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文檔簡介
erp計(jì)量管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量管理,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與計(jì)量相關(guān)的活動(dòng),包括計(jì)量器具的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢,以及計(jì)量數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和應(yīng)用等。(三)引用文件1.《中華人民共和國計(jì)量法》2.《中華人民共和國計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》3.《計(jì)量器具新產(chǎn)品管理辦法》4.《定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督管理辦法》5.相關(guān)行業(yè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范(四)術(shù)語和定義1.計(jì)量器具:指能用以直接或間接測出被測對象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。2.校準(zhǔn):在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。3.計(jì)量數(shù)據(jù):通過計(jì)量器具測量獲得的反映被測對象量值的各種數(shù)據(jù)。二、計(jì)量管理職責(zé)(一)計(jì)量管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定公司計(jì)量管理規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司計(jì)量器具的統(tǒng)一管理,建立計(jì)量器具臺賬和檔案,制定計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃并組織實(shí)施。3.組織開展計(jì)量人員的培訓(xùn)和考核,提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。4.監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門計(jì)量器具的使用、維護(hù)情況,確保計(jì)量器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.負(fù)責(zé)計(jì)量數(shù)據(jù)的管理,建立計(jì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析制度,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。6.處理公司內(nèi)計(jì)量糾紛,配合政府計(jì)量行政部門做好計(jì)量監(jiān)督檢查工作。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的日常管理,指定專人負(fù)責(zé)計(jì)量器具的保管、使用和維護(hù)。2.按照公司計(jì)量管理部門的要求,及時(shí)將本部門計(jì)量器具送校,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。3.正確使用計(jì)量器具,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具。4.如實(shí)記錄計(jì)量數(shù)據(jù),保證計(jì)量數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并及時(shí)將計(jì)量數(shù)據(jù)上報(bào)給相關(guān)部門。5.協(xié)助計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的報(bào)廢、更新等工作。(三)計(jì)量人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熟悉公司計(jì)量管理規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的操作、維護(hù)和日常校準(zhǔn)工作,確保計(jì)量器具正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)量器具,準(zhǔn)確記錄計(jì)量數(shù)據(jù),不得偽造、篡改計(jì)量數(shù)據(jù)。4.定期對計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.參加公司組織的計(jì)量培訓(xùn)和考核,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、計(jì)量器具管理(一)計(jì)量器具的采購1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出計(jì)量器具采購申請,詳細(xì)填寫采購申請表,注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、精度要求、數(shù)量等信息。2.采購申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)計(jì)量管理部門審批。計(jì)量管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和計(jì)量器具配備標(biāo)準(zhǔn),對采購申請進(jìn)行審核,必要時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證。3.計(jì)量管理部門批準(zhǔn)采購申請后,由采購部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。采購的計(jì)量器具必須具有制造計(jì)量器具許可證,其質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.采購部門在采購計(jì)量器具時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確計(jì)量器具的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。(二)計(jì)量器具的驗(yàn)收1.計(jì)量器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對計(jì)量器具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等進(jìn)行檢查。3.對計(jì)量器具的精度進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性符合要求。校準(zhǔn)或檢定合格的計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門出具驗(yàn)收合格報(bào)告,并在計(jì)量器具上粘貼合格標(biāo)識。4.驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具,由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或要求供應(yīng)商進(jìn)行整改等。(三)計(jì)量器具的校準(zhǔn)1.計(jì)量管理部門根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、重要程度和國家校準(zhǔn)規(guī)范,制定計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等信息。2.使用部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃,將計(jì)量器具及時(shí)送校。送校時(shí),應(yīng)填寫校準(zhǔn)申請表,注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、送校原因等信息。3.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。4.計(jì)量管理部門對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后,將校準(zhǔn)證書存檔,并在計(jì)量器具臺賬上記錄校準(zhǔn)情況。5.對于校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如維修、報(bào)廢等。(四)計(jì)量器具的使用1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)量器具的保管和使用,使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能和操作規(guī)程。2.