檢驗檢測章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢驗檢測章的管理，規(guī)范檢驗檢測章的使用行為，確保檢驗檢測工作的準(zhǔn)確性、公正性和權(quán)威性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及檢驗檢測章使用的部門和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對檢驗檢測章實行專人管理、專柜存放，嚴(yán)格控制使用范圍和使用流程。2.規(guī)范使用原則：使用檢驗檢測章必須符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保蓋章文件的真實性、合法性和有效性。3.責(zé)任追究原則：對違反本辦法規(guī)定使用檢驗檢測章的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、檢驗檢測章的種類及用途（一）種類1.檢驗檢測專用章：用于公司出具的各類檢驗檢測報告、證書等文件。2.資質(zhì)認(rèn)定章：用于公司通過資質(zhì)認(rèn)定的相關(guān)文件和報告。3.計量認(rèn)證章：用于公司通過計量認(rèn)證的相關(guān)文件和報告。（二）用途1.檢驗檢測專用章：加蓋在公司出具的檢驗檢測報告、證書等文件上，證明文件的真實性和有效性。用于公司與客戶之間的業(yè)務(wù)往來，作為檢驗檢測服務(wù)的確認(rèn)標(biāo)識。2.資質(zhì)認(rèn)定章：加蓋在公司通過資質(zhì)認(rèn)定的相關(guān)文件和報告上，證明公司具備相應(yīng)的檢驗檢測資質(zhì)。用于公司參與市場競爭、承接業(yè)務(wù)等活動，作為公司資質(zhì)能力的證明。3.計量認(rèn)證章：加蓋在公司通過計量認(rèn)證的相關(guān)文件和報告上，證明公司的計量檢測設(shè)備和環(huán)境符合要求。用于公司向社會提供計量檢測服務(wù)，作為公司計量檢測能力的證明。三、檢驗檢測章的管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批檢驗檢測章的使用申請，確保蓋章文件符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.對檢驗檢測章的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）質(zhì)量部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂檢驗檢測章管理辦法，明確管理流程和要求。2.負(fù)責(zé)檢驗檢測章的日常管理工作，包括印章的保管、使用登記、定期檢查等。3.對檢驗檢測章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檢驗檢測章使用申請的提交，確保申請內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.按照規(guī)定的使用流程使用檢驗檢測章，對蓋章文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.協(xié)助質(zhì)量部門做好檢驗檢測章的管理工作，接受質(zhì)量部門的監(jiān)督和檢查。（四）印章保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檢驗檢測章的保管工作，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或濫用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用流程使用檢驗檢測章，對蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保蓋章文件符合要求。3.做好檢驗檢測章使用登記工作，記錄印章使用時間、使用部門、使用內(nèi)容、蓋章人等信息，定期將登記情況報質(zhì)量部門備案。4.發(fā)現(xiàn)檢驗檢測章存在損壞、丟失等情況時，應(yīng)及時報告質(zhì)量部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、檢驗檢測章的使用流程（一）使用申請1.使用部門如需使用檢驗檢測章，應(yīng)填寫《檢驗檢測章使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用內(nèi)容、使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《檢驗檢測章使用申請表》應(yīng)提交至質(zhì)量部門進(jìn)行審核，質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后報公司管理層審批。（二）審批公司管理層應(yīng)根據(jù)質(zhì)量部門的審核意見，對《檢驗檢測章使用申請表》進(jìn)行審批。審批通過的，在申請表上簽署同意意見；審批不通過的，應(yīng)說明理由，并退回申請表。（三）蓋章1.印章保管人員應(yīng)根據(jù)公司管理層的審批意見，對符合要求的《檢驗檢測章使用申請表》進(jìn)行蓋章操作。蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置上。2.蓋章后，印章保管人員應(yīng)在《檢驗檢測章使用申請表》上記錄蓋章時間、蓋章人等信息，并將申請表存檔。（四）文件發(fā)放使用部門應(yīng)在蓋章后及時將蓋章文件發(fā)放給相關(guān)人員或單位，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括文件名稱、發(fā)放時間、發(fā)放對象等信息。五、檢驗檢測章的保管與存放（一）保管要求1.檢驗檢測章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.保管人員應(yīng)妥善保管檢驗檢測章，不得將印章隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.保管人員應(yīng)定期對檢驗檢測章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告質(zhì)量部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）存放要求1.檢驗檢測章應(yīng)存放在專門的保險柜或印章盒中，保險柜或印章盒應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.存放檢驗檢測章的保險柜或印章盒應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由保管人員分別保管，不得將密碼和鑰匙告知他人。3.檢驗檢測章存放的環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合要求。六、檢驗檢測章的監(jiān)督檢查（一）定期檢查質(zhì)量部門應(yīng)定期對檢驗檢測章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用登記情況、蓋章文件質(zhì)量、印章保管情況等。定期檢查的周期為每季度一次。（二）不定期抽查公司管理層應(yīng)不定期對檢驗檢測章的使用情況進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容包括印章使用流程執(zhí)行情況、蓋章文件的真實性和合法性等。不定期抽查的次數(shù)根據(jù)實際情況確定。（三）問題處理1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門和人員應(yīng)將整改情況報質(zhì)量部門進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的，質(zhì)量部門應(yīng)予以銷號；復(fù)查不合格的，應(yīng)繼續(xù)整改，直至達(dá)到要求。3.對于違反本辦法規(guī)定使用檢驗檢測章的行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括警告、罰款、辭退等。七、檢驗檢測章的停用與銷毀（一）停用1.檢驗檢測章因損壞、遺失、機(jī)構(gòu)變更等原因需要停用的，由質(zhì)量部門提出申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.停用的檢驗檢測章應(yīng)及時交回質(zhì)量部門，由質(zhì)量部門進(jìn)行封存保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的檢驗檢測章，由質(zhì)量部門提出銷毀申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀檢驗檢測章時，