影視公司票房分成審核細則

一、總則（一）目的為規(guī)范本影視公司在影片票房分成相關業(yè)務流程，確保票房收入分配公平、公正、透明，保障公司、合作伙伴以及全體員工的合法權(quán)益，同時積極響應社會效益要求，促進影視行業(yè)健康發(fā)展，特制定本細則。（二）適用范圍本細則適用于本影視公司參與投資、制作、發(fā)行的所有影視作品在國內(nèi)及海外市場產(chǎn)生票房收入的分成管理，涉及公司全體員工以及與票房分成相關的外部合作伙伴，包括但不限于投資方、發(fā)行方、院線等。（三）制定依據(jù)依據(jù)國家相關法律法規(guī)、影視行業(yè)通行規(guī)則以及本公司的企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略制定本細則。本公司秉持創(chuàng)新、合作、共贏的企業(yè)文化，注重影視作品的社會效益，致力于打造高品質(zhì)、有影響力的作品，在票房分成管理中充分體現(xiàn)公平與效率并重的原則。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：票房分成活動嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求，確保所有操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：按照各方在影片制作、發(fā)行過程中的貢獻和約定，公平合理地分配票房收入，保障各方合法權(quán)益。3.透明公開原則：票房數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分成計算過程保持透明，及時向相關方公開信息，接受監(jiān)督。4.激勵與約束并重原則：通過合理的分成機制激勵員工積極投入工作，同時對違反規(guī)定的行為進行嚴肅處理。二、組織架構(gòu)與職責劃分（一）票房分成管理小組成立專門的票房分成管理小組，作為票房分成管理的核心決策機構(gòu)。小組成員包括公司高層管理人員、財務部門負責人、法務部門負責人以及項目負責人代表。其職責如下：1.整體規(guī)劃與決策：負責制定票房分成管理的總體策略和方針，對重大分成事項進行決策。2.協(xié)調(diào)各方關系：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門以及與外部合作伙伴之間在票房分成方面的關系，解決爭議和問題。3.監(jiān)督執(zhí)行：監(jiān)督票房分成細則的執(zhí)行情況，確保各項規(guī)定得到有效落實。（二）財務部門1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核算：負責收集、整理和統(tǒng)計票房數(shù)據(jù)，依據(jù)合同約定和相關規(guī)定進行票房分成的核算工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.資金管理：負責票房分成資金的收付和管理，保障資金安全，按照規(guī)定進行資金分配和結(jié)算。（三）法務部門1.合同審查：對涉及票房分成的各類合同進行審查，確保合同條款合法合規(guī)，明確各方權(quán)利義務，防范法律風險。2.法律支持：在票房分成過程中提供法律咨詢和支持，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛，維護公司合法權(quán)益。（四）項目部門1.項目溝通協(xié)調(diào)：作為項目的直接負責部門，與投資方、發(fā)行方、院線等外部合作伙伴保持密切溝通，及時了解票房動態(tài)和各方需求。2.信息反饋：向票房分成管理小組反饋項目執(zhí)行過程中與票房分成相關的問題和信息，為決策提供依據(jù)。三、管理流程（一）票房數(shù)據(jù)收集1.數(shù)據(jù)來源：票房數(shù)據(jù)主要來源于國內(nèi)各大票務平臺、院線系統(tǒng)以及海外市場的官方統(tǒng)計機構(gòu)。公司與相關平臺和機構(gòu)建立數(shù)據(jù)對接機制，確保數(shù)據(jù)的實時獲取。2.數(shù)據(jù)審核：財務部門對收集到的票房數(shù)據(jù)進行初步審核，核實數(shù)據(jù)的真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，及時與相關方溝通核實。（二）分成計算1.確定分成比例：根據(jù)公司與投資方、發(fā)行方、院線等簽訂的合同約定，明確各方在票房收入中的分成比例。