新型畜牧器械管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)新型畜牧器械的管理，規(guī)范器械的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保器械的安全、有效運(yùn)行，提高畜牧生產(chǎn)效率，保障畜牧產(chǎn)品質(zhì)量安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有新型畜牧器械的管理，包括但不限于養(yǎng)殖設(shè)備、疫病監(jiān)測(cè)診斷設(shè)備、飼料加工設(shè)備、畜產(chǎn)品采集與檢測(cè)設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保器械管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高器械管理的科學(xué)性和有效性。3.實(shí)用性原則：以滿足畜牧生產(chǎn)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，注重器械的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。4.責(zé)任性原則：明確各部門和人員在器械管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、管理職責(zé)（一）管理部門設(shè)立專門的畜牧器械管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)新型畜牧器械的管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善新型畜牧器械管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.編制年度畜牧器械采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)申請(qǐng)，組織采購(gòu)招標(biāo)等活動(dòng)。3.建立畜牧器械臺(tái)賬，記錄器械的購(gòu)置、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。4.組織開展畜牧器械的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)水平。5.定期對(duì)畜牧器械的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。6.協(xié)調(diào)處理畜牧器械管理中的各類問題和突發(fā)事件。（二）使用部門各畜牧生產(chǎn)相關(guān)部門（如養(yǎng)殖場(chǎng)、飼料廠、獸醫(yī)站等）為器械使用部門，負(fù)責(zé)本部門新型畜牧器械的日常使用、維護(hù)和保管等工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求，提出器械采購(gòu)申請(qǐng)，并配合管理部門做好采購(gòu)工作。2.按照操作規(guī)程正確使用畜牧器械，確保器械的正常運(yùn)行和使用安全。3.負(fù)責(zé)本部門器械的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修工作，及時(shí)記錄器械的使用狀況和故障情況。4.定期對(duì)本部門使用的畜牧器械進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向管理部門報(bào)告。5.配合管理部門做好器械的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。（三）采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照管理部門制定的采購(gòu)計(jì)劃和要求，組織新型畜牧器械的采購(gòu)工作。其主要職責(zé)包括：1.尋找合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量。2.組織采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)器械的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等符合要求。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)器械的到貨驗(yàn)收工作，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。4.配合管理部門做好采購(gòu)款項(xiàng)的支付和結(jié)算工作。（四）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)新型畜牧器械采購(gòu)資金的預(yù)算安排、核算和監(jiān)督管理。其主要職責(zé)包括：1.編制畜牧器械采購(gòu)資金預(yù)算，合理安排資金，確保資金使用的合理性和效益性。2.對(duì)采購(gòu)款項(xiàng)的支付進(jìn)行審核，確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。3.負(fù)責(zé)畜牧器械的成本核算和資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。4.監(jiān)督器械采購(gòu)資金的使用情況，防止資金浪費(fèi)和濫用。（五）質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)新型畜牧器械的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。其主要職責(zé)包括：1.制定畜牧器械質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)采購(gòu)的器械進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。2.定期對(duì)在用器械進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保器械質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)不合格器械提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。4.收集和分析器械質(zhì)量反饋信息，為器械管理和改進(jìn)提供依據(jù)。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.每年末，各使用部門根據(jù)下一年度畜牧生產(chǎn)任務(wù)和器械使用需求，填寫《新型畜牧器械采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給管理部門。2.管理部門匯總各使用部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合現(xiàn)有器械狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、預(yù)算安排等因素，編制年度《新型畜牧器械采購(gòu)計(jì)劃》，明確采購(gòu)器械的種類、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.《新型畜牧器械采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的審核，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格。3.評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的情況。可以通過實(shí)地考察、查閱供應(yīng)商業(yè)績(jī)記錄、向其他用戶咨詢等方式進(jìn)行評(píng)估。4.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容。對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期重新評(píng)估，淘汰不合格供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，明確采購(gòu)器械的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.根據(jù)談判結(jié)果，起草采購(gòu)合同，并提交管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核。審核通過后，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性、完整性和有效性。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（四）到貨驗(yàn)收1.采購(gòu)器械到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知管理部門、使用部門和質(zhì)量控制部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量控制部門按照既定的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)到貨器械進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、性能指標(biāo)等方面。3.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)器械的功能、適用性等進(jìn)行檢查，確保器械能夠滿足實(shí)際生產(chǎn)需求。4.驗(yàn)收合格的器械，由管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《新型畜牧器械入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的器械，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、使用管理（一）操作規(guī)程制定1.管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員，根據(jù)新型畜牧器械的產(chǎn)品說明書和實(shí)際使用要求，制定詳細(xì)的《新型畜牧器械操作規(guī)程》。2.《新型畜牧器械操作規(guī)程》應(yīng)包括器械的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求、安全警示等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確、安全地操作器械。