監(jiān)理項(xiàng)目章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理項(xiàng)目章的管理，規(guī)范項(xiàng)目章的使用行為，確保項(xiàng)目章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在監(jiān)理項(xiàng)目中所使用的項(xiàng)目章的管理，包括項(xiàng)目章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等全過(guò)程。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則項(xiàng)目章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.嚴(yán)格審批原則建立嚴(yán)格的項(xiàng)目章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用。4.痕跡管理原則對(duì)項(xiàng)目章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，留存相關(guān)憑證，便于追溯和查詢。二、項(xiàng)目章的刻制與啟用（一）刻制1.根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目的實(shí)際需要，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目章刻制申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)綜合管理部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制項(xiàng)目章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3.項(xiàng)目章的樣式、規(guī)格應(yīng)符合行業(yè)慣例和公司要求，一般應(yīng)包含公司名稱、監(jiān)理項(xiàng)目名稱、“監(jiān)理項(xiàng)目章”字樣等要素。（二）啟用1.項(xiàng)目章刻制完成后，由綜合管理部門(mén)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在領(lǐng)取項(xiàng)目章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《項(xiàng)目章領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取時(shí)間、項(xiàng)目名稱、印章編號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。3.項(xiàng)目章啟用前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完整，無(wú)損壞、變形等情況。4.項(xiàng)目章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行備案，備案內(nèi)容包括項(xiàng)目章啟用時(shí)間、項(xiàng)目名稱、印章編號(hào)、保管人等信息。三、項(xiàng)目章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。2.保管人員應(yīng)與項(xiàng)目章使用審批人員相分離，形成相互制約機(jī)制。（二）保管要求1.項(xiàng)目章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管項(xiàng)目章，不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。如因保管不善導(dǎo)致項(xiàng)目章丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.項(xiàng)目章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章放回原處，并確保印章存放安全。四、項(xiàng)目章的使用（一）使用范圍1.項(xiàng)目章主要用于監(jiān)理項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)表、證書(shū)等的蓋章確認(rèn)，以及與項(xiàng)目有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作。2.嚴(yán)禁將項(xiàng)目章用于與監(jiān)理項(xiàng)目無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，如經(jīng)濟(jì)往來(lái)、合同簽訂、擔(dān)保等。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.用章申請(qǐng)人將《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審查用章事由的真實(shí)性、合法性和必要性，審核通過(guò)后簽字批準(zhǔn)。3.用章申請(qǐng)人持經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》到保管人員處用章，保管人員應(yīng)對(duì)用章申請(qǐng)表進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在用章位置蓋章，并在《項(xiàng)目章使用登記表》上記錄用章時(shí)間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請(qǐng)人等信息。4.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目章放回原處，并將《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》和《項(xiàng)目章使用登記表》存檔保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先填寫(xiě)《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的文件用章，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用章。五、項(xiàng)目章的變更與廢止（一）變更1.因監(jiān)理項(xiàng)目名稱變更、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換等原因需要變更項(xiàng)目章相關(guān)信息時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《項(xiàng)目章變更申請(qǐng)表》，注明變更事項(xiàng)及原因，并提交相關(guān)證明材料。2.《項(xiàng)目章變更申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)綜合管理部門(mén)辦理項(xiàng)目章變更手續(xù)。3.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目章進(jìn)行變更，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。（二）廢止1.監(jiān)理項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目章交回綜合管理部門(mén)，并填寫(xiě)《項(xiàng)目章廢止申請(qǐng)表》，注明項(xiàng)目章廢止原因及交回時(shí)間。2.綜合管理部門(mén)對(duì)交回的項(xiàng)目章進(jìn)行審核確認(rèn)后，辦理項(xiàng)目章廢止手續(xù)，并將廢止的項(xiàng)目章進(jìn)行封存或銷毀。3.項(xiàng)目章廢止后，相關(guān)的使用記錄和檔案應(yīng)繼續(xù)保存一定期限，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目章的保管情況、使用審批手續(xù)、使用記錄等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目章使用情況進(jìn)行自查，確保項(xiàng)目章使用規(guī)范、安全。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或追究責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、相關(guān)政府部門(mén)等外部單位對(duì)項(xiàng)目章使用情況的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，不斷完善項(xiàng)目章管理工作。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用項(xiàng)目章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。2.因違規(guī)使用項(xiàng)目章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）保管責(zé)任1.保管人員因保管不善導(dǎo)致項(xiàng)目章丟失、損壞或被盜用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)