公司工器具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工器具的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理職責1.設(shè)備管理部門負責制定工器具管理的相關(guān)制度和流程。統(tǒng)籌規(guī)劃工器具的采購計劃，審核各部門提交的采購申請。建立工器具臺賬，定期對工器具進行盤點和清查。監(jiān)督和檢查工器具的使用、維護情況，對違規(guī)行為進行糾正。2.使用部門負責提出本部門工器具的采購需求，并配合設(shè)備管理部門進行采購工作。負責本部門工器具的日常使用、保管和維護，確保工器具的正常運行。定期對本部門工器具進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報設(shè)備管理部門。3.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門審核后的采購計劃，負責工器具的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保采購的工器具符合質(zhì)量要求。負責辦理工器具的到貨驗收手續(xù)，及時將驗收結(jié)果反饋給設(shè)備管理部門。4.財務(wù)部門負責審核工器具采購費用的報銷，確保費用支出符合公司財務(wù)制度。對工器具的采購成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。二、工器具的分類與編號（一）分類原則根據(jù)工器具的用途、功能、使用部門等因素進行分類，便于管理和統(tǒng)計。（二）分類方法1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工具，如機床、刀具、模具等。2.檢測工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的工具，如量具、儀器儀表等。3.維修工具：用于設(shè)備維修和保養(yǎng)的工具，如扳手、螺絲刀、鉗子等。4.辦公工具：用于辦公事務(wù)的工具，如電腦、打印機、復印機等。5.其他工具：不屬于以上分類的工器具，如清潔工具、安全防護用品等。（三）編號規(guī)則為便于工器具的識別和管理，對每類工器具進行編號。編號采用[具體編號方式]，包括[編號組成部分及含義]。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應根據(jù)工作需要，提前[X]個月向設(shè)備管理部門提交工器具采購申請，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，結(jié)合公司庫存情況和生產(chǎn)計劃，制定工器具采購計劃。采購計劃應明確采購工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由采購部門負責組織實施采購。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應商。2.采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等內(nèi)容。3.定期對供應商進行評估和考核，對于不符合要求的供應商，應及時進行調(diào)整或淘汰。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應包括工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門和財務(wù)部門備案。（四）到貨驗收1.工器具到貨前，采購部門應通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。2.工器具到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。3.驗收合格的工器具，由設(shè)備管理部門填寫《工器具驗收單》，相關(guān)人員簽字確認后辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的工器具，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。四、保管管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應設(shè)置專門的工器具倉庫，用于存放各類工器具。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類別的工器具，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）入庫管理1.驗收合格的工器具，由倉庫管理人員按照工器具的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立工器具入庫臺賬。2.工器具入庫時，倉庫管理人員應核對工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與《工器具驗收單》一致，并在入庫臺賬上記錄入庫日期、存放位置等內(nèi)容。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應定期對工器具進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為[X]月/季/年。2.對于長期閑置不用或損壞無法修復的工器具，倉庫管理人員應及時清理，并填寫《工器具報廢申請單》，報設(shè)備管理部門審批。3.設(shè)備管理部門應定期對倉庫庫存情況進行檢查和分析，合理控制庫存水平，避免積壓和浪費。（四）出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用工器具時，應填寫《工器具領(lǐng)用單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)《工器具領(lǐng)用單》發(fā)放工器具，并在出庫臺賬上記錄出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等內(nèi)容。3.對于貴重或精密的工器具，領(lǐng)用人員應在領(lǐng)用前接受相關(guān)培訓，了解其使用方法和注意事項。五、使用管理（一）使用培訓1.設(shè)備管理部門應根據(jù)工器具的特點和使用要求，組織相關(guān)人員進行使用培訓。培訓內(nèi)容包括工器具的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.使用部門應確保本部門員工熟悉工器具的使用方法和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（二）使用記錄1.使用部門應對工器具的使用情況進行記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時間、使用人員、使用設(shè)備、使用地點、使用目的等。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。（三）安全使用1.使用部門應加強對工器具的安全管理，確保員工正確使用工器具，避免發(fā)生安全事故。2.對于存在安全風險的工器具，使用部門應采取相應的安全防護措施，并為員工配備必要的安全防護用品。（四）借用管理1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間借用工器具時，應填寫《工器具借用單》，注明借用工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用期限、借用部門、借用人等信息，經(jīng)雙方部門負責人簽字后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用部門應在借用期限內(nèi)歸還工器具，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.倉庫管理人員應對借用的工器具進行跟蹤管理，確保按時歸還。六、維護管理（一）維護計劃1.設(shè)備管理部門應根據(jù)工器具的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定工器具維護計劃。維護計劃應明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等信息。2.使用部門應按照維護計劃對本部門的工器具進行維護保養(yǎng)，并做好維護記錄。（二）維護保養(yǎng)1.工器具的維護保養(yǎng)應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求進行，確保工器具的性能和精度。2.對于定期維護保養(yǎng)的工器具，維護責任人應按時進行維護保養(yǎng)，并填寫《工器具維護保養(yǎng)記錄》。3.對于出現(xiàn)故障的工器具，使用部門應及時通知設(shè)備管理部門進行維修。設(shè)備管理部門應組織維修人員對故障工器具進行維修，并做好維修記錄。（三）維修管理1.維修人員應具備相應的專業(yè)技能和維修經(jīng)驗，熟悉工器具的結(jié)構(gòu)和工作原理。2.維修人員在維修工器具時，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應填寫《工器具維修記錄》，注明維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息，并經(jīng)使用部門驗收合格后簽字確認。七、報廢管理（一）報廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作要求。2.工器具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高。3.工器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工器具所替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工器具符合報廢條件時，應填寫《工器具報廢申請單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息。2.《工器具報廢申請單》經(jīng)部門負責人簽字后，報設(shè)備管理部門審核。（三）報廢審批1.設(shè)備管理部門對《工器具報廢申請單》進行審核，核實工器具的報廢原因和實際情況。2.審核通過的《工器具報廢申請單》報公司領(lǐng)導審批。（四）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意報廢的工器具，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、拆解、捐贈等。2.報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢時間、報廢方式、處理結(jié)果等信息。3.報廢工器具處理后的殘值收入應及時上繳公司財務(wù)部門。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應定期對公司工器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、驗收情況、保管情況、使用情況、維護情況、報廢情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備管理部門應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司建立工器具管理考核評價