學(xué)校資助檔案管理制度學(xué)校資助檔案管理制度「篇一」第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。1資助管理工作文件：（1）國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；（2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級民主評議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計劃、方案、總結(jié)與記錄等。2政府資助管理材料：（1）資助申請表，附：家庭經(jīng)濟困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復(fù)印件或證明），身份證明（戶口頁和身份證復(fù)印件），受領(lǐng)資助費的銀行賬戶復(fù)印件等；（2）資助匯總表；（3）資助公示表、公示照片及公示報告；（4）資助發(fā)放表（資助費簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。3學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學(xué)校資助申請表、匯總表和簽領(lǐng)表。4社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領(lǐng)表。5其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。6資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進行整理，按學(xué)期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內(nèi)文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項目、冊號等（如××學(xué)?！痢聊辍痢翆W(xué)期××項目材料共×冊第×冊）。第七條、資助檔案不對外開放，學(xué)校依法為教育、紀檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負責(zé)解釋。學(xué)校資助檔案管理制度「篇二」1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。2、校學(xué)生資助管理中心，負責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。10、本制度自印發(fā)之日起施行。學(xué)校資助檔案管理制度「篇三」為了保護好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。2、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。3、按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。4、檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進行備份保管。5、所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。6、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準不得更改和外借。學(xué)校資助檔案管理制度「篇四」一、總則1、為了規(guī)范學(xué)生資助行為，加強學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學(xué)校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項學(xué)生資助政策，結(jié)合我校實際，制定本制度。2、學(xué)生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。3、學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，?？顚Ｓ?；對學(xué)校資助金的使用進行控制和監(jiān)督。二、組織機構(gòu)及組織管理學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組，實行對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作的三級管理負責(zé)制。教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象認定的實施辦法，負責(zé)公示并審批確認本校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負責(zé)審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生情況，提出擬確認為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單。三、認定標準認定工作堅持實事求是，由學(xué)生本人提出申請，實行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則。不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。四、資助申報審批程序1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督。2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟狀況證明。4、學(xué)生提出申請后，班級認定評議小組，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況進行認真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級認定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認后的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。五、資金管理1、資助經(jīng)費來源于財政預(yù)算安排。2、學(xué)校要嚴格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。3、學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。4、資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標準。5、學(xué)校要加強對資助資金的管理，各項目支出應(yīng)按照實際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。6、學(xué)校必須嚴格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生資助金實行分賬核算，?？顚Ｓ茫坏媒亓?、擠占、挪用，同時應(yīng)當(dāng)接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。六、檔案管理學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：一、貧困生建檔（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表（二）困難學(xué)生匯總表（三）困難學(xué)生統(tǒng)計表二、貧困生申請（一）貧困生申請表（二）受助學(xué)生明細表（三）匯總統(tǒng)計表（四）資助對象公示材料、學(xué)校認定公示材料。（五）銀行回執(zhí)單（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證七、監(jiān)督檢查為加強家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象