甘肅新學(xué)籍管理辦法總則目的與依據(jù)為了進(jìn)一步規(guī)范甘肅省中小學(xué)學(xué)籍管理工作，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高義務(wù)教育質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等法律法規(guī)以及教育部有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于甘肅省行政區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)縣級(jí)以上教育行政部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校（含技工學(xué)校）和特殊教育學(xué)校?；驹瓌t學(xué)籍管理遵循屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，實(shí)行信息化管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。入學(xué)與注冊(cè)入學(xué)年齡與條件小學(xué)入學(xué)年齡為年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前，下同）。條件為具有當(dāng)?shù)貞艏蚍袭?dāng)?shù)厝雽W(xué)政策的非戶籍適齡兒童。初中入學(xué)根據(jù)小學(xué)畢業(yè)情況，按照學(xué)區(qū)劃分或相關(guān)招生政策免試就近入學(xué)。普通高中招生按照全省統(tǒng)一部署，依據(jù)中考成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)擇優(yōu)錄取。中等職業(yè)學(xué)校招收應(yīng)往屆初中畢業(yè)生及具有同等學(xué)力者，技工學(xué)校招收初中畢業(yè)生及以上學(xué)歷人員。入學(xué)程序每年招生季前，各地教育行政部門(mén)應(yīng)向社會(huì)公布招生政策、招生計(jì)劃、招生范圍、招生程序等信息。適齡兒童、少年法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料到指定學(xué)校辦理入學(xué)報(bào)名手續(xù)。學(xué)校審核材料后，符合條件的予以錄取，并為其辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)生基本信息錄入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng)），建立學(xué)籍檔案。注冊(cè)要求學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生信息應(yīng)與學(xué)生戶口簿、身份證等證件信息一致。學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，符合轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地區(qū)入學(xué)條件的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序?qū)W生法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)審批后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或開(kāi)學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)辦理。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案，辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)期限休學(xué)期限一般為一年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)，但累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過(guò)兩年。3.復(fù)學(xué)程序?qū)W生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。因病休學(xué)的學(xué)生，需提供縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明。學(xué)校審核同意后，報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。退學(xué)1.退學(xué)條件學(xué)生因特殊原因無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，由學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案，辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)程序?qū)W校應(yīng)告知學(xué)生及家長(zhǎng)退學(xué)的相關(guān)規(guī)定和后果，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行退學(xué)操作。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。借讀1.借讀條件學(xué)生因特殊情況需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，由學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校同意后，報(bào)雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)備案。2.借讀期限借讀期限一般不超過(guò)一學(xué)期，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.借讀管理借讀學(xué)生在借讀學(xué)校享有與本校學(xué)生同等的權(quán)利和義務(wù)。借讀學(xué)校應(yīng)將借讀學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及時(shí)反饋給學(xué)籍所在學(xué)校。成績(jī)管理學(xué)業(yè)成績(jī)考核學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)合理的學(xué)業(yè)成績(jī)考核制度，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程和學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)價(jià)?？己朔绞桨ㄆ綍r(shí)考核、期中考試、期末考試等。平時(shí)考核可采用課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測(cè)驗(yàn)等形式。成績(jī)記載與評(píng)定學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)采用等級(jí)制或百分制記載。成績(jī)?cè)u(píng)定應(yīng)客觀、公正、全面，反映學(xué)生的學(xué)習(xí)水平。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生成績(jī)錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并告知學(xué)生及家長(zhǎng)。成績(jī)查詢與申訴學(xué)生及家長(zhǎng)可通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)或?qū)W校指定方式查詢學(xué)生成績(jī)。對(duì)成績(jī)有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提出書(shū)面申訴。學(xué)校應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生及家長(zhǎng)。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件1.小學(xué)學(xué)生修完規(guī)定課程，學(xué)業(yè)成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。2.初中學(xué)生修完規(guī)定課程，學(xué)業(yè)成績(jī)合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。3.普通高中學(xué)生修滿規(guī)定學(xué)分，學(xué)業(yè)水平考試合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。4.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，取得相應(yīng)學(xué)分，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)條件學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，未達(dá)到畢業(yè)條件，但修完規(guī)定課程，成績(jī)合格，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，達(dá)到畢業(yè)條件后，可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)管理畢業(yè)證書(shū)由省教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，學(xué)校負(fù)責(zé)頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生信息填寫(xiě)，確保證書(shū)的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。學(xué)校應(yīng)妥善保管畢業(yè)證書(shū)存根，以備查驗(yàn)。獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎(jiǎng)等。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況及時(shí)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。處分1.學(xué)校對(duì)違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。2.給予學(xué)生處分，應(yīng)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、程序正當(dāng)、處分恰當(dāng)，并告知學(xué)生及家長(zhǎng)。學(xué)生對(duì)處分不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提出申訴，學(xué)校應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生及家長(zhǎng)。3.受處分學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，可申請(qǐng)撤銷處分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)，決定是否撤銷處分，并將結(jié)果記入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍信息管理信息采集與錄入學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)要求，準(zhǔn)確采集學(xué)生基本信息，并及時(shí)錄入系統(tǒng)。學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更新。信息安全與保密學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生信息屬于國(guó)家機(jī)密，學(xué)校應(yīng)建立嚴(yán)格的信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息的保護(hù)。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人泄露、篡改、出售學(xué)生學(xué)籍信息。信息查詢與使用學(xué)校因工作需要查詢學(xué)籍信息的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。除法律法規(guī)規(guī)定外，未經(jīng)學(xué)生及家長(zhǎng)同意，任何單位和個(gè)人不得擅自查詢學(xué)生學(xué)籍信息。保障措施組織保障各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)，確保學(xué)籍管理工作順利開(kāi)展。學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織實(shí)施。人員培訓(xùn)各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)定期組織學(xué)籍管理人員培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師的學(xué)籍管理知識(shí)培訓(xùn)，確保教師熟悉學(xué)籍管理規(guī)定，規(guī)范操作學(xué)籍系統(tǒng)。經(jīng)費(fèi)保障各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，保障學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、人員培訓(xùn)等工作的正常開(kāi)展。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本校學(xué)籍管理工作的自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。違規(guī)