物業(yè)公司工器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)物業(yè)公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)公司各部門及全體員工所使用的各類工器具。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：物業(yè)公司設(shè)立專門的工器具管理部門，對工器具進(jìn)行統(tǒng)一采購、調(diào)配、維修和報(bào)廢處理。2.分級負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門工器具管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門工器具的日常管理和維護(hù)。3.合理使用原則：員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工器具，確保工器具的使用壽命和安全性。4.定期維護(hù)原則：定期對工器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、工器具的分類及編號（一）分類1.清潔工具：如掃帚、拖把、抹布、吸塵器等。2.維修工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、電鉆等。3.安全防護(hù)工具：如安全帽、安全鞋、手套、滅火器等。4.園藝工具：如剪刀、鏟子、鋸子、割草機(jī)等。5.其他工具：如對講機(jī)、手電筒、梯子等。（二）編號為便于工器具的管理和識(shí)別，對每一件工器具進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：1.編號由部門代碼、工具類別代碼、順序號組成。2.部門代碼：用兩位數(shù)字表示，如01表示客服部，02表示工程部，03表示保安部，04表示保潔部，05表示綠化部。3.工具類別代碼：用兩位數(shù)字表示，如01表示清潔工具，02表示維修工具，03表示安全防護(hù)工具，04表示園藝工具，05表示其他工具。4.順序號：用三位數(shù)字表示，從001開始依次編號。例如，客服部的一把掃帚編號為0101001，工程部的一把扳手編號為0202001。三、工器具的采購（一）需求申報(bào)各部門根據(jù)工作需要，填寫《工器具采購申請表》，詳細(xì)注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至工器具管理部門。（二）審核批準(zhǔn)工器具管理部門收到《工器具采購申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：是否確有工作需要、申請數(shù)量是否合理、是否有可替代的工器具等。審核通過后，報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施經(jīng)審批同意后，工器具管理部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保所采購的工器具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（四）驗(yàn)收入庫工器具到貨后，工器具管理部門會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《工器具入庫單》。四、工器具的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請員工因工作需要領(lǐng)用工器具時(shí)，應(yīng)填寫《工器具領(lǐng)用申請表》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批發(fā)放部門負(fù)責(zé)人對《工器具領(lǐng)用申請表》進(jìn)行審批，審批通過后，通知工器具管理部門發(fā)放工器具。工器具管理部門根據(jù)審批意見，發(fā)放相應(yīng)的工器具，并填寫《工器具發(fā)放登記表》。（三）領(lǐng)用期限工器具領(lǐng)用期限一般為[X]個(gè)月，特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長。領(lǐng)用期限屆滿后，員工應(yīng)及時(shí)歸還工器具。五、工器具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)工器具管理部門應(yīng)對新領(lǐng)用的工器具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工器具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。（二）正確使用員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工器具，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。（三）日常維護(hù)員工應(yīng)做好工器具的日常維護(hù)工作，保持工器具的清潔、整齊和完好。定期對工器具進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保工器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（四）維修管理工器具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)填寫《工器具維修申請表》，提交至本部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將工器具送至工器具管理部門進(jìn)行維修。工器具管理部門應(yīng)建立維修檔案，記錄工器具的維修情況。六、工器具的借用與歸還（一）借用申請因工作需要借用其他部門工器具時(shí)，借用部門應(yīng)填寫《工器具借用申請表》，注明借用工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用期限、用途等信息，并提交至工器具管理部門審批。（二）審批借用工器具管理部門對《工器具借用申請表》進(jìn)行審批，審批通過后，通知借用部門辦理借用手續(xù)。借用部門應(yīng)在《工器具借用登記表》上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取借用的工器具。（三）歸還要求借用期限屆滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還借用的工器具。歸還時(shí)，工器具管理部門應(yīng)對工器具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工器具損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。七、工器具的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)工器具管理部門應(yīng)定期對工器具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并與《工器具臺(tái)賬》進(jìn)行核對。（二）不定期清查物業(yè)公司可根據(jù)工作需要，不定期對工器具進(jìn)行清查。清查時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查工器具的使用情況、維護(hù)情況、借用情況等。（三）盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，工器具管理部門應(yīng)編制《工器具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，并提出處理意見。八、工器具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件工器具符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.丟失或被盜，且無法找回的。（二）報(bào)廢申請使用部門填寫《工器具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至工器具管理部門。（三）鑒定審批工器具管理部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的工器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過后，報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的工器具，由工器具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括：變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。處置過程中應(yīng)做好記錄，并填寫《工器具報(bào)廢處置登記表》。九、工器具的賠償與處罰（一）賠償規(guī)定1.因員工個(gè)人原因造成工器具損壞或丟失的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。2.因工作失誤或操作不當(dāng)造成工器具損壞的，根據(jù)損壞程度，由員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借用工器具期間，因借用部門保管不善造成工器具損壞或丟失的，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。（二）處罰措施1.對違反本制度規(guī)定，擅自使用、轉(zhuǎn)借