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文檔簡介
線上考勤管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工線上考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保考勤管理的合法性。2.公正性原則:考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、公正,不得偏袒任何員工。3.及時性原則:員工應(yīng)按時進行線上考勤操作,考勤數(shù)據(jù)應(yīng)及時記錄和匯總。4.便利性原則:采用先進的線上考勤系統(tǒng),為員工提供便捷的考勤方式。二、考勤系統(tǒng)及相關(guān)規(guī)定(一)考勤系統(tǒng)使用1.公司統(tǒng)一使用[具體考勤系統(tǒng)名稱]進行線上考勤管理。員工入職后,人力資源部門將為其開通考勤系統(tǒng)賬號,并告知初始密碼。員工應(yīng)及時修改密碼,確保賬號安全。2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時間內(nèi),通過考勤系統(tǒng)進行打卡操作。打卡方式包括但不限于手機APP打卡、網(wǎng)頁端打卡等。(二)考勤時間1.公司實行[具體工作時間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制等]。標(biāo)準(zhǔn)工時制:員工正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為[開始時間][結(jié)束時間]。不定時工作制:員工的工作時間根據(jù)工作任務(wù)和實際需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。2.考勤周期為自然月,每月1日至當(dāng)月最后一日為一個考勤周期。(三)打卡地點1.員工應(yīng)在公司規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)進行打卡。如有特殊情況需要在公司外打卡,應(yīng)提前向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)申請,并說明原因。2.嚴(yán)禁代打卡行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡員工和被代打卡員工均將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。三、考勤管理細則(一)正常出勤1.員工在考勤周期內(nèi),按照公司規(guī)定的工作時間和考勤制度進行打卡,且無遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為,即為正常出勤。2.正常出勤的員工將享受公司規(guī)定的各項福利待遇。(二)遲到1.員工未能在規(guī)定的上班時間到達公司打卡,即為遲到。2.遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除當(dāng)月績效分[X]分。3.遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除當(dāng)月績效分[X]分,并扣除當(dāng)日工資的[X]%。4.遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘),按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績效分[X]分,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或記過處分。5.遲到60分鐘以上,按曠工一天處理,扣除當(dāng)月績效分[X]分,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并根據(jù)情節(jié)輕重給予記過、記大過或降職等處分。(三)早退1.員工未到規(guī)定的下班時間提前離開公司打卡,即為早退。2.早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除當(dāng)月績效分[X]分。3.早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除當(dāng)月績效分[X]分,并扣除當(dāng)日工資的[X]%。4.早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘),按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績效分[X]分,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或記過處分。5.早退60分鐘以上,按曠工一天處理,扣除當(dāng)月績效分[X]分,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并根據(jù)情節(jié)輕重給予記過、記大過或降職等處分。(四)曠工1.員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤,或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位,即為曠工。2.曠工半天,扣除當(dāng)月績效分[X]分,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或記過處分。3.曠工一天,扣除當(dāng)月績效分[X]分,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并根據(jù)情節(jié)輕重給予記過、記大過或降職等處分。4.連續(xù)曠工超過三天(含三天)或一年內(nèi)累計曠工超過五天(含五天),公司將予以辭退。(五)請假1.員工因個人原因需要請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程進行申請。請假流程一般包括:員工填寫請假申請表,提交直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批,涉及跨部門或重要工作的,還需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人審批,最后提交人力資源部門備案。2.請假類別及審批權(quán)限:病假:員工因病需要請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假一天以內(nèi)(含一天),由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批;病假一天以上三天以內(nèi)(含三天),由部門負責(zé)人審批;病假三天以上,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前安排好工作,并按規(guī)定填寫請假申請表。事假一天以內(nèi)(含一天),由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批;事假一天以上三天以內(nèi)(含三天),由部門負責(zé)人審批;事假三天以上,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。年假:員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假。年假申請應(yīng)提前[X]天提交,由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批;涉及跨部門或重要工作的,還需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人審批?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交請假申請,并提供相應(yīng)的證明材料,由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定審批。3.請假期間的工資待遇:病假:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:無工資。年假:享受正常工資待遇。法定假期:按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。(六)加班1.公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù)。如因工作需要安排員工加班,應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可加班。2.加班時間應(yīng)準(zhǔn)確記錄,加班結(jié)束后,員工應(yīng)在考勤系統(tǒng)中提交加班記錄。3.公司原則上不安排員工周末加班,如因特殊情況需要安排周末加班,應(yīng)按照國家法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。4.加班工資計算標(biāo)準(zhǔn):按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核對(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部門負責(zé)每月定期對考勤系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,生成考勤報表。考勤報表應(yīng)包括員工的出勤情況、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假情況、加班情況等詳細信息。(二)考勤數(shù)據(jù)核對1.每月考勤報表生成后,人力資源部門應(yīng)將報表發(fā)送給各部門負責(zé)人進行核對。各部門負責(zé)人應(yīng)認真核對本部門員工的考勤情況,如有異議應(yīng)及時與人力資源部門溝通。2.員工本人如有對考勤記錄有疑問,應(yīng)在接到考勤報表后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申請,人力資源部門將進行核實并給予答復(fù)。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績效評估考勤情況將作為員工績效評估的重要依據(jù)之一。員工的考勤得分將按照一定比例計入績效總分,具體比例由公司根據(jù)實際情況確定。(二)薪酬調(diào)整1.連續(xù)三個月全勤的員工,在薪酬調(diào)整時將給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)先考慮。2.遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為累計達到一定次數(shù)的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重相應(yīng)扣減績效獎金或調(diào)整薪酬。(三)晉升與獎勵1.在同等條件下,考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將在晉升、獎勵等方面享有優(yōu)先權(quán)。2.對考勤工作認真負責(zé)、表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰和獎勵。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責(zé)對公司整體考勤情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對考勤記錄進行抽查核實。2.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門員工的考勤情況進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(二)投訴與舉報1.員工如發(fā)現(xiàn)有違反考勤制度的行為,有權(quán)向人力資源部門或上級領(lǐng)導(dǎo)進行投訴與舉報。2.公司將對投訴與舉
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