養(yǎng)護資產管理辦法一、總則（一）目的為加強公司養(yǎng)護資產的管理，規(guī)范養(yǎng)護資產的購置、使用、維護、處置等行為，提高養(yǎng)護資產的使用效益，確保公司各項業(yè)務的正常開展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有養(yǎng)護資產的管理，包括但不限于道路養(yǎng)護設備、綠化養(yǎng)護工具、水利設施養(yǎng)護器材等。（三）基本原則1.資產管理與預算管理相結合原則。將養(yǎng)護資產購置、維護等費用納入公司預算管理體系，確保資產配置與公司業(yè)務需求相適應。2.實物管理與價值管理相結合原則。在加強養(yǎng)護資產實物管理的同時，準確核算資產價值，確保資產保值增值。3.合理配置與高效使用原則。根據(jù)公司業(yè)務特點和實際需求，合理配置養(yǎng)護資產，提高資產使用效率，避免資源浪費。4.歸口管理與分級負責原則。明確各部門在養(yǎng)護資產管理中的職責，實行歸口管理與分級負責相結合的管理體制。二、管理職責（一）資產管理部門1.負責制定和完善養(yǎng)護資產管理的各項規(guī)章制度，并組織實施。2.負責養(yǎng)護資產的統(tǒng)一采購、驗收、登記、入賬、調配、清查等日常管理工作。3.定期對養(yǎng)護資產進行清查盤點，確保賬實相符，對盤盈、盤虧、毀損的資產及時進行處理。4.建立養(yǎng)護資產信息管理系統(tǒng)，及時更新資產信息，實現(xiàn)資產動態(tài)管理。（二）使用部門1.負責本部門養(yǎng)護資產的日常使用、維護和保管工作，確保資產安全完整。2.配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，及時反饋資產使用情況和存在的問題。3.根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出資產購置、更新、報廢等申請。（三）財務部門1.負責養(yǎng)護資產購置、維護等費用的預算編制、審核和執(zhí)行監(jiān)督。2.按照財務制度對養(yǎng)護資產進行賬務處理，準確核算資產價值和相關費用。3.參與養(yǎng)護資產的清查盤點工作，對資產處置等涉及財務的事項進行審核。三、資產購置（一）購置計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務需求和資產現(xiàn)狀，每年末提出下一年度養(yǎng)護資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.資產管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結合公司預算安排和資產配置情況，提出綜合意見，報公司領導審批。（二）采購實施1.經批準的購置計劃，由資產管理部門按照公司采購管理相關規(guī)定組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應根據(jù)資產性質和金額大小選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。2.采購過程中，資產管理部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括資產規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.資產到貨后，資產管理部門會同使用部門按照合同要求進行驗收。驗收內容包括資產的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入賬登記1.財務部門根據(jù)驗收合格的資產發(fā)票及相關憑證，及時進行賬務處理，將資產入賬，增加固定資產或低值易耗品等相應科目。2.資產管理部門對新購置的資產進行詳細登記，建立資產卡片，記錄資產的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、存放地點等信息，并將資產卡片信息錄入資產信息管理系統(tǒng)。四、資產使用（一）領用與發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫資產領用申請表，經部門負責人簽字后，到資產管理部門辦理領用手續(xù)。2.資產管理部門按照申請表發(fā)放資產，并在資產卡片和資產信息管理系統(tǒng)中記錄資產領用情況，注明領用時間、領用人等信息。（二）使用與保管1.使用部門應指定專人負責養(yǎng)護資產的日常使用和保管，確保資產安全、正常運行。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用資產，不得擅自改變資產用途或拆卸、改裝資產。2.養(yǎng)護資產應存放在指定的地點，做好防潮、防火、防盜等工作。對于大型設備或貴重資產，應采取必要的安全防護措施。3.使用部門應定期對資產進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產管理部門，并配合進行維修或處理。（三）轉移與調撥1.