使用人員在使用計(jì)量器具前,應(yīng)檢查計(jì)量器具是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi),外觀是否完好,各部件是否正常。3.使用計(jì)量器具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自改變操作方法。操作過程中應(yīng)注意觀察計(jì)量器具的運(yùn)行情況,如有異常應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告相關(guān)人員。4.使用人員應(yīng)正確記錄計(jì)量數(shù)據(jù),記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得涂改、偽造計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門,作為生產(chǎn)經(jīng)營決策的依據(jù)。5.計(jì)量器具使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理計(jì)量器具,將其妥善保管,防止損壞或丟失。(五)計(jì)量器具的維護(hù)1.使用部門應(yīng)建立計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保計(jì)量器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等內(nèi)容。使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)制度的要求,定期對計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。3.對于復(fù)雜的計(jì)量器具,使用部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。專業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌握計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)方法和技術(shù)要求。4.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。(六)計(jì)量器具的報(bào)廢1.計(jì)量器具經(jīng)長期使用或因其他原因損壞,無法修復(fù)或校準(zhǔn),且已不符合使用要求的,由使用部門提出報(bào)廢申請。2.報(bào)廢申請應(yīng)填寫計(jì)量器具報(bào)廢申請表,注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。3.計(jì)量管理部門收到報(bào)廢申請后,組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的實(shí)際情況,按照國家相關(guān)規(guī)定和公司計(jì)量器具報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),對計(jì)量器具是否報(bào)廢進(jìn)行審核。4.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門在計(jì)量器具臺賬上注銷,并將報(bào)廢的計(jì)量器具進(jìn)行妥善處理,如回收、銷毀等。四、計(jì)量數(shù)據(jù)管理(一)計(jì)量數(shù)據(jù)的采集1.公司內(nèi)各部門應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)量數(shù)據(jù)采集方法和流程,及時(shí)、準(zhǔn)確地采集計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量數(shù)據(jù)采集應(yīng)覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,包括原材料采購、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)。2.計(jì)量數(shù)據(jù)采集可采用人工記錄、自動(dòng)采集等方式。對于重要的計(jì)量數(shù)據(jù),應(yīng)采用多種采集方式進(jìn)行相互驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.采集的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)包含測量對象、測量時(shí)間、測量地點(diǎn)、測量值等信息。數(shù)據(jù)記錄應(yīng)清晰、完整,不得遺漏重要信息。(二)計(jì)量數(shù)據(jù)的處理1.采集到的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和錄入,建立計(jì)量數(shù)據(jù)庫。計(jì)量數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,方便公司內(nèi)各部門對計(jì)量數(shù)據(jù)的使用和管理。2.對計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的處理,如數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換、匯總等。處理后的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,能夠準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況。3.在計(jì)量數(shù)據(jù)處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)處理操作規(guī)程,確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和可靠性。不得擅自修改、刪除計(jì)量數(shù)據(jù),如需對數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,應(yīng)注明修正原因和時(shí)間,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(三)計(jì)量數(shù)據(jù)的分析1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。2.計(jì)量數(shù)據(jù)分析可采用統(tǒng)計(jì)分析、趨勢分析、關(guān)聯(lián)分析等方法。通過對計(jì)量數(shù)據(jù)的分析,評估生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和可靠性,發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患,提出改進(jìn)措施和建議。3.計(jì)量管理部門應(yīng)將計(jì)量數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門,各部門應(yīng)根據(jù)分析結(jié)果采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),不斷提高公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。(四)計(jì)量數(shù)據(jù)的應(yīng)用1.公司內(nèi)各部門應(yīng)充分利用計(jì)量數(shù)據(jù),將其應(yīng)用于生產(chǎn)計(jì)劃制定、質(zhì)量控制、成本核算、設(shè)備維護(hù)等方面。2.通過對計(jì)量數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的高效運(yùn)行。3.計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量數(shù)據(jù)共享機(jī)制,促進(jìn)公司內(nèi)各部門之間的信息交流和協(xié)同工作,提高公司整體管理效率。五、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)各部門計(jì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的管理、計(jì)量數(shù)據(jù)的采集與處理、計(jì)量人員的操作等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)核對等方式。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。3.對于違反計(jì)量管理規(guī)定的行為,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核1.公司建立計(jì)量管理考核制度,對各部門計(jì)量管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核內(nèi)容包括計(jì)量管理目標(biāo)完成情況、計(jì)量器具管理水平、計(jì)量數(shù)據(jù)質(zhì)量、計(jì)量人
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