浙政釘管理暫行辦法總則目的與依據(jù)為規(guī)范浙政釘在本單位的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及浙政釘平臺的使用規(guī)范，結(jié)合本單位實際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于本單位全體員工使用浙政釘開展工作的相關(guān)活動，包括但不限于信息發(fā)布、溝通協(xié)作、業(yè)務(wù)辦理等。定義浙政釘是浙江省政府打造的數(shù)字化工作平臺，集成了即時通訊、移動辦公、政務(wù)服務(wù)等多種功能，為政府部門、企事業(yè)單位提供高效便捷的工作協(xié)同解決方案。組織管理管理部門本單位設(shè)立浙政釘管理小組，由辦公室、信息中心等相關(guān)部門負責人組成，負責浙政釘?shù)恼w規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理工作。具體職責包括：1.制定和完善浙政釘使用管理制度和規(guī)范；2.組織浙政釘?shù)耐茝V和培訓工作；3.監(jiān)督和檢查浙政釘?shù)氖褂们闆r，處理違規(guī)行為；4.與浙政釘平臺運營方進行溝通協(xié)調(diào)，解決使用過程中遇到的問題。賬號管理1.賬號申請：新入職員工需在入職后[X]個工作日內(nèi)，向信息中心提交浙政釘賬號開通申請，提供個人基本信息，由信息中心統(tǒng)一在浙政釘平臺上為其開通賬號。2.賬號權(quán)限：根據(jù)員工的崗位職責和工作需求，由管理小組為其分配相應(yīng)的賬號權(quán)限。賬號權(quán)限分為普通用戶、管理員用戶等不同級別，管理員用戶可對特定的群組、功能模塊進行管理和操作。3.賬號變更與注銷：員工崗位變動、離職等情況，應(yīng)及時通知信息中心對其浙政釘賬號進行相應(yīng)的變更或注銷處理。使用規(guī)范信息發(fā)布1.內(nèi)容要求：在浙政釘上發(fā)布的信息應(yīng)真實、準確、完整，符合國家法律法規(guī)和本單位的規(guī)章制度。嚴禁發(fā)布虛假信息、違法違規(guī)信息、涉密信息以及與工作無關(guān)的內(nèi)容。2.審核機制：涉及重要政策、重大事項等信息發(fā)布，需經(jīng)相關(guān)部門負責人審核同意后，方可在浙政釘上發(fā)布。3.信息安全：發(fā)布信息時應(yīng)注意保護國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，不得泄露敏感信息。溝通協(xié)作1.群組管理：各部門可根據(jù)工作需要創(chuàng)建浙政釘群組，但需明確群組的用途和成員范圍。群組管理員應(yīng)負責維護群組秩序，及時清理無關(guān)人員，確保群組信息的有效性和安全性。2.溝通禮儀：在浙政釘上進行溝通交流時，應(yīng)使用文明用語，尊重他人意見，避免使用不當言辭和行為。緊急事項應(yīng)及時回復，非工作時間盡量避免發(fā)送不必要的消息。3.工作協(xié)同：員工應(yīng)積極利用浙政釘?shù)膮f(xié)同辦公功能，如任務(wù)分配、文件共享等，提高工作效率和協(xié)同效果。在進行工作協(xié)同過程中，應(yīng)及時更新工作進展情況，確保信息的及時傳遞和共享。業(yè)務(wù)辦理1.流程規(guī)范：通過浙政釘辦理的業(yè)務(wù)事項，應(yīng)嚴格按照本單位的業(yè)務(wù)流程和審批制度進行操作。員工應(yīng)及時處理待辦事項，確保業(yè)務(wù)辦理的及時性和準確性。2.數(shù)據(jù)安全：在業(yè)務(wù)辦理過程中，涉及的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露或篡改。對于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。安全管理信息安全1.保密制度：員工應(yīng)嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和本單位的保密制度，不得在浙政釘上傳輸、存儲涉密信息。如因工作需要必須處理涉密信息，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進行操作。2.數(shù)據(jù)保護：浙政釘平臺上的數(shù)據(jù)應(yīng)采取必要的安全防護措施，如加密存儲、訪問控制等。員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。3.安全審計：管理小組應(yīng)定期對浙政釘?shù)氖褂们闆r進行安全審計，檢查是否存在違規(guī)行為和安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改和處理。系統(tǒng)安全1.設(shè)備安全：員工使用浙政釘?shù)囊苿釉O(shè)備應(yīng)安裝正版操作系統(tǒng)和安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全性。2.網(wǎng)絡(luò)安全：在使用浙政釘時，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全可靠。避免在公共無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行敏感信息的操作，如涉及資金交易、賬號登錄等。3.應(yīng)急處置：制定浙政釘系統(tǒng)安全應(yīng)急預案，當發(fā)生系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等安全事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，采取有效的應(yīng)急措施，減少損失和影響。培訓與考核培訓1.新員工培訓：新入職員工應(yīng)參加浙政釘使用培訓，了解浙政釘?shù)幕竟δ芎褪褂梅椒?，掌握相關(guān)的管理制度和規(guī)范。2.定期培訓：管理小組應(yīng)定期組織浙政釘使用培訓，根據(jù)平臺的功能更新和使用過程中出現(xiàn)的問題，對員工進行針對性的培訓和指導?？己?.考核內(nèi)容：對員工的浙政釘使用情況進行考核，考核內(nèi)容包括信息發(fā)布規(guī)范、溝通協(xié)作效率、業(yè)務(wù)辦理準確性、安全管理等方面。2.考核方式：采用日常檢查、定期評估等方式進行考核，考核結(jié)果納入員工的績效考核體系。3.獎懲措施：對于在浙政釘使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對于違反本辦法規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制管理小組應(yīng)建立健全浙政釘使用監(jiān)督機制，定期對各部門和員工的浙政釘使用情況進行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括賬號管理、信息發(fā)布、溝通協(xié)作、業(yè)務(wù)辦理、安全管理等方面。檢查方式1.日常檢查：信息中心應(yīng)安排專人對浙政釘?shù)氖褂们闆r進行日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.定期檢查：管理小組應(yīng)每季度組織一次全面的浙政釘使用情況檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行通報和整改。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的部門和員工，管理