產(chǎn)品外包裝管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品外包裝的管理，確保產(chǎn)品外包裝符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，保護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量，提升公司品牌形象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品外包裝的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、印刷、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、使用及廢棄處理等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品外包裝的需求信息，提出外包裝設(shè)計(jì)的改進(jìn)建議。參與產(chǎn)品外包裝設(shè)計(jì)方案的評(píng)審，負(fù)責(zé)與客戶溝通外包裝相關(guān)要求，確保客戶需求得到滿足。2.研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品外包裝的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)方案符合產(chǎn)品特性、市場(chǎng)需求及相關(guān)法律法規(guī)要求。提供產(chǎn)品外包裝設(shè)計(jì)所需的技術(shù)資料，如產(chǎn)品尺寸、材質(zhì)要求等。3.采購(gòu)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品外包裝材料及印刷服務(wù)的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的材料和服務(wù)質(zhì)量符合要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.質(zhì)量部制定產(chǎn)品外包裝檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，負(fù)責(zé)對(duì)外包裝材料及成品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合要求。對(duì)不合格的外包裝材料及成品進(jìn)行判定和處理，跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到有效解決。5.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)按照包裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品的包裝操作，確保包裝過(guò)程規(guī)范、高效，保證產(chǎn)品包裝質(zhì)量。負(fù)責(zé)包裝材料的領(lǐng)用、儲(chǔ)存和使用管理，做好包裝現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作。6.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品外包裝材料及成品的儲(chǔ)存管理，確保儲(chǔ)存環(huán)境適宜，防止材料和產(chǎn)品受損。定期對(duì)庫(kù)存的外包裝材料及成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。7.法務(wù)部負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品外包裝相關(guān)的合同、文件等，確保符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注行業(yè)法律法規(guī)動(dòng)態(tài)，為公司產(chǎn)品外包裝管理提供法律支持和建議。二、外包裝設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)原則1.合法性原則：產(chǎn)品外包裝設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，包括但不限于《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國(guó)廣告法》等相關(guān)法律法規(guī)，不得含有違法、違規(guī)、侵權(quán)等內(nèi)容。2.功能性原則：外包裝應(yīng)具備保護(hù)產(chǎn)品的功能，防止產(chǎn)品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存和銷售過(guò)程中受到損壞、污染等。同時(shí)，應(yīng)便于產(chǎn)品的裝卸、搬運(yùn)、儲(chǔ)存和陳列展示。3.美觀性原則：外包裝設(shè)計(jì)應(yīng)注重美觀大方，能夠吸引消費(fèi)者的注意力，提升產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)與產(chǎn)品定位、品牌形象相符合，體現(xiàn)產(chǎn)品的特色和價(jià)值。4.環(huán)保性原則：鼓勵(lì)采用環(huán)保材料和工藝進(jìn)行外包裝設(shè)計(jì)，減少對(duì)環(huán)境的污染，符合國(guó)家環(huán)保政策要求。（二）設(shè)計(jì)流程1.需求調(diào)研市場(chǎng)部收集市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品外包裝的需求信息，包括消費(fèi)者喜好、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手包裝特點(diǎn)、銷售渠道要求等，并進(jìn)行整理分析。與研發(fā)部、銷售部等相關(guān)部門溝通，了解產(chǎn)品特性、銷售策略等，為外包裝設(shè)計(jì)提供依據(jù)。2.設(shè)計(jì)策劃研發(fā)部根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定外包裝設(shè)計(jì)策劃方案，明確設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要元素等。組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)策劃方案進(jìn)行評(píng)審，確保方案符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品定位要求。3.初稿設(shè)計(jì)研發(fā)部根據(jù)設(shè)計(jì)策劃方案進(jìn)行外包裝初稿設(shè)計(jì)，提供多種設(shè)計(jì)方案供選擇。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括外包裝的整體效果圖、各面展開(kāi)圖、尺寸標(biāo)注、材質(zhì)說(shuō)明等詳細(xì)內(nèi)容。4.評(píng)審優(yōu)化組織市場(chǎng)部、銷售部、質(zhì)量部、法務(wù)部等相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)是否符合法律法規(guī)要求、是否滿足產(chǎn)品保護(hù)和銷售需求、是否體現(xiàn)品牌形象、是否具有創(chuàng)新性等。