虛機(jī)申請(qǐng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司虛機(jī)申請(qǐng)流程，提高虛機(jī)資源的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及員工因工作需要申請(qǐng)?zhí)摍C(jī)的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.按需申請(qǐng)?jiān)瓌t：各部門及員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求申請(qǐng)?zhí)摍C(jī)，避免資源浪費(fèi)。2.資源優(yōu)化原則：優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)和重要項(xiàng)目的虛機(jī)資源需求，合理分配資源。3.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行虛機(jī)申請(qǐng)、審批、使用和管理，確保操作規(guī)范、透明。二、虛機(jī)申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)準(zhǔn)備1.申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)了解虛機(jī)的配置要求、使用規(guī)則等相關(guān)信息，結(jié)合工作實(shí)際，確定所需虛機(jī)的規(guī)格、數(shù)量及使用期限。2.填寫《虛機(jī)申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、所在部門、聯(lián)系方式、申請(qǐng)?zhí)摍C(jī)的用途、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用期限等。（二）提交申請(qǐng)申請(qǐng)人將填寫完整的《虛機(jī)申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。（三）部門審批1.部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)部門工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行審核。2.如申請(qǐng)合理，部門負(fù)責(zé)人在《虛機(jī)申請(qǐng)表》上簽署意見并簽字；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)注明原因并退回申請(qǐng)人。（四）技術(shù)審核1.通過部門審批的申請(qǐng)，由公司技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)審核。2.技術(shù)部門根據(jù)公司虛機(jī)資源情況、技術(shù)架構(gòu)等，對(duì)申請(qǐng)的虛機(jī)規(guī)格、配置等進(jìn)行評(píng)估，確保符合公司技術(shù)要求和資源規(guī)劃。3.技術(shù)審核通過后，技術(shù)部門負(fù)責(zé)人在《虛機(jī)申請(qǐng)表》上簽署意見并簽字。（五）審批決策1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)部門的審核意見，對(duì)虛機(jī)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。2.審批通過的申請(qǐng)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)在《虛機(jī)申請(qǐng)表》上簽署批準(zhǔn)意見并簽字；審批不通過的申請(qǐng)，應(yīng)注明原因并退回申請(qǐng)人。（六）虛機(jī)分配與開通1.經(jīng)審批通過的申請(qǐng)，由公司運(yùn)維部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行虛機(jī)分配和開通操作。2.運(yùn)維部門應(yīng)確保虛機(jī)的配置符合申請(qǐng)要求，并及時(shí)將虛機(jī)的相關(guān)信息（如IP地址、用戶名、密碼等）告知申請(qǐng)人。三、虛機(jī)使用管理（一）使用規(guī)范1.申請(qǐng)人應(yīng)按照申請(qǐng)用途使用虛機(jī)，不得擅自更改虛機(jī)用途或進(jìn)行違規(guī)操作。2.嚴(yán)格遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用虛機(jī)從事任何違法、違規(guī)或損害公司利益的活動(dòng)。3.定期對(duì)虛機(jī)進(jìn)行維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和殺毒軟件。（二）資源監(jiān)控1.公司運(yùn)維部門應(yīng)建立虛機(jī)資源監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控虛機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)、資源使用情況等。2.如發(fā)現(xiàn)虛機(jī)資源使用異?；虼嬖诎踩L(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)維部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人進(jìn)行處理，并采取相應(yīng)的措施保障系統(tǒng)安全。（三）賬號(hào)管理1.申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)虛機(jī)賬號(hào)和密碼的安全負(fù)責(zé)，妥善保管賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。2.如賬號(hào)和密碼丟失或被盜用，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)維部門進(jìn)行重置，并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露和損失。（四）數(shù)據(jù)備份1.申請(qǐng)人應(yīng)定期對(duì)虛機(jī)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并按照公司規(guī)定進(jìn)行異地存儲(chǔ)或其他備份策略。四、虛機(jī)變更管理（一）變更申請(qǐng)1.如因工作需要對(duì)已申請(qǐng)的虛機(jī)進(jìn)行變更（如規(guī)格調(diào)整、使用期限延長(zhǎng)等），申請(qǐng)人應(yīng)填寫《虛機(jī)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更內(nèi)容及原因。2.《虛機(jī)變更申請(qǐng)表》的審批流程與虛機(jī)申請(qǐng)流程相同，經(jīng)審批通過后方可進(jìn)行變更操作。（二）變更實(shí)施1.運(yùn)維部門根據(jù)審批通過的《虛機(jī)變更申請(qǐng)表》，對(duì)虛機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的變更操作。2.變更完成后，運(yùn)維部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人變更結(jié)果，并確保虛機(jī)的正常運(yùn)行。五、虛機(jī)停用與回收管理（一）停用申請(qǐng)1.虛機(jī)使用期限屆滿或因工作結(jié)束不再需要使用時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《虛機(jī)停用申請(qǐng)表》，提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將《虛機(jī)停用申請(qǐng)表》提交至運(yùn)維部門。（二）停用操作1.運(yùn)維部門收到《虛機(jī)停用申請(qǐng)表》后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)虛機(jī)進(jìn)行停用操作，包括關(guān)閉虛機(jī)、釋放資源等。2.停用虛機(jī)前，運(yùn)維部門應(yīng)提醒申請(qǐng)人備份重要數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。（三）回收管理1.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的虛機(jī)，運(yùn)維部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和回收。2.回收虛機(jī)時(shí)，運(yùn)維部門應(yīng)確保虛機(jī)上的數(shù)據(jù)已妥善處理，避免數(shù)據(jù)泄露和安全風(fēng)險(xiǎn)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門定期對(duì)虛機(jī)申請(qǐng)、使用、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定和流程的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括虛機(jī)申請(qǐng)的合理性、使用的規(guī)范性、資源的利用效率、安全管理等方面。（二）考核機(jī)制1.建立虛機(jī)使用考核機(jī)制，對(duì)各部門及員工的虛機(jī)使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括虛機(jī)申請(qǐng)的必要性、使用效率、合規(guī)性等方面，考核結(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于違反虛機(jī)使用管理規(guī)定的部門和員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，