河北發(fā)票軟件管理辦法一、總則（一）目的為加強河北發(fā)票軟件的管理，規(guī)范發(fā)票開具、使用行為，保障國家稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等相關法律法規(guī)，結合我省實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在河北省行政區(qū)域內使用發(fā)票軟件開具發(fā)票的各類單位和個人。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)，確保發(fā)票軟件的使用符合稅收征管要求。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：統(tǒng)一發(fā)票軟件的技術標準、功能要求和使用規(guī)范，保證發(fā)票開具的準確性和一致性。3.安全高效原則：保障發(fā)票軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高發(fā)票開具和管理效率，方便納稅人使用。二、發(fā)票軟件的選型與采購（一）選型要求1.符合國家稅務總局規(guī)定的發(fā)票開具標準和接口規(guī)范，能夠與稅務機關的發(fā)票管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。2.具備完善的發(fā)票開具、打印、存儲、查詢、統(tǒng)計等功能，滿足納稅人日常發(fā)票使用需求。3.具有良好的安全性和穩(wěn)定性，能夠有效防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和惡意攻擊。4.提供可靠的技術支持和售后服務，確保發(fā)票軟件正常運行。（二）采購流程1.納稅人根據(jù)自身業(yè)務需求和選型要求，自主選擇符合條件的發(fā)票軟件供應商。2.納稅人與發(fā)票軟件供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括軟件功能、價格、服務期限、技術支持等內容。3.納稅人應將采購發(fā)票軟件的相關情況及時告知主管稅務機關，以便稅務機關進行備案管理。三、發(fā)票軟件的安裝與初始化（一）安裝要求1.發(fā)票軟件供應商應按照合同約定，負責為納稅人提供發(fā)票軟件的安裝服務，確保軟件安裝正確、運行正常。2.納稅人應在規(guī)定的時間內完成發(fā)票軟件的安裝，并配合發(fā)票軟件供應商進行系統(tǒng)調試和測試，確保軟件能夠正常開具發(fā)票。（二）初始化設置1.發(fā)票軟件安裝完成后，納稅人應根據(jù)實際情況進行初始化設置，包括納稅人基本信息、發(fā)票種類、開票限額、購票信息等。2.初始化設置應準確無誤，確保發(fā)票軟件能夠按照納稅人的實際情況開具發(fā)票。納稅人在初始化設置過程中如有疑問，可向發(fā)票軟件供應商或主管稅務機關咨詢。四、發(fā)票的開具與使用（一）開具要求1.納稅人應按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。2.開具發(fā)票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。有實際需要的，也可以同時使用中外兩種文字。3.納稅人開具發(fā)票時，應確保發(fā)票內容真實、準確、完整，不得虛開發(fā)票。（二）使用范圍1.發(fā)票軟件開具的發(fā)票僅限于在河北省行政區(qū)域內使用，不得跨區(qū)域開具。2.發(fā)票的使用范圍應嚴格按照國家和我省有關規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴大或縮小發(fā)票的使用范圍。（三）作廢與紅沖1.納稅人在開具發(fā)票過程中，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字發(fā)票的，應按照規(guī)定的程序進行操作。2.紅字發(fā)票的開具應符合國家稅務總局的相關規(guī)定，確保紅字發(fā)票與藍字發(fā)票一一對應，不得隨意開具紅字發(fā)票沖減銷售收入。五、發(fā)票數(shù)據(jù)的傳輸與存儲（一）數(shù)據(jù)傳輸1.納稅人應按照稅務機關的要求，定期將發(fā)票開具數(shù)據(jù)傳輸至稅務機關的發(fā)票管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)傳輸應準確、完整、及時，不得漏傳、誤傳。2.發(fā)票軟件供應商應提供安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸接口和技術支持，確保納稅人能夠順利完成數(shù)據(jù)傳輸工作。（二）數(shù)據(jù)存儲1.納稅人應妥善存儲發(fā)票開具數(shù)據(jù)，存儲期限應符合國家有關規(guī)定。存儲介質應安全可靠，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。2.發(fā)票軟件供應商應建立健全數(shù)據(jù)存儲管理制度，確保納稅人發(fā)票數(shù)據(jù)的安全存儲和有效管理。六、發(fā)票軟件的日常維護與管理（一）維護要求1.發(fā)票軟件供應商應定期對發(fā)票軟件進行維護和升級，確保軟件功能的正常運行和安全性。維護和升級應提前通知納稅人，并提供相應的技術支持和培訓。2.納稅人在使用發(fā)票軟件過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向發(fā)票軟件供應商反饋。發(fā)票軟件供應商應及時響應納稅人的需求，盡快解決軟件故障。（二）安全管理1.納稅人應加強發(fā)票軟件的安全管理，設置安全可靠的登錄密碼，并定期更換密碼。嚴禁將登錄密碼告知他人，防止發(fā)票數(shù)據(jù)泄露。2.發(fā)票軟件供應商應采取必要的安全防護措施，保障發(fā)票軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。如發(fā)生安全事故，應及時報告稅務機關，并采取有效措施進行處理。（三）備份管理1.納稅人應定期對發(fā)票開具數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。備份數(shù)據(jù)的存儲期限應符合國家有關規(guī)定。2.發(fā)票軟件供應商應建立健全數(shù)據(jù)備份管理制度，確保納稅人發(fā)票數(shù)據(jù)的安全備份和有效恢復。七、監(jiān)督檢查（一）稅務機關檢查1.稅務機關有權對納稅人發(fā)票軟件的使用情況進行檢查，包括發(fā)票開具、數(shù)據(jù)傳輸、存儲等方面。納稅人應積極配合稅務機關的檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.稅務機關在檢查過程中發(fā)現(xiàn)納稅人存在發(fā)票軟件使用違規(guī)行為的，應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。（二）社會監(jiān)督1.鼓勵廣大群眾對發(fā)票軟件使用過程中的違規(guī)行為進行舉報。稅務機關應設立舉報電話、郵箱等舉報渠道，并對舉報內容進行及時核實和處理。2.對經(jīng)查實的舉報案件，稅務機關應按照規(guī)定給予舉報人獎勵，并為舉報人保密。八、法律責任（一）納稅人責任1.納稅人違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：未按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的；使用稅控裝置開具發(fā)票，未按期向主管稅務機關報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的；使用非稅控電子器具開具發(fā)票，未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案，或者未按照規(guī)定保存、報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的；拆本使用發(fā)票的；擴大發(fā)票使用范圍的；以其他憑證代替發(fā)票使用的；跨規(guī)定區(qū)域開具發(fā)票的；未按照規(guī)定繳銷發(fā)票的；未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。2.納稅人虛開發(fā)票的，由稅務機關沒收違法所得；虛開金額在1萬元以下的，可以并處5萬元以下的罰款；虛開金額超過1萬元的，并處5萬元以上50萬元以下的罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）發(fā)票軟件供應商責任1.發(fā)票軟件供應商違反本辦法規(guī)定，提供不符合國家稅務總局規(guī)定的發(fā)票軟件，或者未按照規(guī)定提供技術支持和售后服務的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。2.發(fā)票軟件供應商協(xié)助納稅人實施