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文檔簡介
電動巡查車管理辦法總則目的為加強電動巡查車的管理,提高電動巡查車的使用效率,確保車輛安全、正常運行,更好地服務于公司(此處可根據(jù)實際情況替換為具體組織名稱)的巡查工作,結合公司實際情況和相關法律法規(guī)、行業(yè)標準,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有電動巡查車的購置、使用、維護、保養(yǎng)、調配等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:電動巡查車由公司指定部門進行統(tǒng)一管理,負責車輛的調度、維護、監(jiān)督等工作,確保車輛管理的規(guī)范化和標準化。2.安全第一原則:始終將車輛安全運行放在首位,加強安全教育,定期進行車輛安全檢查和維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,保障駕乘人員的生命安全。3.合理使用原則:根據(jù)巡查工作的實際需要,合理調配車輛,提高車輛的使用效率,避免車輛閑置和浪費。4.責任明確原則:明確車輛使用、管理、維護等各環(huán)節(jié)的責任主體,做到責任到人,確保各項管理措施得到有效落實。車輛購置與配備購置計劃公司根據(jù)巡查工作的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,制定電動巡查車的年度購置計劃。購置計劃應包括車輛的數(shù)量、品牌、型號、配置、預算等內容,并報公司領導審批。采購流程1.采購部門根據(jù)批準的購置計劃,按照公司的采購管理制度和相關法律法規(guī)的要求,進行電動巡查車的采購工作。2.在采購過程中,應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商,對車輛的質量、性能、價格等進行綜合比較,確保所采購的車輛符合公司的使用要求。3.采購合同應明確車輛的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,以保障公司的合法權益。車輛配備1.新購置的電動巡查車到貨后,由采購部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括車輛的外觀、性能、配置、隨車工具等是否符合合同要求。2.驗收合格后,車輛管理部門應及時為車輛辦理相關的登記、上牌等手續(xù),并建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。3.根據(jù)巡查工作的需要,合理分配車輛到各巡查部門或崗位,并明確車輛的使用責任人。車輛使用管理使用申請1.巡查人員需要使用電動巡查車時,應提前填寫《電動巡查車使用申請表》,注明使用時間、使用地點、使用事由等信息,并經(jīng)部門負責人批準。2.對于緊急情況下的車輛使用,可以先口頭向部門負責人申請,事后及時補辦使用申請手續(xù)。車輛調度1.車輛管理部門負責電動巡查車的調度工作,根據(jù)各部門的使用申請和車輛的實際情況,合理安排車輛的使用。2.在調度車輛時,應優(yōu)先保障重要巡查任務的用車需求,同時避免車輛的重復使用和閑置。3.車輛管理部門應建立車輛調度臺賬,記錄車輛的調度情況,以便查詢和統(tǒng)計。駕駛資格1.駕駛電動巡查車的人員必須持有有效的駕駛證,且準駕車型與所駕駛的車輛相符。2.車輛管理部門應定期對駕駛人員的駕駛證進行審核,確保駕駛人員具備合法的駕駛資格。3.新入職的巡查人員如需駕駛電動巡查車,應經(jīng)過專業(yè)的培訓和考核,取得駕駛資格后方可上崗。車輛使用規(guī)范1.駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和公司的車輛使用管理制度,文明駕駛,確保行車安全。2.在行駛過程中,應保持車輛的安全速度,注意觀察路況,避免發(fā)生交通事故。3.不得將車輛交給無駕駛資格的人員駕駛,不得私自改變車輛的用途和行駛路線。4.巡查結束后,應及時將車輛停放在指定的地點,并做好車輛的清潔和檢查工作。車輛使用記錄1.駕駛人員應在每次使用車輛后,及時填寫《電動巡查車使用記錄》,記錄車輛的行駛里程、加油情況、維修保養(yǎng)情況等信息。2.車輛管理部門應定期對車輛使用記錄進行檢查和統(tǒng)計,以便掌握車輛的使用情況和運行成本。車輛維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應根據(jù)車輛的使用說明書和實際使用情況,制定電動巡查車的維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容,并明確保養(yǎng)的時間、項目、責任人等。日常保養(yǎng)1.駕駛人員應在每次使用車輛前、使用過程中、使用后對車輛進行日常檢查和保養(yǎng),包括檢查車輛的外觀、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電池電量等。2.保持車輛的清潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清洗和擦拭,避免車輛表面出現(xiàn)污垢和腐蝕。定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃的要求,定期將車輛送到指定的維修保養(yǎng)單位進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)的項目包括更換機油、機濾、空濾、檢查電池性能、調整剎車系統(tǒng)等,以確保車輛的性能和安全性。維修管理1.當車輛出現(xiàn)故障時,駕駛人員應及時向車輛管理部門報告,并將車輛送到指定的維修單位進行維修。2.維修單位應及時對車輛進行檢查和維修,確定故障原因和維修方案,并在規(guī)定的時間內完成維修工作。3.車輛管理部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等。保養(yǎng)費用管理1.車輛的維護保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一承擔,車輛管理部門應嚴格控制保養(yǎng)費用的支出,避免不必要的浪費。2.維修保養(yǎng)單位應按照公司的要求,提供詳細的維修保養(yǎng)費用清單,經(jīng)車輛管理部門審核后,方可進行報銷。車輛安全管理安全教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛人員進行安全教育培訓,提高駕駛人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓的內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛故障應急處理等。安全檢查1.車輛管理部門應定期對電動巡查車進行安全檢查,包括車輛的外觀、性能、安全裝置等。2.安全檢查可以采取日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。應急處理1.制定電動巡查車突發(fā)事件應急預案,明確應急處理的流程和責任。2.當車輛發(fā)生交通事故、故障等突發(fā)事件時,駕駛人員應立即采取應急措施,保護現(xiàn)場,并及時向車輛管理部門和相關部門報告。3.車輛管理部門應及時組織人員對突發(fā)事件進行處理,確保人員安全和車輛的正常運行。車輛調配與報廢車輛調配1.根據(jù)公司巡查工作的需要和車輛的使用情況,車輛管理部門有權對電動巡查車進行調配。2.車輛調配應遵循合理、公平、高效的原則,確保車輛的使用效益最大化。3.車輛調配時,應辦理相關的手續(xù),明確車輛的調配時間、調配地點、使用責任人等信息。車輛報廢1.當電動巡查車達到規(guī)定的使用年限、行駛里程或出現(xiàn)嚴重故障,無法修復或修復成本過高時,應按照公司的固定資產(chǎn)報廢管理制度進行報廢處理。2.車輛報廢前,車輛管理部門應組織相關人員對車輛進行鑒定,確定車輛是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的車輛,應填寫《電動巡查車報廢申請表》,報公司領導審批。4.車輛報廢后,應及時辦理相關的注銷手續(xù),并對車輛進行妥善處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應定期對電動巡查車的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查,確保各項管理措施得到有效落實。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調查等方式,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。考核評價1.建立電動巡查車管理考核評價制度,對各部門和駕駛人員的車輛管理工作進行考核評價。2.考核評價的內容包括車輛的使用效率、維護保養(yǎng)情況、安全管
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