退出人員管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的退出人員管理工作，確保人員有序流動(dòng)，保障公司/組織和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有因各種原因離開工作崗位的人員，包括但不限于離職、退休、辭退、開除等情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保退出人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)待所有退出人員一視同仁，按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保障其合法權(quán)益。3.妥善安置原則積極采取措施，妥善安置退出人員，減少對(duì)工作的不利影響，維護(hù)公司/組織穩(wěn)定。4.信息保密原則對(duì)涉及退出人員的個(gè)人信息和公司/組織機(jī)密信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、離職管理（一）離職類型1.主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司/組織提出離職申請(qǐng)，包括但不限于尋求更好的職業(yè)發(fā)展、家庭原因等。2.被動(dòng)離職公司/組織因各種原因與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，包括但不限于員工不能勝任工作、違反公司/組織規(guī)章制度等。（二）主動(dòng)離職流程1.員工申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行評(píng)估。如同意離職，在離職申請(qǐng)上簽署意見，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門提交的離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注員工離職對(duì)工作的影響及相關(guān)工作交接安排。審批通過后，將離職申請(qǐng)轉(zhuǎn)回人力資源部門。4.人力資源部門審核人力資源部門收到離職申請(qǐng)后，對(duì)員工的離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行審核，包括但不限于勞動(dòng)合同解除、工資結(jié)算、社保公積金停繳等。審核通過后，通知員工辦理離職手續(xù)。5.工作交接員工應(yīng)在離職前與接手人員進(jìn)行全面的工作交接，填寫工作交接清單，詳細(xì)說明工作內(nèi)容、未完成事項(xiàng)、相關(guān)文件資料等。交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。6.離職手續(xù)辦理員工按照人力資源部門的要求，依次辦理勞動(dòng)合同解除、工資結(jié)算、社保公積金停繳、工作證退還、辦公用品交接等離職手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后，領(lǐng)取離職證明。（三）被動(dòng)離職流程1.通知與溝通公司/組織因員工不能勝任工作、違反規(guī)章制度等原因決定解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明解除勞動(dòng)關(guān)系的原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。2.調(diào)查與核實(shí)對(duì)涉及解除勞動(dòng)關(guān)系的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料，確保解除勞動(dòng)關(guān)系的決定合法合理。3.審批解除勞動(dòng)關(guān)系的決定經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.送達(dá)與告知將解除勞動(dòng)關(guān)系的書面通知送達(dá)員工，并告知其相關(guān)權(quán)利和義務(wù)，如申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁的途徑和期限等。5.工作交接參照主動(dòng)離職的工作交接要求，由員工與接手人員進(jìn)行工作交接。6.離職手續(xù)辦理按照主動(dòng)離職的離職手續(xù)辦理流程，為員工辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)結(jié)算工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。（四）離職手續(xù)辦理要求1.勞動(dòng)合同解除人力資源部門負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同的解除手續(xù)，確保解除程序合法合規(guī)，并將解除勞動(dòng)合同的證明文件及時(shí)存檔。2.工資結(jié)算財(cái)務(wù)部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司/組織的工資制度和相關(guān)規(guī)定，結(jié)算員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼等收入，并支付給員工本人或其指定的賬戶。3.社保公積金停繳人力資源部門負(fù)責(zé)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保公積金的停繳手續(xù)，確保員工社保公積金賬戶處于正常狀態(tài)。4.工作證退還員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部門，人力資源部門進(jìn)行登記后予以收回。5.辦公用品交接員工應(yīng)將領(lǐng)用的辦公用品如數(shù)交回公司/組織，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。三、退休管理（一）退休條件1.達(dá)到國(guó)家法定退休年齡男職工年滿[X]周歲，女職工年滿[X]周歲（女干部年滿[X]周歲）。2.符合國(guó)家規(guī)定的繳費(fèi)年限累計(jì)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)滿[X]年。（二）退休申報(bào)流程1.員工申請(qǐng)員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，提供身份證、戶口本、社?？ǖ认嚓P(guān)資料。2.資格審核人力資源部門對(duì)員工的退休資格進(jìn)行審核，核實(shí)其年齡、繳費(fèi)年限等信息是否符合國(guó)家規(guī)定。審核通過后，填寫退休審批表，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)退休審批表進(jìn)行審批，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。4.社保部門備案人力資源部門將退休審批表及相關(guān)資料報(bào)送當(dāng)?shù)厣绫２块T備案，辦理退休手續(xù)。5.退休通知社保部門批準(zhǔn)退休后，人力資源部門及時(shí)通知員工辦理退休手續(xù)，并告知其退休待遇等相關(guān)事項(xiàng)。（三）退休手續(xù)辦理1.養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)員工按照社保部門的要求，辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取存折或銀行卡的相關(guān)手續(xù)，確保養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放。2.工作交接退休員工應(yīng)在離職前與接手人員進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容參照離職管理的相關(guān)要求執(zhí)行。3.其他手續(xù)退休員工辦理完養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)后，按照公司/組織的規(guī)定辦理其他相關(guān)手續(xù)，如公積金提取等。四、辭退管理（一）辭退情形1.試用期不符合錄用條件員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，公司/組織可以解除勞動(dòng)關(guān)系。2.不能勝任工作員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司/組織可以解除勞動(dòng)關(guān)系。3.嚴(yán)重違反規(guī)章制度員工嚴(yán)重違反公司/組織的規(guī)章制度，如曠工、盜竊、泄露公司機(jī)密等，公司/組織可以解除勞動(dòng)關(guān)系。4.經(jīng)濟(jì)性裁員公司/組織因經(jīng)營(yíng)困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要裁減人員的，可以按照法定程序進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員。