根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，研發(fā)部對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化完善，形成最終設(shè)計(jì)方案。5.設(shè)計(jì)確認(rèn)將最終設(shè)計(jì)方案提交給公司管理層進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)批準(zhǔn)后作為產(chǎn)品外包裝的正式設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，以便后續(xù)查詢和使用。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品外包裝設(shè)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，及時(shí)申請(qǐng)商標(biāo)、專利、著作權(quán)等相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.在設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)注意避免侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、模仿他人的包裝設(shè)計(jì)。3.與外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商合作時(shí)，應(yīng)簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。三、外包裝材料采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件，并進(jìn)行審核。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況等，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定供應(yīng)合格產(chǎn)品的能力。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品外包裝材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部要求，明確驗(yàn)收方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.約定雙方的違約責(zé)任，確保合同的有效履行。4.采購(gòu)部應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)外包裝材料。（三）采購(gòu)檢驗(yàn)1.質(zhì)量部制定外包裝材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，采購(gòu)的外包裝材料到貨后，由質(zhì)量部按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、材質(zhì)性能、印刷質(zhì)量等方面。3.對(duì)檢驗(yàn)合格的外包裝材料出具檢驗(yàn)報(bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。四、外包裝印刷管理（一）印刷供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)選擇合格的外包裝印刷供應(yīng)商，評(píng)估內(nèi)容包括印刷供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、印刷設(shè)備、印刷工藝、印刷質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.要求印刷供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、印刷樣品等相關(guān)資料，并進(jìn)行審核。3.定期對(duì)印刷供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其印刷生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況等，確保印刷供應(yīng)商具備穩(wěn)定提供高質(zhì)量印刷服務(wù)的能力。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的印刷供應(yīng)商，并與其簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）印刷合同管理1.印刷合同應(yīng)明確印刷品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部要求，明確印刷質(zhì)量驗(yàn)收方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，如顏色偏差、圖案清晰度、套印精度等。3.約定雙方的違約責(zé)任，確保合同的有效履行。4.采購(gòu)部應(yīng)跟蹤印刷合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與印刷供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成印刷任務(wù)。（三）印刷過(guò)程監(jiān)控1.公司應(yīng)安排專人對(duì)印刷過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，確保印刷質(zhì)量符合要求。監(jiān)控內(nèi)容包括印刷設(shè)備的運(yùn)行情況、印刷工藝的執(zhí)行情況、印刷品的質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。2.印刷供應(yīng)商應(yīng)定期向公司反饋印刷進(jìn)度，及時(shí)溝通解決印刷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)印刷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求印刷供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）印刷品驗(yàn)收1.印刷完成后，質(zhì)量部按照印刷合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、尺寸、顏色、圖案、文字、套印精度等方面。3.對(duì)驗(yàn)收合格的印刷品出具檢驗(yàn)報(bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)不合格的印刷品，應(yīng)及時(shí)通知印刷供應(yīng)商進(jìn)行返工或重新印刷，直至合格為止。五、外包裝檢驗(yàn)管理（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部制定詳細(xì)的產(chǎn)品外包裝檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、合格判定標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范要求，同時(shí)結(jié)合公司產(chǎn)品特點(diǎn)和客戶需求進(jìn)行制定。（二）檢驗(yàn)流程1.進(jìn)貨檢驗(yàn)外包裝材料到貨后，由倉(cāng)庫(kù)通知質(zhì)量部進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量部檢驗(yàn)人員按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行外觀、尺寸、材質(zhì)性能等方面的檢驗(yàn)，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.