西藏學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)西藏自治區(qū)各級各類學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國高等教育法》等法律法規(guī)以及國家和自治區(qū)有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合西藏實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于西藏自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、高等學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的受教育權(quán)利，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.公平公正原則：對所有學(xué)生一視同仁，確保學(xué)籍管理過程公平、公正、公開。3.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個(gè)性差異，關(guān)注學(xué)生全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)。4.動態(tài)管理原則：學(xué)籍信息隨學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)程變化及時(shí)更新，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。二、學(xué)籍建立與注冊（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生工作，明確招生范圍、招生計(jì)劃和招生辦法，并向社會公布。2.新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)組織入學(xué)教育，幫助學(xué)生了解學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)要求和校園環(huán)境等。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、家庭住址、聯(lián)系電話等。3.對于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中及時(shí)更新相關(guān)信息。（三）學(xué)籍號管理1.學(xué)籍號是學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識，終身不變。2.小學(xué)、初中新生學(xué)籍號由教育行政部門按照國家規(guī)定統(tǒng)一編制。高中新生學(xué)籍號由學(xué)校按照教育行政部門規(guī)定編制，報(bào)教育行政部門備案。高等學(xué)校新生學(xué)籍號由學(xué)校按照教育部規(guī)定編制，報(bào)教育部備案。3.學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍號，不得泄露或隨意更改。三、學(xué)籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并報(bào)雙方學(xué)校主管教育行政部門備案后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理。3.義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，不得變更就讀年級。高中階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，一般應(yīng)轉(zhuǎn)入同層次學(xué)校。高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，按照教育部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，累計(jì)不得超過兩年。2.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)生因各種原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。（四）出國（境）就學(xué)1.學(xué)生出國（境）就學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)。2.學(xué)校應(yīng)為出國（境）就學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍。學(xué)生回國（境）后，可申請恢復(fù)學(xué)籍。四、成績管理（一）學(xué)業(yè)成績考核1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績考核制度，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行全面評價(jià)。2.學(xué)業(yè)成績考核包括平時(shí)考核、期中考試、期末考試等。平時(shí)考核可采用課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測驗(yàn)等方式進(jìn)行。3.學(xué)校應(yīng)按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，組織好各類考試，確保考試公平、公正、公開。（二）成績記載1.學(xué)生學(xué)業(yè)成績采用百分制或等級制記載。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將學(xué)生成績錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并向?qū)W生和家長反饋。3.學(xué)生對成績有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請復(fù)查。學(xué)校應(yīng)組織專人進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生。（三）畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。3.學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)一段時(shí)間后，因故中途退學(xué)的，學(xué)校可頒發(fā)肄業(yè)證書。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品等，也可給予公開表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)等。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生的日常管理，對違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽取學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，并告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人有要求舉行聽證的權(quán)利。4.學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。學(xué)校應(yīng)組織復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生。六、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍管理系統(tǒng)要求，認(rèn)真采集學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等學(xué)籍信息。2.信息采集應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保學(xué)籍信息與學(xué)生實(shí)際情況一致。2.對于學(xué)生學(xué)籍變動、成績變化等信息，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中更新。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，防止學(xué)籍信息泄露、篡改等情況發(fā)生。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，妥善保管學(xué)生學(xué)籍信息。七、保障措施（一）組織保障1.各級教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)，確保學(xué)籍管理工作順利開展。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。（二）人員保障1.學(xué)校應(yīng)配備熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)籍管理人員。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。（三）經(jīng)費(fèi)保障1.各級教育行政部門應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，確保學(xué)籍管理工作正常開展。2.學(xué)校應(yīng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)，保障學(xué)籍管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行、信息采集與更新、檔案管理等工作的順利進(jìn)行。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.各級教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理工作自查制度，定期對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.學(xué)籍信息的采集、更新、安全等情況。3.學(xué)籍變動手續(xù)的辦理情況。4.學(xué)生成績管理情況。5.獎(jiǎng)勵(lì)與處分的實(shí)施情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，教育行政部門應(yīng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)校，教育行政部門可取消其當(dāng)年評