（二）辭退流程1.通知與溝通公司/組織決定辭退員工時(shí)，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。2.調(diào)查與核實(shí)對(duì)涉及辭退的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料，確保辭退決定合法合理。3.審批辭退決定經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.送達(dá)與告知將辭退的書面通知送達(dá)員工，并告知其相關(guān)權(quán)利和義務(wù)，如申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁的途徑和期限等。5.工作交接參照離職管理的工作交接要求，由員工與接手人員進(jìn)行工作交接。6.離職手續(xù)辦理按照離職管理的離職手續(xù)辦理流程，為員工辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)結(jié)算工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。（三）經(jīng)濟(jì)性裁員特別規(guī)定1.裁員方案制定公司/組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，應(yīng)制定裁員方案，包括裁員的原因、范圍、程序、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.提前通知提前[X]天向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見。3.優(yōu)先留用人員與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的、與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的、家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的員工，在裁員時(shí)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用。4.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照員工的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、開除管理（一）開除情形1.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，如多次遲到早退、無故曠工等，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的，公司/組織可以開除。2.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司/組織造成重大損害的，公司/組織可以開除。3.被依法追究刑事責(zé)任員工被依法追究刑事責(zé)任的，公司/組織應(yīng)當(dāng)立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系。（二）開除流程1.調(diào)查與核實(shí)對(duì)員工的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行全面調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)材料，確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。2.通知與溝通公司/組織決定開除員工時(shí)，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明開除原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。3.審批開除決定經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.送達(dá)與告知將開除的書面通知送達(dá)員工，并告知其相關(guān)權(quán)利和義務(wù)，如申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁的途徑和期限等。5.工作交接參照離職管理的工作交接要求，由員工與接手人員進(jìn)行工作交接。6.離職手續(xù)辦理按照離職管理的離職手續(xù)辦理流程，為員工辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)結(jié)算工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。（三）開除后的處理1.解除勞動(dòng)合同人力資源部門負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同的解除手續(xù)，將解除勞動(dòng)合同的證明文件及時(shí)存檔。2.工資結(jié)算財(cái)務(wù)部門按照公司/組織的規(guī)定，結(jié)算員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼等收入，但不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.社保公積金停繳人力資源部門在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保公積金的停繳手續(xù)。4.檔案處理員工的人事檔案按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。六、退出人員工資及福利結(jié)算（一）工資結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)按照員工實(shí)際工作天數(shù)和公司/組織的工資制度進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算時(shí)間員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，財(cái)務(wù)部門完成工資結(jié)算并支付給員工。（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.支付情形符合法律法規(guī)規(guī)定的情形下，公司/組織應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，如辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員等。2.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照員工的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。3.支付時(shí)間經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償在員工辦理離職手續(xù)時(shí)一并支付。（三）福利結(jié)算1.年假結(jié)算員工離職時(shí)，按照其未休年假天數(shù)，以日工資收入的[X]倍支付年假工資報(bào)酬。2.其他福利按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定，結(jié)算員工的其他福利，如獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。七、退出人員檔案管理（一）檔案收集1.離職員工人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)收集其個(gè)人檔案，包括勞動(dòng)合同、工資單、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等相關(guān)資料。2.退休員工退休員工辦理完退休手續(xù)后，人力資源部門將其個(gè)人檔案整理歸檔，包括退休審批表、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、社?？◤?fù)印件等相關(guān)資料。3.辭退、開除員工對(duì)于辭退、開除的員工，人力資源部門在處理決定生效后，及時(shí)收集其個(gè)人檔案，并按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。（二）檔案整理1.分類整理將收集到的檔案資料按照類別進(jìn)行分類，如勞動(dòng)合同類、工資福利類、培訓(xùn)考核類等。2.編號(hào)裝訂為每份檔案資料編號(hào)，并按照編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.電子檔案建立建立退出人員電子檔案，將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行掃描錄入，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確定退出人員檔案的保管期限，一般為[X]年。2.保管地