公證通資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)作，提高資產(chǎn)使用效益，確保資產(chǎn)安全完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。（三）基本原則1.合法性原則：資產(chǎn)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保資產(chǎn)來(lái)源合法、使用合規(guī)。2.安全性原則：保障資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失、損壞或被盜用。3.效益性原則：充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，提高資產(chǎn)使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.全面性原則：涵蓋公司各類資產(chǎn)，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等全過(guò)程進(jìn)行管理。二、資產(chǎn)管理職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。3.審核資產(chǎn)購(gòu)置、處置等申請(qǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)。4.建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出資產(chǎn)購(gòu)置、處置等申請(qǐng)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。2.審核資產(chǎn)購(gòu)置、處置等費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.參與資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、資產(chǎn)購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前制定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。（二）審批流程1.資產(chǎn)管理部門對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核，評(píng)估其必要性和合理性。2.財(cái)務(wù)部門審核購(gòu)置預(yù)算，確保資金安排合理。3.購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)審批后的購(gòu)置計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，確保采購(gòu)程序合規(guī)、采購(gòu)質(zhì)量可靠。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)，確保資產(chǎn)符合要求。四、資產(chǎn)使用管理（一）使用登記1.資產(chǎn)購(gòu)置后，資產(chǎn)管理部門及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，并建立資產(chǎn)卡片。2.使用部門領(lǐng)取資產(chǎn)時(shí)，在資產(chǎn)卡片上簽字確認(rèn)，明確資產(chǎn)使用責(zé)任人。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)。3.對(duì)資產(chǎn)維護(hù)情況進(jìn)行記錄，建立維護(hù)檔案。（三）轉(zhuǎn)移與出借1.資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，需填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.資產(chǎn)出借時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂出借協(xié)議，明確雙方責(zé)任。（四）報(bào)廢與處置1.資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，審核報(bào)廢申請(qǐng)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。4.報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采用拍賣、變賣等方式，處置收入上繳公司財(cái)務(wù)。五、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門定期制定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.成立清查盤點(diǎn)小組，由資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門人員組成。2.清查盤點(diǎn)小組按照計(jì)劃對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等。3.對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，清查盤點(diǎn)小組編寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，包括清查盤點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。六、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理（一）無(wú)形資產(chǎn)1.包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)的取得、使用、處置等管理參照本辦法固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)，定期評(píng)估其價(jià)值，確保無(wú)形資產(chǎn)的安全和有效利用。（二）其他資產(chǎn)1.如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、在建工程等。2.按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。3.定期對(duì)其他資產(chǎn)進(jìn)行檢查和清理，及時(shí)處理不符合規(guī)定的資產(chǎn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受國(guó)家有關(guān)部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料。2.根據(jù)外部監(jiān)督意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因管理不善、違規(guī)操作等原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失的，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.明確資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)中各崗位人員的責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)到人。（二）責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正，追回?fù)p失。2.通報(bào)批評(píng)，給予警