生產(chǎn)工器具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有生產(chǎn)工器具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理職責1.生產(chǎn)部門負責提出生產(chǎn)工器具的需求計劃。負責組織工器具的使用培訓和日常維護。監(jiān)督檢查工器具的使用情況，及時反饋問題。2.采購部門負責生產(chǎn)工器具的采購工作，確保采購的工器具符合質量要求和生產(chǎn)需求。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。負責跟蹤采購進度，確保工器具按時到貨。3.質量部門負責對采購的生產(chǎn)工器具進行質量檢驗，確保其符合相關標準和要求。參與工器具的驗收工作，對驗收結果進行審核。對工器具的質量問題進行調查和處理。4.倉庫管理部門負責生產(chǎn)工器具的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立工器具庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。做好工器具的防潮、防銹、防火等保管工作。5.設備管理部門負責制定生產(chǎn)工器具的維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。對工器具的維修和報廢進行技術鑒定。負責收集和整理工器具的技術資料和檔案。二、采購管理（一）需求計劃1.生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行情況，提前制定生產(chǎn)工器具的需求計劃。需求計劃應明確工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.需求計劃應經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導批準。（二）采購申請1.采購部門根據(jù)批準的需求計劃，填寫采購申請表。采購申請表應包括工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、預計到貨時間等。2.采購申請表應經(jīng)采購部門負責人審核后，報分管領導批準。（三）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商。2.采購部門應對供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質量管理體系、售后服務等情況。3.采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質量情況、合作歷史等。（四）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應經(jīng)公司法律顧問審核后，報分管領導批準。（五）采購跟蹤1.采購部門應跟蹤采購進度，及時了解工器具的生產(chǎn)、運輸情況。2.采購部門應與供應商保持密切溝通，確保工器具按時到貨。如因特殊原因不能按時到貨，采購部門應及時通知生產(chǎn)部門，并采取相應的措施。三、驗收管理（一）驗收標準1.采購的生產(chǎn)工器具應符合相關國家標準、行業(yè)標準和公司規(guī)定的質量要求。2.驗收標準應明確工器具的外觀、尺寸、性能、精度等方面的要求。（二）驗收流程1.工器具到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量部門進行驗收。2.質量部門應組織相關人員對工器具進行驗收，驗收內容包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試、精度檢驗等。3.驗收合格的工器具，質量部門應出具驗收報告，并在工器具上粘貼合格標識。驗收不合格的工器具，質量部門應出具不合格報告，并通知采購部門與供應商協(xié)商處理。（三）驗收記錄1.質量部門應建立工器具驗收記錄臺賬，記錄工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收時間、驗收人員、驗收結果等信息。2.驗收記錄應妥善保存，以備查閱。四、儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應根據(jù)工器具的種類、規(guī)格、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局。2.倉庫應設置不同的區(qū)域，分別存放不同類型的工器具，如通用工具區(qū)、專用工具區(qū)、精密工具區(qū)等。（二）入庫管理1.工器具到貨后，倉庫管理部門應按照驗收報告進行入庫登記。入庫登記應包括工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、入庫時間、存放位置等信息。2.工器具應分類存放，并在貨架上標明工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。（三）儲存保管1.倉庫管理部門應做好工器具的防潮、防銹、防火、防盜等保管工作。2.對易受潮、易生銹的工器具，應采取相應的防潮、防銹措施，如涂防銹油、包裝塑料薄膜等。3.對貴重、精密的工器具，應單獨存放，并采取特殊的保管措施，如設置專門的保險柜、恒溫恒濕環(huán)境等。（四）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對工器具進行庫存盤點，確保賬物相符。2.庫存盤點應包括實物盤點和賬目核對。實物盤點應按照工器具的存放位置進行逐一清點，賬目核對應核對庫存臺賬與財務賬目是否一致。3.庫存盤點結束后，倉庫管理部門應編制庫存盤點報告，說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。庫存盤點報告應經(jīng)倉庫管理部門負責人審核后，報分管領導批準。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.生產(chǎn)工器具的發(fā)放應遵循“以舊換新、急用先供”的原則。2.生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)任務的需要，合理領用工器具。（二）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門員工需要領用工器具時，應填寫工器具領用申請表。工器具領用申請表應包括工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、領用時間、領用人員等信息。2.工器具領用申請表應經(jīng)部門負責人審核后，報倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)工器具領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應及時發(fā)放工器具，并在工器具領用申請表上簽字確認。如庫存不足，倉庫管理部門應及時通知采購部門采購。4.生產(chǎn)部門員工領取工器具后，應在工器具領用登記表上簽字確認。（三）以舊換新1.對于可修復的工器具，生產(chǎn)部門員工應將舊工器具交回倉庫管理部門，倉庫管理部門進行修復后，再發(fā)放給員工使用。2.對于不可修復的工器具，生產(chǎn)部門員工應按照規(guī)定的折舊價格，向公司繳納折舊費后，方可領取新工器具。六、使用管理（一）使用培訓1.生產(chǎn)部門應組織工器具使用培訓，確保員工熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.工器具使用培訓應包括理論培訓和實際操作培訓。理論培訓應講解工器具的基本原理、結構組成、性能特點等；實際操作培訓應讓員工在現(xiàn)場進行實際操作，掌握工器具的正確使用方法。（二）操作規(guī)程1.生產(chǎn)部門應根據(jù)工器具的特點和使用要求，制定工器具操作規(guī)程。工器具操作規(guī)程應明確工器具的操作步驟、操作方法、安全注意事項等。2.工器具操作規(guī)程應經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導批準。3.生產(chǎn)部門員工在使用工器具時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。（三）安全注意事項1.生產(chǎn)部門應向員工宣傳工器具的安全注意事項，提高員工的安全意識。2.工器具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行處理。3.對于存在安全隱患的工器具，生產(chǎn)部門應及時進行維修或報廢處理，不得繼續(xù)使用。（四）使用記錄1.生產(chǎn)部門員工應建立工器具使用記錄臺賬，記錄工器具的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。七、維護管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)工器具的使用情況和使用壽命，制定工器具維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確工器具的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等。2.維護保養(yǎng)計劃應經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導批準。（二）維護保養(yǎng)實施1.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃，對工器具進行定期維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。2.維護保養(yǎng)人員在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具存在故障或損壞，應及時進行維修或更換。3.維護保養(yǎng)人員應做好維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維修更換情況等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。（三）維修管理1.工器具出現(xiàn)故障或損壞時，生產(chǎn)部門應及時通知設備管理部門進行維修。2.設備管理部門應組織維修人員對工器具進行維修，維修人員應根據(jù)故障原因，制定維修方案，并按照維修方案進行維修。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修更換的零部件等信息。維修記錄應經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報分管領導批準。（四）報廢管理1.對于無法修復或已達到使用壽命的工器具，設備管理部門應組織相關人員進行技術鑒定，確認是否報廢。2.經(jīng)技術鑒定確需報廢的工器具，設備管理部門應填