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文檔簡介
網(wǎng)球訂場管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司網(wǎng)球訂場管理,提高場地使用效率,滿足員工的網(wǎng)球活動需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部員工使用公司網(wǎng)球場地的訂場管理。(三)基本原則1.公平公正原則:所有員工享有平等的訂場權(quán)利,按照規(guī)定的流程進(jìn)行訂場操作。2.先到先得原則:在可訂場時間段內(nèi),按照申請時間先后順序確定訂場結(jié)果。3.合理安排原則:根據(jù)場地數(shù)量和使用需求,合理分配訂場時間,避免場地資源浪費。二、場地信息(一)場地數(shù)量及分布公司擁有[X]片網(wǎng)球場地,分布在[具體地點]。(二)場地規(guī)格場地均為標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)球場地,長度為[X]米,寬度為[X]米。(三)開放時間周一至周五:[具體開放時間段1]周六、周日及節(jié)假日:[具體開放時間段2]三、訂場流程(一)預(yù)訂方式1.線上預(yù)訂:員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的網(wǎng)球訂場模塊進(jìn)行預(yù)訂。2.現(xiàn)場預(yù)訂:員工也可前往公司體育管理部門辦公室進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)訂。(二)預(yù)訂時間1.提前預(yù)訂時間為[X]天,即最早可預(yù)訂未來第[X]天的場地。2.每日訂場截止時間為[具體時間],在此時間之后提交的預(yù)訂申請將順延至下一個工作日處理。(三)預(yù)訂信息填寫1.員工在預(yù)訂時需準(zhǔn)確填寫預(yù)訂日期、時間段、使用人數(shù)等信息。2.如有特殊需求,如使用特定場地、舉辦活動等,需在備注欄中注明。(四)預(yù)訂審核1.體育管理部門收到預(yù)訂申請后,將在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核通過的預(yù)訂申請將予以確認(rèn),并發(fā)送預(yù)訂成功通知至員工預(yù)留的聯(lián)系方式。3.審核不通過的預(yù)訂申請,體育管理部門將注明原因,并反饋給預(yù)訂員工。(五)預(yù)訂變更與取消1.員工如需變更預(yù)訂信息,應(yīng)至少提前[X]小時提交變更申請。2.取消預(yù)訂應(yīng)至少提前[X]小時進(jìn)行,否則將按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、使用規(guī)定(一)入場要求1.員工需憑有效工作證件進(jìn)入網(wǎng)球場地。2.進(jìn)入場地前,應(yīng)穿著適合運動的服裝和運動鞋。(二)場地使用時間1.員工應(yīng)按照預(yù)訂的時間段使用場地,如需延長使用時間,應(yīng)提前向體育管理部門申請,并經(jīng)同意后方可延長。2.如遇特殊情況導(dǎo)致場地使用時間縮短,體育管理部門將另行安排補償場地使用時間或給予相應(yīng)的補償措施。(三)場地維護(hù)1.員工在使用場地過程中應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。2.如發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備存在損壞情況,應(yīng)及時通知體育管理部門。(四)安全規(guī)定1.員工在場地內(nèi)進(jìn)行活動時,應(yīng)遵守安全規(guī)定,注意自身安全。2.嚴(yán)禁在場地內(nèi)進(jìn)行危險行為,如追逐打鬧、使用尖銳物品等。(五)環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持場地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.使用完畢后,應(yīng)將個人物品帶走,清理場地內(nèi)的雜物。五、費用管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部員工使用網(wǎng)球場地免費。2.如有外部人員使用場地,按照[具體收費標(biāo)準(zhǔn)]收取費用。(二)費用結(jié)算1.外部人員使用場地的費用,應(yīng)在使用完畢后[X]個工作日內(nèi)結(jié)清。2.費用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式,如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等]。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司體育管理部門負(fù)責(zé)對網(wǎng)球訂場及場地使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.訂場流程執(zhí)行情況,包括預(yù)訂信息的準(zhǔn)確性、審核的及時性等。2.場地使用規(guī)定的遵守情況,如入場要求、使用時間、場地維護(hù)、安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生等。3.費用管理情況,包括收費標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、費用結(jié)算的及時性等。(三)違規(guī)處理1.對于違反訂場流程和場地使用規(guī)定的員工,體育管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、限制訂場次數(shù)等處理措施。2.對于故意損壞場地設(shè)施設(shè)備的員工,應(yīng)照價賠償,并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于未按時結(jié)清外部人員場地使用費用的情況,將采取相應(yīng)的催款措施,并暫停相關(guān)人員的訂場權(quán)限,直至費用結(jié)清。七、附則(一)解釋權(quán)
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