設備申領管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司設備申領流程，提高設備使用效率，確保設備的合理配置與有效利用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、各項目組在生產(chǎn)、研發(fā)、辦公等活動中所需設備的申領管理。（三）基本原則1.按需申領原則：設備申領應基于工作實際需求，避免盲目申領和資源浪費。2.合理配置原則：根據(jù)工作任務和人員數(shù)量，合理分配設備資源，提高設備使用效益。3.流程規(guī)范原則：明確設備申領的各個環(huán)節(jié)和審批流程，確保操作規(guī)范、透明。4.責任明晰原則：明確設備申領、使用、保管等各環(huán)節(jié)的責任主體，確保設備管理責任到人。二、設備分類與編碼（一）設備分類1.生產(chǎn)設備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設備，如生產(chǎn)線、加工機床、裝配設備等。2.研發(fā)設備：用于新產(chǎn)品研發(fā)、實驗、測試的設備，如實驗儀器、測試設備、研發(fā)工具等。3.辦公設備：供員工日常辦公使用的設備，如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。4.其他設備：不屬于以上三類的其他設備，如運輸車輛、消防設備、監(jiān)控設備等。（二）設備編碼為便于設備管理和識別，對每臺設備進行唯一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼結構：采用[公司簡稱首字母縮寫][設備類別代碼][年份][流水號]的形式。2.設備類別代碼：生產(chǎn)設備用“S”表示，研發(fā)設備用“R”表示，辦公設備用“O”表示，其他設備用“T”表示。3.年份：取設備購置年份的后兩位數(shù)字。4.流水號：從0001開始依次遞增。例如，公司2023年購置的第一臺生產(chǎn)設備編碼為[公司簡稱首字母縮寫]S230001。三、設備申領流程（一）需求申請1.填寫申請表：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設備申領申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息。2.部門負責人審核：部門負責人對申請表進行審核，確認申請的必要性和合理性，簽字批準后提交至設備管理部門。（二）設備管理部門初審1.庫存查詢：設備管理部門接到申請表后，首先查詢設備庫存情況，看是否有可用設備。2.需求評估：如庫存無可用設備，設備管理部門對申請設備的需求進行評估，考慮公司現(xiàn)有設備資源、預算情況、工作優(yōu)先級等因素。3.初審意見：根據(jù)查詢和評估結果，設備管理部門在申請表上簽署初審意見，同意申請的，注明可申領設備的來源（購置、調(diào)配等）；不同意申請的，說明理由。（三）審批1.預算審批：涉及設備購置費用的申請，需提交財務部門進行預算審批。財務部門根據(jù)公司預算安排，審核申請費用是否在預算范圍內(nèi)，簽署審批意見。2.主管領導審批：初審通過且預算審批通過的申請，提交主管領導審批。主管領導綜合考慮公司整體情況，對申請進行最終審批，簽字確認。（四）采購或調(diào)配1.采購：如申請設備需購置，設備管理部門根據(jù)審批結果，按照公司采購流程進行采購。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，跟蹤設備到貨情況。2.調(diào)配：對于庫存有可用設備或其他部門閑置設備可調(diào)配的情況，設備管理部門組織進行調(diào)配。填寫《設備調(diào)配單》，辦理設備交接手續(xù)。（五）驗收與入庫1.到貨驗收：采購的設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員進行驗收。按照采購合同和設備技術要求，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等是否符合要求。2.入庫登記：驗收合格的設備辦理入庫登記手續(xù)，更新設備庫存信息，將設備編碼、名稱、型號、規(guī)格、購置日期、供應商等信息錄入設備管理系統(tǒng)。（六）領用與發(fā)放1.領用通知：設備管理部門通知使用部門到指定地點領用設備。2.領用簽字：使用部門領取設備時，在《設備領用登記表》上簽字確認，領取人應對設備的完整性和可用性負責。四、設備使用與維護（一）使用培訓1.新設備培訓：對于新購置或新調(diào)配的設備，設備管理部門組織相關培訓，向使用人員介紹設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.定期培訓：定期組織設備使用培訓，提高使用人員的操作技能和維護意識，確保設備的正確使用。（二）使用規(guī)范1.專人專用：設備應指定專人使用，未經(jīng)批準不得轉(zhuǎn)借他人。2.按操作規(guī)程使用：使用人員必須嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，確保設備安全運行。3.使用記錄：使用人員應做好設備使用記錄，包括使用時間、運行狀況、維修情況等，以便及時掌握設備使用情況。（三）維護保養(yǎng)1.日常維護：使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)：設備管理部門制定設備定期保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對設備進行全面保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障隱患。3.維修管理：設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，由設備管理部門安排維修人員進行維修。維修人員應填寫《設備維修記錄》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。五、設備借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用設備的部門或個人，填寫《設備借用申請表》，注明借用設備名稱、型號、借用時間、借用用途等信息。2.借用申請經(jīng)本部門負責人審核同意后，提交設備管理部門審批。（二）審批設備管理部門根據(jù)設備使用情況和借用申請的合理性進行審批，批準后通知借用方辦理借用手續(xù)。（三）借用手續(xù)1.借用方與設備管理部門簽訂《設備借用協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。2.借用方按照協(xié)議要求，到指定地點領取借用設備，并在《設備借用登記表》上簽字確認。（四）歸還1.借用期滿，借用方應按時歸還借用設備。歸還時，設備管理部門對設備進行檢查，如設備有損壞或丟失，借用方應照價賠償。2.借用方歸還設備后，在《設備借用登記表》上注明歸還時間，設備管理部門更新設備狀態(tài)信息。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理部門定期對設備進行清查，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術落后的設備，提出報廢申請。2.設備管理部門組織相關技術人員、財務人員等對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《設備報廢申請表》依次提交部門負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人、主管領導審批。（三）報廢處置1.審批通過的報廢設備，由設備管理部門按照公司相關規(guī)定進行處置。可選擇報廢設備出售給有資質(zhì)的回收公司、拆解零部件再利用或進行無害化處理等方式。2.設備管理部門對報廢設備的處置過程進行記錄，包括處置方式、處置時間、回收金額等信息。七、設備盤點與清查（一）盤點計劃設備管理部門制定年度設備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行實地盤點。盤點人員應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，及時查明原因，填寫《設備盤點差異表》。（三）清查結果處理1.根據(jù)盤點結果，編制《設備盤點報告》，分析盤點差異原因，提出處理建議。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的設備丟失、損壞等情況，按照本辦法相關規(guī)定進行處理；對于賬實不符的情況，及時調(diào)整設備臺賬和庫存信息。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對設備申領、使用、管理等情況進行審計，檢查是否符合本管理辦法及相關規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）日常檢查設備管理部門定期對各部門設備使用情況進行檢查，包括設備使用記錄、維護保養(yǎng)情況、借用歸還情況等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本管理辦法的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育