東川差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)東川公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于東川公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員以及因工作需要臨時(shí)借調(diào)或參與公司項(xiàng)目的外部人員。（三）基本原則1.依規(guī)管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，確保差旅費(fèi)支出合法合規(guī)。2.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理控制差旅費(fèi)支出水平。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：員工應(yīng)如實(shí)提供出差相關(guān)憑證，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。4.便捷高效原則：在規(guī)范管理的前提下，簡化報(bào)銷流程，提高工作效率，方便員工出行。二、差旅費(fèi)開支范圍（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的費(fèi)用。2.因特殊情況需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、輪船一等艙的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)1.員工出差期間的住宿費(fèi)用。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為若干檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。3.實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予的伙食補(bǔ)助。2.出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.員工在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具、出租車等發(fā)生的費(fèi)用。2.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干，具體標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。3.因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐出租車的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）城市間交通費(fèi)1.飛機(jī)票：根據(jù)不同的出差目的地和出行時(shí)間，按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷。如有折扣票，按實(shí)際支付票價(jià)報(bào)銷。2.火車票：按照實(shí)際購買的票價(jià)報(bào)銷，包括硬座、硬臥、軟座、軟臥等。3.輪船票：按照實(shí)際購買的票價(jià)報(bào)銷，包括一等艙、二等艙、三等艙等。（二）住宿費(fèi)1.一線城市：[具體金額]元/天。2.二線城市：[具體金額]元/天。3.三線及以下城市：[具體金額]元/天。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.一般地區(qū)：[具體金額]元/天。2.特殊地區(qū)：[具體金額]元/天。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.一般地區(qū)：[具體金額]元/天。2.特殊地區(qū)：[具體金額]元/天。四、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）出差申請(qǐng)員工因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可出差。（二）費(fèi)用預(yù)支如需預(yù)支差旅費(fèi)的，員工應(yīng)在出差前填寫《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支手續(xù)。預(yù)支金額不得超過預(yù)計(jì)出差費(fèi)用總額的[具體比例]。（三）出差期間1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)的內(nèi)容執(zhí)行，不得擅自變更出差行程、延長出差時(shí)間。2.出差期間發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)取得合法有效的票據(jù)，并妥善保管。（四）報(bào)銷申請(qǐng)出差結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并附上出差申請(qǐng)、出差行程安排、票據(jù)等相關(guān)資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。（五）報(bào)銷審批1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、行程的合理性、費(fèi)用的合規(guī)性等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。3.公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行終審，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以駁回。（六）報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門在審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，將報(bào)銷款項(xiàng)支付到員工指定的銀行賬戶。五、特殊情況差旅費(fèi)處理（一）多人一同出差多人一同出差且目的地相同的，可由一人統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)，但應(yīng)在報(bào)銷單中注明其他人員的姓名、出差天數(shù)等信息。（二）因工作需要延長出差時(shí)間因工作需要延長出差時(shí)間的，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并填寫《出差延期申請(qǐng)表》。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可按照本辦法規(guī)定報(bào)銷延長期間的差旅費(fèi)。（三）乘坐飛機(jī)等交通工具的特殊情況1.因特殊原因需要乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、火車高級(jí)軟臥等高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)交通工具的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)注明原因。2.乘坐飛機(jī)的，如因航空公司原因?qū)е潞桨嘌诱`、取消等，航空公司給予的改簽、退票等費(fèi)用，可憑據(jù)報(bào)銷。（四）自駕出差1.因工作需要自駕出差的，應(yīng)提前填寫《自駕出差申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可自駕出差。2.自駕出差的車輛必須是公司自有車輛或租賃公司合法租賃的車輛。3.自駕出差期間的車輛燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，可憑據(jù)報(bào)銷，但不得再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。4.自駕出差的里程數(shù)應(yīng)按照實(shí)際行駛里程計(jì)算，并在報(bào)銷單中注明。六、監(jiān)督與檢查（一）公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（二）公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行不定期審計(jì)，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。（三）員工應(yīng)自覺遵守本辦法的規(guī)定，如實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)