督查證使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)督查證的使用管理，規(guī)范督查工作行為，確保督查工作依法、公正、高效開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)持有督查證的工作人員在履行督查職責(zé)過(guò)程中對(duì)督查證的使用和管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則督查證的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保督查工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.公正公平原則督查人員應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，客觀、準(zhǔn)確地履行督查職責(zé)，不得偏袒任何一方。3.規(guī)范有序原則明確督查證的申請(qǐng)、核發(fā)、使用、保管、注銷等流程，確保督查工作規(guī)范有序開(kāi)展。二、督查證的申請(qǐng)與核發(fā)（一）申請(qǐng)條件1.為本公司/組織正式員工，且在督查相關(guān)崗位工作。2.具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力，熟悉督查工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。3.近三年內(nèi)無(wú)違法違紀(jì)記錄。（二）申請(qǐng)材料1.個(gè)人申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)督查證的理由和工作經(jīng)歷。2.所在部門(mén)出具的推薦意見(jiàn)，證明申請(qǐng)人具備申請(qǐng)資格和勝任督查工作的能力。3.個(gè)人身份證明材料復(fù)印件。（三）審核與核發(fā)1.申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料提交至公司/組織督查管理部門(mén)。2.督查管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)人是否符合申請(qǐng)條件。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，組織相關(guān)培訓(xùn)和考核，內(nèi)容包括督查工作業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、職業(yè)道德等。4.培訓(xùn)考核合格的，由督查管理部門(mén)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由督查管理部門(mén)核發(fā)督查證，并登記備案。三、督查證的使用（一）使用范圍1.在履行督查職責(zé)時(shí)，用于表明督查人員身份，以便開(kāi)展工作。2.可進(jìn)入被督查單位或場(chǎng)所，查閱相關(guān)文件、資料，詢問(wèn)有關(guān)人員，了解情況。3.對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有權(quán)要求被督查單位或人員進(jìn)行解釋、說(shuō)明，并提供相關(guān)證據(jù)。（二）使用要求1.督查人員在執(zhí)行督查任務(wù)時(shí)，必須主動(dòng)出示督查證，表明身份。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限使用督查證，不得超越權(quán)限進(jìn)行督查。3.使用督查證時(shí)應(yīng)注意言行舉止，文明禮貌，不得濫用職權(quán)，刁難被督查單位或人員。4.如因工作需要，需將督查證轉(zhuǎn)借他人使用的，必須經(jīng)督查管理部門(mén)批準(zhǔn)，并由轉(zhuǎn)借人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁將督查證用于非督查工作目的。2.不得私自涂改、偽造、轉(zhuǎn)借督查證。3.不得利用督查證謀取私利或從事其他違法違規(guī)活動(dòng)。四、督查證的保管（一）專人負(fù)責(zé)督查人員應(yīng)妥善保管自己的督查證，不得隨意交給他人。如有遺失、被盜等情況，應(yīng)及時(shí)向督查管理部門(mén)報(bào)告。（二）保管要求1.督查證應(yīng)存放在安全、保密的地方，防止損壞、丟失。2.不得將督查證與其他物品混放，避免造成損壞或影響證件的正常使用。3.定期對(duì)督查證進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)證件有損壞或字跡不清等情況，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換。五、督查證的注銷（一）注銷情形1.督查人員離職、退休或調(diào)離督查崗位的。2.督查證有效期屆滿未申請(qǐng)延續(xù)的。3.因違法違紀(jì)等原因被取消督查資格的。4.督查證遺失且無(wú)法找回的。（二）注銷程序1.督查人員所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)將督查人員的變動(dòng)情況通知督查管理部門(mén)。2.督查管理部門(mén)核實(shí)情況后，收回督查證，并辦理注銷手續(xù)。3.將注銷情況進(jìn)行登記備案，并存檔相關(guān)資料。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織督查管理部門(mén)定期對(duì)督查證的使用和管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.建立督查人員工作檔案，記錄其督查工作表現(xiàn)、督查證使用情況等，作為考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。（二）社會(huì)監(jiān)督1.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受被督查單位和社會(huì)公眾對(duì)督查人員違規(guī)使用督查證行為的舉報(bào)。2.對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并及時(shí)向社會(huì)公布處理結(jié)果。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.督查人員如有違反本辦法規(guī)定使用督查證的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、暫扣或吊銷督查證等處理。2.因違規(guī)使用督查證給被督查單位或個(gè)人造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任1.對(duì)于偽造、變?cè)臁①I(mǎi)賣(mài)督查證等違法行為，依法追究法律責(zé)任。2.構(gòu)成