影視公司合作方保密協(xié)議辦法

一、總則1.目的：本保密辦法旨在保護(hù)本影視公司（以下簡稱“公司”）與合作方在合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，確保合作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司及合作方的合法權(quán)益。2.適用范圍：本辦法適用于公司與所有合作方，包括但不限于供應(yīng)商、制作團(tuán)隊(duì)、演員經(jīng)紀(jì)公司、發(fā)行商等在合作過程中涉及保密信息的活動。合作方涵蓋與公司有業(yè)務(wù)往來的法人、非法人組織及自然人。3.保密原則：公司秉持誠信、公正、負(fù)責(zé)的企業(yè)文化，強(qiáng)調(diào)所有合作方應(yīng)遵循嚴(yán)格保密原則。合作過程中應(yīng)秉持相互尊重、保護(hù)隱私的態(tài)度，確保保密信息不被泄露、不當(dāng)使用，維護(hù)合作的公平與穩(wěn)定。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.公司內(nèi)部-保密管理小組：由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)制定和修訂保密政策，監(jiān)督保密工作的整體執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決重大保密問題。組長由公司行政主管擔(dān)任，確保保密工作與公司整體管理戰(zhàn)略相契合。-各業(yè)務(wù)部門：作為保密工作的直接執(zhí)行單位，負(fù)責(zé)識別、管理和保護(hù)本部門涉及的保密信息。部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對部門成員進(jìn)行保密培訓(xùn)和監(jiān)督。-行政部門：負(fù)責(zé)保密制度的日常執(zhí)行與監(jiān)督，組織保密培訓(xùn)、檢查等工作，管理保密文件和資料。同時，負(fù)責(zé)與合作方就保密事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保合作方了解并遵守公司保密要求。-法務(wù)部門：提供保密法律支持，審核保密協(xié)議條款，處理保密糾紛和法律事務(wù)，確保公司保密工作符合法律法規(guī)要求。2.合作方-合作方負(fù)責(zé)人：作為合作方保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)確保合作方內(nèi)部建立有效的保密管理機(jī)制，組織合作方成員學(xué)習(xí)并遵守本保密辦法及相關(guān)保密協(xié)議。-合作方保密聯(lián)系人：負(fù)責(zé)與公司保密管理部門進(jìn)行對接，及時溝通保密工作情況，反饋保密問題，協(xié)助公司開展保密檢查等工作。三、管理流程1.保密信息的識別與分類-公司：在與合作方開展合作前，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)識別合作過程中可能涉及的保密信息，并按照敏感程度和重要性進(jìn)行分類，如核心商業(yè)秘密、一般商業(yè)秘密、敏感信息等。同時，對保密信息進(jìn)行標(biāo)識，以便后續(xù)管理。-合作方：合作方在收到公司保密信息或識別出自身涉及的保密信息后，應(yīng)按照公司要求進(jìn)行分類和標(biāo)識，并及時告知公司保密管理部門。2.保密協(xié)議簽訂-公司：在合作項(xiàng)目啟動前，公司法務(wù)部門應(yīng)起草保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的定義、范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。行政部門負(fù)責(zé)將保密協(xié)議發(fā)送給合作方，并跟進(jìn)協(xié)議的簽訂情況。-合作方：合作方應(yīng)在收到保密協(xié)議后的規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審核，并反饋意見。如無異議，應(yīng)及時簽署保密協(xié)議并返回公司。3.保密信息的傳遞與使用-公司：在向合作方傳遞保密信息時，公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合作方已簽署保密協(xié)議，并按照規(guī)定的流程和方式進(jìn)行信息傳遞。同時，應(yīng)明確告知合作方保密信息的使用范圍和限制。-合作方：合作方只能在合作項(xiàng)目規(guī)定的范圍內(nèi)使用保密信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。如需將保密信息披露給第三方，必須事先獲得公司書面同意，并確保第三方遵守相同的保密義務(wù)。4.保密信息的存儲與保護(hù)-公司：公司應(yīng)建立安全的保密信息存儲系統(tǒng)，采取物理和技術(shù)措施保護(hù)保密信息的安全，如加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等。同時，定期對保密信息存儲系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全性。-合作方：合作方應(yīng)按照公司要求，采取合理的措施保護(hù)保密信息的安全，如使用安全的存儲設(shè)備、設(shè)置訪問密碼等。在合作項(xiàng)目結(jié)束后，合作方應(yīng)按照公司要求歸還或銷毀保密信息。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求合作方遵守本保密辦法及相關(guān)保密協(xié)議的規(guī)定，對合作方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)合作方違反保密規(guī)定時，有權(quán)要求其立即停止違約行為，并采取補(bǔ)救措施，追究合作方的違約責(zé)任。-義務(wù)：向合作方提供開展合作所需的保密信息時，應(yīng)明確告知保密信息的范圍、使用限制等相關(guān)事項(xiàng)；對合作方反饋的保密問題及時進(jìn)行處理和回復(fù)；按照合作協(xié)議的約定向合作方支付費(fèi)用或提供其他支持。2.合作方權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求公司按照合作協(xié)議的約定提供相關(guān)支持和配合；在遵守保密規(guī)定的前提下，合理使用公司提供的保密信息開展合作項(xiàng)目。-義務(wù)：嚴(yán)格遵守本保密辦法及相關(guān)保密協(xié)議的規(guī)定，采取有效措施保護(hù)公司的保密信息；未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司的保密信息；在合作項(xiàng)目結(jié)束后，按照公司要求及時歸還或銷毀保密信息；發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)立即通知公司，并采取措施防止信息的進(jìn)一步擴(kuò)散。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司內(nèi)部監(jiān)督：行政部門定期對各業(yè)務(wù)部門的保密工作進(jìn)行檢查，包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的存儲和使用情況等。同時，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實(shí)的員工給予獎勵。-合作方監(jiān)督：公司有權(quán)對合作方的保密工作進(jìn)行不定期檢查，合作方應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)合作方存在保密違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施。2.獎勵機(jī)制-公司內(nèi)部獎勵：對于在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。-合作方獎勵：對于嚴(yán)格遵守保密規(guī)定、積極配合公司保密工作的合作方，公司將在后續(xù)合作中給予優(yōu)先考慮、優(yōu)惠政策等獎勵。3.懲罰機(jī)制-公司內(nèi)部懲罰：對于違反保密制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。如因員工的保密違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-合作方懲罰：對于違反保密協(xié)議的合作方，公司將根據(jù)協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，要求合作方賠償公司因此遭受的損失。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將終止與合作方的合作關(guān)系，并依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.解釋權(quán)：本保密辦法的解釋權(quán)歸本影視公司所有。公司有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)的變化和公司實(shí)際情況對本辦法進(jìn)行修訂和完善。2.保密期限：除非保密協(xié)議另有約定，保密信息的保密期限自保密信息披露之日起[具體時長]年。在保密期限屆滿后，合作方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密信息不再具有商業(yè)價值。3.法律適用：本