新供應(yīng)商引入管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司新供應(yīng)商的引入流程，確保引入的供應(yīng)商具備良好的供應(yīng)能力和合作意愿，保障公司物資供應(yīng)的質(zhì)量、及時性和穩(wěn)定性，降低采購成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新供應(yīng)商的引入管理工作，包括原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等各類物資及服務(wù)的供應(yīng)商。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：新供應(yīng)商的引入必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保合作過程合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營及客戶需求。3.綜合評估原則：對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、價格、售后服務(wù)等進行全面綜合評估，擇優(yōu)引入。4.公平公正原則：在供應(yīng)商引入過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有潛在供應(yīng)商享有平等的競爭機會。二、職責分工（一）采購部門1.負責新供應(yīng)商引入的發(fā)起和初步篩選工作，收集潛在供應(yīng)商信息。2.組織相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進行實地考察、評估和談判。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并負責合同執(zhí)行過程中的供應(yīng)商管理。（二）質(zhì)量部門1.參與新供應(yīng)商的實地考察和評估，對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量控制能力等進行審核。2.負責對新供應(yīng)商提供的樣品進行檢驗和測試，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.在供應(yīng)商合作過程中，定期對供應(yīng)商產(chǎn)品進行質(zhì)量抽檢和監(jiān)督。（三）技術(shù)部門1.根據(jù)公司需求，對潛在供應(yīng)商的技術(shù)能力、工藝水平等進行評估。2.參與新供應(yīng)商提供的技術(shù)方案評審，確保其技術(shù)方案能夠滿足公司生產(chǎn)技術(shù)要求。3.在供應(yīng)商合作過程中，為解決技術(shù)問題提供支持和指導。（四）財務(wù)部門1.參與新供應(yīng)商的評估工作，對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進行審查。2.協(xié)助采購部門進行采購成本分析和預算控制，確保采購成本合理。3.負責對供應(yīng)商付款相關(guān)事宜進行審核和管理。（五）法務(wù)部門1.對新供應(yīng)商引入過程中的各類合同、協(xié)議等法律文件進行審核，確保其合法合規(guī)。2.為新供應(yīng)商引入過程中涉及的法律問題提供咨詢和支持。三、新供應(yīng)商引入流程（一）需求識別與申請1.公司內(nèi)部各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設(shè)等實際需求，識別需要引入新供應(yīng)商的物資或服務(wù)，并填寫《新供應(yīng)商引入申請表》，詳細說明需求內(nèi)容、預計采購量、質(zhì)量要求、交付時間等信息。2.《新供應(yīng)商引入申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）信息收集1.采購部門收到《新供應(yīng)商引入申請表》后，通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括但不限于供應(yīng)商網(wǎng)站、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等。2.收集的潛在供應(yīng)商信息應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面內(nèi)容。（三）初步篩選1.采購部門根據(jù)收集到的潛在供應(yīng)商信息，結(jié)合公司需求和采購標準，對潛在供應(yīng)商進行初步篩選。2.初步篩選的內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)是否齊全、經(jīng)營范圍是否符合要求、生產(chǎn)能力是否滿足需求、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是否有保障、價格是否合理等。3.經(jīng)初步篩選后，確定若干家具備一定合作可能性的潛在供應(yīng)商，并將其信息整理形成《潛在供應(yīng)商名單》。（四）實地考察1.采購部門組織質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)部門人員，對《潛在供應(yīng)商名單》中的供應(yīng)商進行實地考察。2.實地考察的內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備、原材料供應(yīng)渠道、環(huán)保措施等方面情況。3.考察人員應(yīng)填寫《供應(yīng)商實地考察報告》，詳細記錄考察情況，并對供應(yīng)商的綜合實力進行評價。（五）評估與審批1.采購部門根據(jù)實地考察情況，組織相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進行綜合評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。2.評估可采用打分制，設(shè)定各項評估指標的權(quán)重，由各評估部門根據(jù)實際情況進行打分，最后匯總計算出供應(yīng)商的綜合得分。3.根據(jù)綜合評估結(jié)果，采購部門擬定《新供應(yīng)商引入建議報告》，推薦得分較高的供應(yīng)商，并說明推薦理由和合作建議。4.《新供應(yīng)商引入建議報告》經(jīng)采購部門負責人審核簽字后，提交至公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批權(quán)限進行審批，審批通過后確定新供應(yīng)商。（六）合同簽訂1.