因工作需要，養(yǎng)護資產在公司內部不同部門之間轉移或調撥時，由調出部門填寫資產轉移申請表，經雙方部門負責人簽字后，報資產管理部門審批。2.資產管理部門審核同意后，辦理資產轉移手續(xù)，調整資產卡片和資產信息管理系統(tǒng)中的相關信息。五、資產維護（一）維護計劃1.資產管理部門應根據(jù)養(yǎng)護資產的使用情況和技術要求，制定年度資產維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應涵蓋日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等內容，確保資產始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）維護實施1.對于日常維護和定期保養(yǎng)工作，由使用部門按照維護計劃組織實施。使用人員應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。2.當資產出現(xiàn)故障時，使用部門應及時報告資產管理部門。資產管理部門根據(jù)故障情況，組織專業(yè)技術人員進行維修或聯(lián)系外部維修單位進行維修。維修費用按照公司相關規(guī)定進行報銷。3.對于維修后的資產，應進行維修效果驗收，確保資產恢復正常運行。驗收合格后，在資產維護記錄中注明驗收情況。（三）維護費用1.養(yǎng)護資產維護費用納入公司年度預算管理，由財務部門按照預算安排進行審核和支付。2.維護費用應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。對于大型維修項目或金額較大的維護費用，應進行專項審計。六、資產清查（一）清查組織1.公司每年定期組織養(yǎng)護資產清查工作，由資產管理部門牽頭，財務部門、使用部門等相關人員共同參與。2.清查工作應制定詳細的清查方案，明確清查范圍、清查方法、清查時間等。（二）清查內容1.資產清查主要包括資產的數(shù)量清查、價值核對、使用狀況檢查等。核對資產賬目與實物是否相符，檢查資產是否存在損壞、丟失、閑置等情況。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損資產，應查明原因，分清責任，并按照規(guī)定進行處理。（三）清查報告1.清查工作結束后，資產管理部門應撰寫資產清查報告，報告內容包括清查基本情況、清查結果、存在問題及整改建議等。2.資產清查報告經公司領導審核后，作為公司資產管理決策的重要依據(jù)。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保資產賬實相符，管理規(guī)范。七、資產處置（一）處置范圍1.符合下列條件之一的養(yǎng)護資產，可進行處置：已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產；因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產；盤虧、毀損或丟失的資產；閑置且不需用的資產；其他需要處置的資產。2.資產處置應遵循公開、公正、公平的原則，確保資產處置過程合法合規(guī)，資產價值得到合理體現(xiàn)。（二）處置方式1.養(yǎng)護資產處置方式包括報廢、出售、捐贈、轉讓等。具體處置方式應根據(jù)資產性質、價值大小等因素綜合確定。2.對于報廢資產，由使用部門提出報廢申請，填寫報廢申請表，詳細說明資產報廢原因、資產狀況等。資產管理部門組織相關技術人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經批準后，資產管理部門按照規(guī)定進行報廢處理。3.對于出售、捐贈、轉讓的資產，應按照公司資產處置相關規(guī)定進行評估、審批，并辦理相關手續(xù)。出售資產應通過公開交易平臺進行，確保交易價格合理。捐贈資產應辦理相關捐贈手續(xù)，并做好記錄。轉讓資產應簽訂轉讓合同，明確雙方權利義務。（三）處置收入管理1.資產處置收入包括出售收入、報廢資產殘值收入等，應及時足額上繳公司財務部門，納入公司預算管理。2.財務部門對資產處置收入進行單獨核算，嚴格按照財務制度進行賬務處理，確保收入合法合規(guī)使用。八、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.公司建立養(yǎng)護資產監(jiān)督檢查機制，定期對資產管理情況進行檢查和評估。資產管理部門負責對資產日常管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.財務部門負責對資產購置、維護、處置等費用的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保費用支出合理合規(guī)。3.公司審計部門定期對養(yǎng)護資產管理情況進行審計，重點檢查資產管理制度執(zhí)行情況、資產賬實相符情況、資產處置合規(guī)性等，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議。（二）獎懲措施1.對在養(yǎng)護資產管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括物