3.操作規(guī)程制定后，應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉操作規(guī)程的內(nèi)容和要求。培訓(xùn)合格后，使用人員應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）使用培訓(xùn)1.管理部門定期組織新型畜牧器械的使用培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工以及需要更新操作技能的員工等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括器械的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、常見故障排除方法等。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作?？己私Y(jié)果應(yīng)記錄在案，作為員工績(jī)效評(píng)估的依據(jù)之一。（三）日常使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照《新型畜牧器械操作規(guī)程》進(jìn)行操作，不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。2.在使用過程中，使用人員應(yīng)密切關(guān)注器械的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如異響、異味、振動(dòng)異常等），應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門。3.使用人員應(yīng)做好器械的日常使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)新型畜牧器械的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照《新型畜牧器械操作規(guī)程》和相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)器械進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)操作。2.管理部門應(yīng)制定畜牧器械維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)器械的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素制定。3.對(duì)于一些復(fù)雜的畜牧器械或關(guān)鍵部件，管理部門可以委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和維修。在委托維修時(shí)，應(yīng)簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限等條款。4.維護(hù)保養(yǎng)和維修工作完成后，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)或維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。五、維修管理（一）故障報(bào)告1.使用人員在發(fā)現(xiàn)畜牧器械出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并填寫《新型畜牧器械故障報(bào)告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息。2.《新型畜牧器械故障報(bào)告表》應(yīng)及時(shí)提交給管理部門，管理部門根據(jù)故障情況，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行初步診斷，判斷故障的嚴(yán)重程度和維修難度。（二）維修申請(qǐng)1.對(duì)于需要維修的畜牧器械，管理部門根據(jù)故障診斷結(jié)果，填寫《新型畜牧器械維修申請(qǐng)表》，明確維修器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障描述、維修要求等內(nèi)容。2.《新型畜牧器械維修申請(qǐng)表》經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交給采購(gòu)部門或委托的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（三）維修實(shí)施1.采購(gòu)部門或維修機(jī)構(gòu)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)器械的故障情況，制定維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修操作。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題、采取的維修措施、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為維修檔案的重要組成部分。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)調(diào)試，確保器械恢復(fù)正常運(yùn)行。試機(jī)調(diào)試合格后，維修人員應(yīng)填寫《新型畜牧器械維修報(bào)告》，詳細(xì)說明維修情況、維修結(jié)果等內(nèi)容。（四）維修驗(yàn)收1.管理部門組織使用部門和質(zhì)量控制部門對(duì)維修后的畜牧器械進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況等方面。2.驗(yàn)收合格的器械，由管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)或交付使用部門繼續(xù)使用。驗(yàn)收不合格的器械，應(yīng)要求維修機(jī)構(gòu)重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.管理部門定期組織對(duì)在用的新型畜牧器械進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)于達(dá)到報(bào)廢條件的器械，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)畜牧器械的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、性能指標(biāo)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。符合下列條件之一的器械，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足生產(chǎn)需求的；因技術(shù)進(jìn)步或生產(chǎn)工藝改變，現(xiàn)有器械已被淘汰，且無使用價(jià)值的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，器械嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或管理部門填寫《新型畜牧器械報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)報(bào)廢器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料（如維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等）。2.《新型畜牧器械報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)管理部門審核后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的畜牧器械，由管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可以采用出售給廢品回收公司、拆解零部件再利用、捐贈(zèng)給相關(guān)機(jī)構(gòu)等方式。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處理記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。七、檔案管理（一）檔案建立1.管理部門負(fù)責(zé)建立新型畜牧器械管理檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括器械的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料等。2.畜牧器械管理檔案應(yīng)按照器械的類別、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案保管1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管畜牧器械管理檔案，確保檔案的安全和完整。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)過期或無用的檔案進(jìn)行銷毀處理。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。（三）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱畜牧器械管理檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.管理部門定期對(duì)新型畜牧器械的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器械的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.定期檢查可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)填寫《新型畜牧器械管理檢查報(bào)告》，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。（二）不定期抽查1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對(duì)新型畜牧器械的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查器械的使用安全、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、檔案管理等方面的情