分成比例的確定綜合考慮各方在影片制作、宣傳、發(fā)行等環(huán)節(jié)的投入和貢獻。2.計算方法：票房分成按照扣除國家電影專項資金、增值稅等法定稅費后的凈票房進行計算。具體計算公式為：各方應得分成=（凈票房×各方分成比例）。凈票房=總票房-國家電影專項資金-增值稅。（三）資金分配與結(jié)算1.分配方案制定：財務部門根據(jù)分成計算結(jié)果，制定詳細的資金分配方案，明確各方應得金額和支付方式。2.結(jié)算流程：按照合同約定的結(jié)算周期，公司財務部門向相關方發(fā)出結(jié)算通知，核對賬目后進行資金支付。支付方式優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬等安全、可追溯的方式。（四）信息披露與溝通1.內(nèi)部溝通：財務部門定期向公司內(nèi)部相關部門和員工通報票房分成情況，包括票房數(shù)據(jù)、分成計算過程、資金分配等信息，確保公司內(nèi)部信息暢通。2.外部溝通：按照合同約定，及時向投資方、發(fā)行方等合作伙伴披露票房分成信息，接受對方監(jiān)督。對于合作伙伴提出的疑問和訴求，及時進行溝通和解答。四、權(quán)利與義務（一）公司權(quán)利與義務1.權(quán)利-有權(quán)按照合同約定獲取票房分成收入。-對參與項目的票房數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和審查，確保數(shù)據(jù)真實準確。-在合作方違反合同約定或相關規(guī)定時，依法追究其責任。2.義務-按照合同約定履行自身在影片制作、發(fā)行等方面的義務，確保影片順利上映并取得良好票房成績。-及時、準確地向合作伙伴支付票房分成款項，不得無故拖延。-對票房分成相關信息進行保密，不得泄露給無關第三方。（二）員工權(quán)利與義務1.權(quán)利-有權(quán)了解與自身工作相關的票房分成政策和信息。-對票房分成管理工作提出意見和建議。-按照公司績效考核制度，因在票房相關工作中表現(xiàn)突出獲得相應獎勵。2.義務-遵守公司票房分成管理細則，積極配合相關工作。-保守票房分成相關的商業(yè)秘密，不得利用內(nèi)部信息謀取私利。（三）外部合作伙伴權(quán)利與義務1.權(quán)利-有權(quán)按照合同約定獲取票房分成收入。-對票房數(shù)據(jù)和分成計算過程進行監(jiān)督和審查，提出疑問和訴求。2.義務-按照合同約定履行自身在影片投資、發(fā)行、放映等方面的義務。-提供真實、準確的財務信息和相關資料，配合公司完成票房分成核算和結(jié)算工作。五、監(jiān)督與獎懲機制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門定期對票房分成管理工作進行審計，檢查數(shù)據(jù)的真實性、核算的準確性以及資金收付的合規(guī)性。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并向公司管理層報告。2.員工監(jiān)督：鼓勵員工對票房分成管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。對于實名舉報且經(jīng)查證屬實的員工，給予一定的獎勵。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關調(diào)查工作，如實提供票房分成相關信息。2.按照合同約定接受投資方、發(fā)行方等合作伙伴的監(jiān)督，對對方提出的合理意見和建議及時進行整改。（三）獎勵機制1.項目獎勵：對于在影片制作、發(fā)行過程中做出突出貢獻，使得影片取得優(yōu)異票房成績的項目團隊，給予一定比例的票房分成獎勵。獎勵資金由團隊自主分配，以激勵團隊成員的積極性。2.個人獎勵：對于在票房分成管理工作中表現(xiàn)出色，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確無誤、資金管理安全高效、成功解決重大分成糾紛等的員工，給予績效加分、獎金、晉升等獎勵。（四）懲罰機制1.內(nèi)部處罰：對于違反公司票房分成管理細則的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。涉及違法犯罪行為的，依法移交司法機關處理。2.外部處罰：對于合作方違反合同約定或行業(yè)規(guī)則，影響票房分成管理工作正常進行的，按照合同約定追究其違約責任，情節(jié)嚴重的終止合作關系。六、附則（一）制度解釋