學校校園通管理辦法一、總則（一）目的為加強學校校園通的管理，規(guī)范校園通的使用行為，提高校園信息傳遞效率，保障學校教學、管理及師生生活的正常秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校全體師生員工以及與校園通系統(tǒng)相關的各類合作單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則：校園通的管理與使用必須符合國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關規(guī)定。2.安全性原則：確保校園通系統(tǒng)的信息安全，防止信息泄露、濫用等情況發(fā)生。3.服務性原則：以服務學校教學、管理和師生生活為宗旨，充分發(fā)揮校園通的信息傳遞和溝通協(xié)調作用。4.規(guī)范性原則：明確校園通的使用流程、職責分工等，做到規(guī)范有序。二、校園通系統(tǒng)管理機構及職責（一）管理部門學校設立校園通管理工作領導小組，由學校分管領導擔任組長，成員包括學校辦公室、教務處、學生處、保衛(wèi)處、信息中心等相關部門負責人。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調校園通管理工作中的重大事項，制定校園通發(fā)展規(guī)劃和政策，監(jiān)督檢查校園通的運行情況。（二）信息中心職責1.負責校園通系統(tǒng)的建設、維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.對校園通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行管理和備份，保障數(shù)據(jù)安全。3.處理校園通系統(tǒng)使用過程中的技術問題，提供技術支持和培訓。（三）各使用部門職責1.學校辦公室：負責通過校園通發(fā)布學校行政通知、公告等信息，協(xié)調各部門之間的信息溝通。2.教務處：負責發(fā)布教學安排、考試信息、成績通知等與教學相關的內容。3.學生處：負責發(fā)布學生管理規(guī)定、獎懲信息、學生活動通知等。4.保衛(wèi)處：負責發(fā)布校園安全提示、緊急事件通知等。5.其他部門：根據(jù)工作需要，負責發(fā)布本部門相關的業(yè)務信息。三、校園通用戶管理（一）用戶注冊1.全體師生員工由學校統(tǒng)一組織進行校園通賬號注冊，注冊信息包括姓名、性別、所在部門、聯(lián)系方式等。2.新入學學生由學校在入學時統(tǒng)一辦理校園通賬號注冊，注冊信息包括學生基本信息、所在班級等。3.與學校合作的單位和個人如需使用校園通，應向學校提出申請，經(jīng)審核通過后由信息中心為其辦理注冊手續(xù)。（二）賬號使用與保管1.用戶應妥善保管自己的校園通賬號和密碼，不得轉借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風險，用戶應及時向信息中心報告，并配合進行處理。3.用戶離職、轉學或其他原因不再使用校園通時，所在部門應及時通知信息中心注銷其賬號。（三）用戶權限管理1.根據(jù)用戶的工作崗位和職責，設定不同的信息查看和發(fā)布權限。2.一般用戶具有查看學校發(fā)布的公開信息的權限，部分用戶根據(jù)工作需要可具有發(fā)布特定類型信息的權限。3.信息中心負責對用戶權限進行定期審核和調整，確保權限設置合理、合規(guī)。四、校園通信息發(fā)布管理（一）信息發(fā)布原則1.準確性原則：發(fā)布的信息應真實、準確、完整，不得發(fā)布虛假、誤導性信息。2.及時性原則：對于重要信息應及時發(fā)布，確保師生能夠及時獲取。3.規(guī)范性原則：信息發(fā)布應符合學校的信息發(fā)布規(guī)范和格式要求。（二）信息發(fā)布流程1.各部門擬發(fā)布的信息需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至學校辦公室或相關歸口管理部門。2.學校辦公室或相關歸口管理部門對信息進行再次審核，審核通過后交由信息中心發(fā)布。3.信息中心在收到審核通過的信息后，應按照規(guī)定的格式和渠道及時發(fā)布。（三）信息發(fā)布內容審核1.發(fā)布的信息應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，不得發(fā)布涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。2.對于涉及師生切身利益的重要信息，應廣泛征求意見，確保信息的合理性和可行性。3.信息審核人員應認真履行審核職責，對信息內容進行嚴格把關，防止不良信息發(fā)布。五、校園通系統(tǒng)安全管理（一）安全制度建設1.建立健全校園通系統(tǒng)安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.制定信息安全應急預案，定期進行演練，提高應對突發(fā)事件的能力。（二）網(wǎng)絡安全防護1.采用先進的網(wǎng)絡安全技術和設備，對校園通系統(tǒng)進行防護，防止網(wǎng)絡攻擊、病毒感染等安全事件發(fā)生。2.定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.對校園通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分類分級管理，采取加密存儲、備份等措施，保障數(shù)據(jù)安全。2.嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權限，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。3.定期對數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。（四）用戶安全培訓1.對校園通用戶進行安全培訓，提高用戶的安全意識和操作技能。2.提醒用戶注意保護個人信息安全，不隨意在不安全的網(wǎng)絡環(huán)境下使用校園通。六、校園通系統(tǒng)維護與升級（一）日常維護1.信息中心安排專人負責校園通系統(tǒng)的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障。2.定期對系統(tǒng)的硬件設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。（二）故障處理1.建立故障報告和處理機制，用戶發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障應及時向信息中心報告。2.信息中心接到故障報告后，應迅速組織技術人員進行排查和修復，盡量縮短故障時間。3.對于重大故障，應及時向上級領導匯報，并采取臨時應急措施，確保校園通的基本功能正常使用。（三）系統(tǒng)升級1.根據(jù)學校發(fā)展需要和技術發(fā)展趨勢，適時對校園通系統(tǒng)進行升級。2.系統(tǒng)升級前應制定詳細的升級方案，進行充分的測試和驗證，確保升級后的系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。3.升級過程中應做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作，防止數(shù)據(jù)丟失。4.升級完成后，應及時組織用戶進行培訓，確保用戶能夠熟練使用新系統(tǒng)。七、校園通使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校校園通管理工作領導小組定期對校園通的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立校園通使用意見反饋渠道，接受師生員工的監(jiān)督和建議。（二）考核辦法1.制定校園通使用考核指標體系，對各部門和用戶的校園通使用情況進行量化考核。2.考核內容包括信息發(fā)布的及時性、準確性、規(guī)范性，用戶的活躍度，系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性等。3