監(jiān)理對材料管理辦法一、總則（一）目的為加強工程建設(shè)項目中材料的管理，確保工程質(zhì)量，控制工程成本，保障工程順利進行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所承擔監(jiān)理任務的各類工程建設(shè)項目中材料的采購、檢驗、存儲、使用等全過程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)工程建設(shè)、材料管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。2.質(zhì)量第一原則：確保所使用材料的質(zhì)量符合工程設(shè)計及相關(guān)標準要求，優(yōu)先選用優(yōu)質(zhì)材料。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，合理控制材料采購成本、存儲成本及使用成本。4.全程監(jiān)管原則：對材料管理的各個環(huán)節(jié)進行全面、細致的監(jiān)督管理，確保管理工作規(guī)范、有序。二、材料采購管理（一）采購計劃編制1.監(jiān)理機構(gòu)應協(xié)助建設(shè)單位根據(jù)工程進度計劃，提前編制詳細的材料采購計劃。采購計劃應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應綜合考慮工程施工順序、材料供應周期、市場供應情況等因素，確保材料供應及時、連續(xù)，避免因材料短缺或供應不及時影響工程進度。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴格考察和評估。2.優(yōu)先選擇具有良好業(yè)績、信譽可靠、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且符合環(huán)保要求的供應商。對于重要材料的供應商，應實地考察其生產(chǎn)基地和質(zhì)量管理體系。3.與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。（三）采購過程監(jiān)督1.監(jiān)理人員應跟蹤材料采購過程，監(jiān)督供應商按照合同約定組織生產(chǎn)和供應。定期檢查供應商的生產(chǎn)進度和質(zhì)量控制情況，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應。2.如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為，應及時要求其整改；如違約情況嚴重，應依據(jù)合同約定采取相應措施，如扣除違約金、更換供應商等。三、材料檢驗管理（一）檢驗依據(jù)1.材料進場時，應依據(jù)國家及地方現(xiàn)行相關(guān)標準、規(guī)范、工程設(shè)計文件要求以及采購合同約定進行檢驗。2.對于涉及結(jié)構(gòu)安全、耐久性等重要性能的材料，應嚴格按照相關(guān)強制性標準進行檢驗。（二）檢驗內(nèi)容1.外觀檢查：檢查材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購合同及質(zhì)量證明文件一致，外觀是否有缺陷、損傷等。2.質(zhì)量證明文件審查：審查材料的質(zhì)量證明文件，包括質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗報告、性能檢測報告等，確保其真實性、有效性和完整性。3.抽樣檢驗：按照規(guī)定的抽樣方法和比例對材料進行抽樣，送具有相應資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行物理性能、化學性能等指標的檢測。（三）檢驗程序1.材料進場前，施工單位應提前通知監(jiān)理機構(gòu)。監(jiān)理人員應在材料進場時及時進行現(xiàn)場檢查，并核對質(zhì)量證明文件。2.對于需要抽樣檢驗的材料，監(jiān)理人員應見證施工單位按規(guī)定進行抽樣，并封樣送檢。檢測機構(gòu)出具的檢測報告應及時提交給監(jiān)理機構(gòu)。3.經(jīng)檢驗合格的材料方可用于工程施工；對檢驗不合格的材料，應及時退場處理，并做好記錄。嚴禁不合格材料用于工程建設(shè)。四、材料存儲管理（一）存儲場地要求1.應根據(jù)材料的特性、類別選擇合適的存儲場地，確保存儲環(huán)境安全、干燥、通風良好，滿足材料存儲要求。2.對于易燃易爆材料，應設(shè)置專門的存儲庫房，并符合相關(guān)消防安全規(guī)定。（二）存儲方式1.材料應分類存放，標識清晰，注明材料名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗狀態(tài)等信息。2.對于易受潮、易腐蝕的材料，應采取防潮、防腐措施，如采用密封包裝、設(shè)置防潮墊、涂刷防腐漆等。3.對于貴重材料、易燃易爆材料等，應實行專人專管，嚴格出入庫登記制度。（三）存儲盤點1.定期對存儲材料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)工程實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符或材料損壞、丟失等情況，應及時查明原因，采取相應措施進行處理，并做好記錄。五、材料使用管理（一）使用計劃審核1.施工單位應根據(jù)工程進度計劃編制材料使用計劃，報監(jiān)理機構(gòu)審核。監(jiān)理機構(gòu)應重點審核材料使用計劃的合理性、準確性，確保與工程實際需求相符。2.對于超計劃使用材料的情況，施工單位應提前向監(jiān)理機構(gòu)說明原因，并提交追加材料使用計劃，經(jīng)審核批準后方可使用。（二）使用過程監(jiān)督1.監(jiān)理人員應監(jiān)督施工單位按照批準的施工方案和材料使用計劃使用材料，確保材料使用符合規(guī)范要求。2.檢查施工單位是否對材料進行正確的搬運、裝卸、堆放和保管，避免材料在使用過程中受到損壞。3.對于重要結(jié)構(gòu)部位或關(guān)鍵工序使用的材料，監(jiān)理人員應進行旁站監(jiān)督，確保材料質(zhì)量和使用過程符合要求。（三）剩余材料管理1.工程竣工后，監(jiān)理機構(gòu)應監(jiān)督施工單位對剩余材料進行清理、盤點，并辦理退場手續(xù)。2.剩余材料應妥善保管，不得隨意丟棄或挪用。對于可周轉(zhuǎn)使用的材料，應及時回收、整理，以備后續(xù)工程使用。六、信息管理（一）材料信息臺賬建立1.監(jiān)理機構(gòu)應建立完善的材料信息臺賬，記錄材料的采購、檢驗、存儲、使用等全過程信息。2.材料信息臺賬應包括材料名稱、規(guī)格、型號、批次、供應商、采購時間、采購數(shù)量、檢驗情況、存儲位置、使用部位、使用數(shù)量等內(nèi)容，并及時更新。（二）信息傳遞與共享1.建立材料信息傳遞機制，確保監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)方之間信息暢通。2.定期召開工程例會，通報材料管理情況，協(xié)調(diào)解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題。3.利用信息化管理手段，如建立材料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料信息的實時共享和動態(tài)管理，提高管理效率和決策科學性。七、風險管理（一）風險識別與評估1.對材料管理過程中可能存在的風險進行識別，如材料質(zhì)量風險、供應風險、價格風險、存儲風險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法對識別出的風險進行評估，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據(jù)。（二）風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險事件，應制定專項應對預案，如建立應急采購渠道、儲備應急物資等。2.加強與供應商的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，降低供應風險；關(guān)注市場價