制定庫(kù)存處置方案。處置方案應(yīng)明確庫(kù)存產(chǎn)品/服務(wù)的具體處置方式、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并提交至公司/組織管理層審批。經(jīng)審批同意的庫(kù)存處置方案，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照處置方案的要求進(jìn)行操作，確保庫(kù)存處置工作順利完成。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄庫(kù)存處置的相關(guān)情況，如處置時(shí)間、處置方式、處置數(shù)量、收入/支出金額等信息，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)分析。貨款結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)貨款結(jié)算應(yīng)以雙方簽訂的合同為依據(jù)，按照合同約定的結(jié)算方式、結(jié)算周期、結(jié)算金額等條款進(jìn)行操作。在終止供應(yīng)過程中，如雙方對(duì)合同條款有變更或補(bǔ)充約定的，應(yīng)以書面協(xié)議為準(zhǔn)，并作為貨款結(jié)算的重要依據(jù)。2.結(jié)算流程采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集和整理與供應(yīng)商有關(guān)的采購(gòu)訂單、收貨憑證、發(fā)票等結(jié)算資料，并進(jìn)行核對(duì)和審核。確保結(jié)算資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)虛假或錯(cuò)誤信息。財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)部門提供的結(jié)算資料，按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行賬務(wù)處理和貨款結(jié)算。在結(jié)算過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性，確保貨款支付的合規(guī)性。對(duì)于需要支付給供應(yīng)商的貨款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在完成相關(guān)審批手續(xù)后，及時(shí)安排資金支付。支付方式可根據(jù)合同約定和公司/組織的財(cái)務(wù)政策選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等方式進(jìn)行。對(duì)于供應(yīng)商應(yīng)退還的貨款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，督促供應(yīng)商按時(shí)足額退還。如供應(yīng)商未能按時(shí)退還貨款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取相應(yīng)的催款措施，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.結(jié)算爭(zhēng)議處理在貨款結(jié)算過程中，如雙方對(duì)結(jié)算金額、結(jié)算方式、發(fā)票開具等問題存在爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)充分溝通各自的意見和訴求，尋求達(dá)成一致的解決方案。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過第三方調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決。在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)自身合法權(quán)益。違約責(zé)任1.供應(yīng)商違約責(zé)任若供應(yīng)商因自身原因?qū)е陆K止供應(yīng)，如未能按時(shí)交貨、提供的產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量不符合要求等，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公司/組織因此遭受的損失等。如供應(yīng)商存在商業(yè)欺詐行為或違反法律法規(guī)的情況，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司/組織有權(quán)追究供應(yīng)商的法律責(zé)任，維護(hù)自身合法權(quán)益。2.公司/組織違約責(zé)任若公司/組織因自身原因?qū)е陆K止供應(yīng)，如未按照合同約定支付貨款、擅自變更合同條款等，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償供應(yīng)商因此遭受的損失等。在終止供應(yīng)過程中，如公司/組織違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范，給供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí)，公司/組織應(yīng)積極采取措施消除不良影響，維護(hù)自身良好的市場(chǎng)形象。3.違約責(zé)任承擔(dān)方式雙方應(yīng)在合同中明確約定違約責(zé)任的承擔(dān)方式，如違約金的具體金額或計(jì)算方法、損失賠償?shù)姆秶蜆?biāo)準(zhǔn)等。在終止供應(yīng)過程中，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)按照合同約定要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對(duì)于違約責(zé)任的承擔(dān)，雙方應(yīng)遵循公平合理、誠(chéng)實(shí)守信的原則進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。在法律訴訟過程中，雙方應(yīng)積極提供相關(guān)證據(jù)，證明對(duì)方的違約行為和自身遭受的損失，以便法院做出公正的判決。保密條款1.保密信息范圍在終止供應(yīng)過程中，雙方可能涉及到的保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。這些保密信息是雙方在合作過程中獲取的，具有一定的商業(yè)價(jià)值和保密性。雙方應(yīng)明確保密信息的具體范圍，并在相關(guān)協(xié)議或文件中進(jìn)行詳細(xì)約定。同時(shí)，應(yīng)注意保密信息的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)調(diào)整和更新保密信息的范圍。2.保密義務(wù)雙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得將保密信息用于與終止供應(yīng)無關(guān)的其他目的。在終止供應(yīng)后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有保密價(jià)值或雙方另行約定的保密期限屆滿為止。3.保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，保護(hù)對(duì)方的保密信息。保密措施包括但不限于建立保密制度、加強(qiáng)人員管理、設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲(chǔ)和傳輸?shù)取Ｈ缫环桨l(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違反保密義務(wù)的行為，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并要求對(duì)方采取措施予以糾正。如對(duì)方未能及時(shí)糾正，受損方有權(quán)追究對(duì)方的違約責(zé)任，并要求對(duì)方賠償因此遭受的損失。爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決在終止供應(yīng)過程中，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，充分溝通各自的意見和訴求，尋求達(dá)成一致的解決方案。協(xié)商過程中，雙方可指定專人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作，確保協(xié)商工作順利進(jìn)行。協(xié)商達(dá)成的協(xié)議應(yīng)形成書面文件，雙方簽字蓋章后生效，并作為雙方履行協(xié)議的依據(jù)。2.第三方調(diào)解如雙方協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或雙方共同選擇，委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)具有專業(yè)的調(diào)解能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠公正、客觀地處理雙方的爭(zhēng)議。在調(diào)解過程中，雙方應(yīng)積極配合調(diào)解機(jī)構(gòu)的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料，如實(shí)陳述事實(shí)和意見。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)，制定合理的調(diào)解方案，促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。3.仲裁或訴訟如雙方在協(xié)商或調(diào)解后仍無法解決爭(zhēng)議，可根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)積極參與，提供充分的證據(jù)和理由，維護(hù)自身合法權(quán)益。仲裁裁