期貨公司電腦管理辦法一、總則（一）目的為加強期貨公司電腦系統(tǒng)的管理，保障公司業(yè)務(wù)的正常運行，提高工作效率，確保信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于期貨公司總部及各分支機構(gòu)所有使用電腦設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)的部門和人員。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及期貨行業(yè)的監(jiān)管要求，確保電腦管理工作合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障電腦系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露、系統(tǒng)故障及網(wǎng)絡(luò)攻擊等風(fēng)險。3.高效性原則：優(yōu)化電腦資源配置，提高工作效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。4.可操作性原則：各項管理規(guī)定和操作流程應(yīng)簡潔明了，便于員工理解和執(zhí)行。二、電腦設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，由相關(guān)部門提出電腦設(shè)備采購申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。2.采購的電腦設(shè)備應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準和公司實際需求，具備良好的性能、穩(wěn)定性和安全性。3.新設(shè)備到貨后，由信息技術(shù)部門負責(zé)組織驗收，檢查設(shè)備型號、配置、數(shù)量等是否與采購合同一致，并進行必要的測試和調(diào)試。（二）設(shè)備登記與標(biāo)識1.信息技術(shù)部門應(yīng)對所有電腦設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的品牌、型號、配置、購置時間、使用部門等信息。2.為每臺設(shè)備分配唯一的標(biāo)識編號，并在設(shè)備上粘貼明顯的標(biāo)識標(biāo)簽，以便于管理和識別。（三）設(shè)備使用與維護1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電腦設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或拆卸設(shè)備部件。2.信息技術(shù)部門負責(zé)制定電腦設(shè)備的維護計劃，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，員工應(yīng)及時報告信息技術(shù)部門，由專業(yè)人員進行維修。維修記錄應(yīng)詳細登記故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果等信息。（四）設(shè)備報廢與處置1.電腦設(shè)備達到報廢年限或因技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)信息技術(shù)部門和財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.報廢設(shè)備由信息技術(shù)部門統(tǒng)一回收，進行資產(chǎn)核銷處理。對于尚有利用價值的部件，可進行拆卸回收利用；對于無利用價值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置。三、網(wǎng)絡(luò)管理（一）網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)與建設(shè)1.信息技術(shù)部門負責(zé)規(guī)劃和建設(shè)公司的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。2.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準和公司業(yè)務(wù)需求，采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對網(wǎng)絡(luò)帶寬和性能的要求。（二）網(wǎng)絡(luò)接入與使用1.公司員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向信息技術(shù)部門提出申請，經(jīng)批準后由專人負責(zé)辦理接入手續(xù)。2.員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、進行網(wǎng)絡(luò)游戲等。3.信息技術(shù)部門應(yīng)加強對網(wǎng)絡(luò)使用的監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)異常情況，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運行。（三）網(wǎng)絡(luò)安全防護1.建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等技術(shù)手段，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時更新安全策略和防護軟件，確保網(wǎng)絡(luò)安全防護措施的有效性。3.加強對網(wǎng)絡(luò)用戶的安全培訓(xùn)，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識，規(guī)范員工的網(wǎng)絡(luò)操作行為。（四）網(wǎng)絡(luò)故障處理1.當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，信息技術(shù)部門應(yīng)及時響應(yīng)，迅速排查故障原因，并采取有效措施進行修復(fù)。2.對于因不可抗力或其他特殊原因?qū)е碌木W(wǎng)絡(luò)故障，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并啟動應(yīng)急預(yù)案，盡量減少對公司業(yè)務(wù)的影響。3.網(wǎng)絡(luò)故障處理過程中，應(yīng)詳細記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、處理過程和結(jié)果等信息，以便于后續(xù)分析和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。四、軟件管理（一）軟件采購與安裝1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門提出軟件采購申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。2.采購的軟件應(yīng)具有合法的版權(quán)，符合公司業(yè)務(wù)需求和行業(yè)標(biāo)準。3.軟件到貨后，由信息技術(shù)部門負責(zé)組織安裝和調(diào)試，確保軟件能夠正常運行。安裝過程中應(yīng)注意備份相關(guān)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）軟件使用與授權(quán)管理1.員工應(yīng)按照軟件使用許可協(xié)議的規(guī)定使用軟件，不得擅自復(fù)制、傳播或修改軟件。2.信息技術(shù)部門負責(zé)對軟件的使用授權(quán)進行管理，定期檢查軟件授權(quán)情況，確保公司使用的軟件均具有合法授權(quán)。3.對于需要購買軟件許可證的情況，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保公司軟件使用的合法性和合規(guī)性。（三）軟件升級與維護1.信息技術(shù)部門應(yīng)關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級信息，及時評估軟件升級對公司業(yè)務(wù)的影響，并組織進行軟件升級。2.在軟件升級過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和測試工作，確保升級過程的順利進行，避免因軟件升級導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障。3.定期對軟件進行維護和優(yōu)化，清理系統(tǒng)垃圾文件，優(yōu)化系統(tǒng)性能，確保軟件運行的穩(wěn)定性和高效性。