河南差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各單位工作人員因公務(wù)出差發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則。差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用憑合法有效票據(jù)報(bào)銷。2.標(biāo)準(zhǔn)控制原則。嚴(yán)格執(zhí)行河南省財(cái)政廳及相關(guān)部門規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)支出。3.厲行節(jié)約原則。倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，合理安排出差任務(wù)，提高出差效率。二、城市間交通費(fèi)（一）乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)1.公司領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，可乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵/動(dòng)車一等座、火車軟臥、輪船一等艙。2.其他人員出差，乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵/動(dòng)車二等座、火車硬臥、輪船二等艙。因工作需要，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵/動(dòng)車一等座、火車軟臥、輪船一等艙。3.乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。（二）訂票及購票規(guī)定1.出差人員應(yīng)提前預(yù)訂交通工具票，優(yōu)先選擇公共交通出行。2.因特殊情況需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)填寫《乘坐飛機(jī)審批單》，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐。（三）特殊情況處理1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具，因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的改簽、退票費(fèi)用，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可憑據(jù)報(bào)銷。2.因工作需要，出差人員需乘坐出租車的，應(yīng)在出差審批單中注明事由，經(jīng)批準(zhǔn)后可憑據(jù)報(bào)銷。三、住宿費(fèi)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.公司領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.其他人員出差，根據(jù)不同地區(qū)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為[具體標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間]。具體如下：[地區(qū)1]：[標(biāo)準(zhǔn)金額1]元/天[地區(qū)2]：[標(biāo)準(zhǔn)金額2]元/天……3.實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。（二）住宿安排1.出差人員應(yīng)在公司協(xié)議酒店住宿，住宿費(fèi)按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算。2.因特殊情況未在協(xié)議酒店住宿的，應(yīng)填寫《住宿費(fèi)超標(biāo)審批單》，注明原因及實(shí)際住宿酒店名稱、價(jià)格等信息，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。四、伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供接待單位開具的收取伙食費(fèi)的收據(jù)等憑證，在伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)扣除。（二）特殊情況處理1.到基層單位調(diào)研、檢查工作等，在基層單位就餐的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.因工作需要，出差人員在外就餐發(fā)生的招待費(fèi)用，應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，不得與伙食補(bǔ)助費(fèi)重復(fù)報(bào)銷。五、市內(nèi)交通費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供接待單位或其他單位開具的收取費(fèi)用的憑證等，在市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)扣除。（二）特殊情況處理1.出差人員因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車的，可憑據(jù)報(bào)銷，但應(yīng)在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)、事由等信息。2.因特殊情況，出差人員需租賃車輛的，應(yīng)填寫《租賃車輛審批單》，注明租賃車輛的車型、租賃期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過規(guī)定的市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。六、報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷憑證要求1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.車票、機(jī)票等憑證應(yīng)附在報(bào)銷單后面，作為報(bào)銷的依據(jù)。（二）報(bào)銷流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將相關(guān)報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單后面，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，不予報(bào)銷。3.經(jīng)審批后的差旅費(fèi)報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）其他規(guī)定1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，不得虛報(bào)、多報(bào)。對虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)的，公司將追回虛報(bào)、多報(bào)的費(fèi)用，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.因工作需要，出差人員需延長出差時(shí)間的，應(yīng)提前填寫《出差延期審批單》，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延長。延長期間的差旅費(fèi)按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督檢查（一）公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（二）公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對違反本辦法規(guī)定的行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。（三）公司各單位應(yīng)加強(qiáng)對