采購部門與選定的新供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標準、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門進行法律審核，確保合同合法合規(guī)。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自職責。四、供應(yīng)商評估與管理（一）定期評估1.采購部門應(yīng)定期（每年至少一次）組織對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容與新供應(yīng)商引入時的評估內(nèi)容一致。2.評估可采用問卷調(diào)查、實地復查、數(shù)據(jù)分析等方式進行，收集供應(yīng)商在合作期間的表現(xiàn)數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交付準時率、售后服務(wù)滿意度等。3.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、待改進供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。（二）動態(tài)管理1.對于優(yōu)秀供應(yīng)商，公司可給予一定的獎勵措施，如增加采購份額、優(yōu)先付款等，以鼓勵其繼續(xù)保持良好的合作表現(xiàn)。2.對于合格供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其保持溝通，督促其不斷改進和提高，確保其持續(xù)滿足公司要求。3.對于待改進供應(yīng)商，采購部門應(yīng)向其發(fā)出書面通知，指出存在的問題，并要求其限期整改。整改期間，可適當減少采購份額或加強監(jiān)督檢查。4.對于不合格供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時終止合作，并將其列入公司供應(yīng)商黑名單，不再與其進行業(yè)務(wù)往來。同時，應(yīng)分析不合格原因，采取相應(yīng)措施，防止類似問題再次發(fā)生。（三）供應(yīng)商績效指標設(shè)定1.為全面、客觀地評價供應(yīng)商的表現(xiàn)，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商共同設(shè)定績效指標，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時性、價格合理性、售后服務(wù)等方面。2.績效指標應(yīng)明確、具體、可衡量，并具有一定的挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性。同時，應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場變化情況，適時對績效指標進行調(diào)整和優(yōu)化。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的績效指標完成情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并與供應(yīng)商溝通解決，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)改進和提高績效水平。五、風險管理（一）供應(yīng)商風險識別1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行風險識別，分析可能影響公司物資供應(yīng)的各種風險因素，如供應(yīng)商經(jīng)營狀況惡化、產(chǎn)品質(zhì)量問題、交付延遲、不可抗力等。2.風險識別可采用風險矩陣、情景分析等方法，對識別出的風險因素進行評估和分類，確定風險等級。（二）風險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風險，采購部門應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于高風險供應(yīng)商，可采取增加備用供應(yīng)商、加強監(jiān)督檢查、提前儲備物資等措施；對于中風險供應(yīng)商，可采取定期溝通、要求提供擔保等措施；對于低風險供應(yīng)商，可保持正常的合作管理。2.在供應(yīng)商合作過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)可能影響物資供應(yīng)的風險跡象，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施降低風險，并密切關(guān)注風險變化情況。如風險無法得到有效控制，應(yīng)及時調(diào)整采購策略，確保公司物資供應(yīng)不受影響。（三）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定供應(yīng)商應(yīng)急管理預案，明確在供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)情況（如停產(chǎn)、倒閉、自然災害等）時的應(yīng)急響應(yīng)流程和措施。2.應(yīng)急管理預案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)及職責、信息收集與傳遞、備用供應(yīng)商啟用、物資調(diào)配等內(nèi)容，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。3.采購部門應(yīng)定期對應(yīng)急管理預案進行演練和評估，根據(jù)演練結(jié)果和實際情況進行修訂和完善，提高應(yīng)急管理能力。六、培訓與溝通（一）供應(yīng)商培訓1.為確保供應(yīng)商能夠更好地理解公司需求和要求，采購部門應(yīng)定期組織對供應(yīng)商進行培訓，培訓內(nèi)容包括公司產(chǎn)品質(zhì)量標準、生產(chǎn)工藝流程、采購政策、合同條款等方面。2.培訓可采用集中授課、現(xiàn)場指導、在線培訓等多種方式進行，培訓結(jié)束后應(yīng)進行考核，確保供應(yīng)商掌握相關(guān)知識和技能。3.通過供應(yīng)商培訓，加強與供應(yīng)商的溝通與合作，提高供應(yīng)商的服務(wù)水平和供應(yīng)能力，共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）溝通機制1.建立健全公司與供應(yīng)商之間的溝通機制，明確雙方的溝通渠道、溝通頻率和溝通方式。溝通渠道可包括電話、郵件、會議、實地走訪等。2.采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進行溝通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量