（四）軟件卸載與數(shù)據(jù)清理1.當(dāng)軟件不再使用或需要更換時，信息技術(shù)部門應(yīng)及時組織卸載軟件，并清理相關(guān)數(shù)據(jù)。2.卸載軟件過程中，應(yīng)注意保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)和其他重要文件，避免誤刪除。3.對于因軟件卸載或更換導(dǎo)致的數(shù)據(jù)遷移和轉(zhuǎn)換工作，應(yīng)進行嚴格的測試和驗證，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.建立完善的數(shù)據(jù)備份制度，定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份。備份方式可采用磁帶備份、磁盤陣列備份、云備份等多種方式相結(jié)合，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和驗證，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案，定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，保障公司業(yè)務(wù)的正常運行。（二）數(shù)據(jù)存儲與管理1.信息技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，合理規(guī)劃數(shù)據(jù)存儲方案，確保數(shù)據(jù)存儲的安全性和高效性。2.對存儲的數(shù)據(jù)進行分類管理，建立數(shù)據(jù)索引和目錄結(jié)構(gòu)，便于數(shù)據(jù)的查找和使用。3.加強對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的管理和維護，定期檢查設(shè)備運行狀態(tài)，及時處理設(shè)備故障，確保數(shù)據(jù)存儲的可靠性。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.嚴格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全和保密的法律法規(guī)，加強對公司數(shù)據(jù)的安全保護，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.對涉及公司商業(yè)機密、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等措施，確保數(shù)據(jù)的保密性。3.加強對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的管理，根據(jù)員工工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，合理分配數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問敏感數(shù)據(jù)。（四）數(shù)據(jù)使用與共享1.員工在使用公司數(shù)據(jù)時，應(yīng)嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)使用規(guī)定，不得擅自將數(shù)據(jù)提供給外部單位或個人。2.因工作需要共享數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行審批，并采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)共享過程的安全性。3.定期對公司數(shù)據(jù)的使用情況進行審計和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理，防止數(shù)據(jù)濫用和泄露。六、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)與規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，信息技術(shù)部門負責(zé)制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循軟件工程的規(guī)范和方法，采用先進的技術(shù)架構(gòu)和開發(fā)工具，確保系統(tǒng)的質(zhì)量和性能。3.在系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作，充分了解業(yè)務(wù)需求，確保系統(tǒng)功能滿足公司業(yè)務(wù)實際需要。（二）系統(tǒng)測試與上線1.信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，應(yīng)進行全面的測試，包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。2.測試通過后，應(yīng)制定系統(tǒng)上線計劃，明確上線時間、上線步驟和風(fēng)險應(yīng)對措施。上線過程中應(yīng)進行嚴格的監(jiān)控和管理，確保系統(tǒng)順利上線。3.系統(tǒng)上線后，信息技術(shù)部門應(yīng)及時收集用戶反饋，對系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善，確保系統(tǒng)能夠持續(xù)滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。（三）系統(tǒng)運行與維護1.建立信息系統(tǒng)運行維護管理制度，明確系統(tǒng)運行維護的職責(zé)和流程，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.信息技術(shù)部門應(yīng)安排專人負責(zé)系統(tǒng)的日常監(jiān)控和維護，及時處理系統(tǒng)故障和異常情況，記錄系統(tǒng)運行日志和維護記錄。3.定期對系統(tǒng)進行性能評估和優(yōu)化，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求對系統(tǒng)進行功能擴展和升級，提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和競爭力。（四）系統(tǒng)安全與應(yīng)急管理1.加強信息系統(tǒng)的安全防護，采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險。2.制定信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生重大故障或安全事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。七、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期組織電腦管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，提高員工的電腦操作水平和信息安全意識。2.根據(jù)員工的崗位需求和技能水平，制定個性化的培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括電腦設(shè)備操作、網(wǎng)絡(luò)使用、軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)安全等方面。3.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，不斷更新知識和技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和行業(yè)技術(shù)進步的要求。（二）人員權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，合理分配電腦系統(tǒng)的訪問權(quán)限，確保員工只能訪問其工作所需的信息和資源。2.定期對員工的權(quán)限進行審核和調(diào)整，及時刪除離職員工或崗位變動員工的多余權(quán)限，防止權(quán)限濫用和信息泄露。3.加強對系統(tǒng)管理員權(quán)限的管理，嚴格限制系統(tǒng)管理員的操作范圍和權(quán)限，實行雙人操作和審批制度，確保系統(tǒng)管理的安全性。（三）人員考核與監(jiān)督1.建立電腦管理相關(guān)工作的考核機制，對員工的電腦設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)操作、軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理等方面進行考