過(guò)程檢驗(yàn)在產(chǎn)品包裝過(guò)程中，生產(chǎn)部質(zhì)檢員按照包裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)包裝過(guò)程進(jìn)行巡檢，確保包裝操作規(guī)范，包裝質(zhì)量符合要求。對(duì)包裝好的產(chǎn)品進(jìn)行逐件檢驗(yàn)，重點(diǎn)檢查外包裝的完整性、密封性、標(biāo)識(shí)清晰度等。3.成品檢驗(yàn)產(chǎn)品包裝完成后，質(zhì)量部檢驗(yàn)人員按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成品進(jìn)行全面檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出具檢驗(yàn)報(bào)告，準(zhǔn)予入庫(kù)或出廠；對(duì)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，并按照不合格品管理程序進(jìn)行處理。（三）不合格品處理1.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的外包裝材料及成品，質(zhì)量部應(yīng)出具不合格報(bào)告，明確不合格項(xiàng)目和不合格原因。2.采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格的外包裝材料，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并跟蹤處理結(jié)果。3.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)不合格的成品進(jìn)行返工或重新包裝，使其符合質(zhì)量要求。返工或重新包裝后的產(chǎn)品需再次進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可入庫(kù)或出廠。4.對(duì)多次出現(xiàn)不合格的外包裝材料或成品，質(zhì)量部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析，采取改進(jìn)措施，防止問(wèn)題再次發(fā)生。六、外包裝儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存環(huán)境要求1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)根據(jù)外包裝材料及成品的特性，提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境。2.對(duì)于紙質(zhì)外包裝材料，應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)良好的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。3.對(duì)于塑料外包裝材料，應(yīng)避免陽(yáng)光直射，防止老化變形。4.對(duì)于成品外包裝，應(yīng)按照產(chǎn)品特性和儲(chǔ)存要求進(jìn)行分類存放，避免相互擠壓、碰撞。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)建立外包裝材料及成品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存的外包裝材料及成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)或臨近保質(zhì)期的外包裝材料及成品，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和預(yù)警，及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，避免造成浪費(fèi)或質(zhì)量問(wèn)題。（三）防護(hù)措施1.在外包裝材料及成品儲(chǔ)存過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止其受到損壞。2.對(duì)于易損的外包裝材料，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和劃傷。3.對(duì)有防潮、防蟲(chóng)、防火等特殊要求的外包裝材料及成品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如使用防潮劑、防蟲(chóng)藥、防火設(shè)施等。七、外包裝使用管理（一）領(lǐng)用管理1.生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫(xiě)外包裝材料領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)儲(chǔ)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部按照申請(qǐng)單發(fā)放外包裝材料，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、材料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。（二）包裝作業(yè)管理1.生產(chǎn)部應(yīng)按照包裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品的包裝操作，確保包裝過(guò)程規(guī)范、高效。2.包裝操作人員應(yīng)熟悉產(chǎn)品包裝要求和工藝流程，掌握包裝設(shè)備的操作方法，保證包裝質(zhì)量。3.在包裝過(guò)程中，應(yīng)注意節(jié)約外包裝材料，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)包裝材料有損壞或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更換。（三）現(xiàn)場(chǎng)管理1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持整潔、有序，包裝材料和成品應(yīng)擺放整齊，不得隨意丟棄。2.做好包裝現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，確保工作環(huán)境良好。3.對(duì)包裝過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集和處理，防止環(huán)境污染。八、外包裝廢棄處理管理（一）廢棄處理原則1.遵循環(huán)保原則，盡量減少外包裝廢棄物對(duì)環(huán)境的污染。2.按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和地方環(huán)保要求進(jìn)行廢棄處理。（二）廢棄處理流程1.生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等部門定期清理外包裝廢棄物，并進(jìn)行分類整理。2.對(duì)于可回收利用的外包裝廢棄物，如紙質(zhì)、塑料等材料，應(yīng)按照公司規(guī)定的回收渠道進(jìn)行回收處理，交由專業(yè)的回收公司進(jìn)行再利用。3.對(duì)于不可回收利用的外包裝廢棄物，如有害化學(xué)物質(zhì)包裝等，應(yīng)按照國(guó)家危險(xiǎn)