樓宇設(shè)備設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強公司樓宇設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司辦公及運營的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有樓宇內(nèi)的各類設(shè)備設(shè)施，包括但不限于電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。（三）管理原則1.預(yù)防性維護原則：通過定期巡檢、保養(yǎng)和維修，提前發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備設(shè)施潛在問題，預(yù)防故障發(fā)生。2.規(guī)范化管理原則：建立健全設(shè)備設(shè)施管理制度、操作規(guī)程和維護標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保設(shè)備設(shè)施運行安全，保障人員生命財產(chǎn)安全。4.效益最大化原則：在保證設(shè)備設(shè)施正常運行的前提下，合理控制維護成本，提高設(shè)備設(shè)施的使用效益。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善樓宇設(shè)備設(shè)施管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)備設(shè)施的更新、改造和升級工作，合理安排維護資金。3.組織對設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)工作的監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行糾正和處理。4.協(xié)調(diào)解決設(shè)備設(shè)施管理過程中出現(xiàn)的重大問題，與外部相關(guān)單位保持溝通協(xié)調(diào)。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)備設(shè)施的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的使用和保管。2.配合管理部門做好設(shè)備設(shè)施的巡檢、維護保養(yǎng)和維修工作，及時反饋設(shè)備設(shè)施運行情況。3.教育本部門員工正確使用設(shè)備設(shè)施，遵守操作規(guī)程，愛護設(shè)備設(shè)施。4.協(xié)助管理部門進行設(shè)備設(shè)施的盤點和清查工作。（三）維護維修部門職責(zé)1.按照管理部門制定的維護保養(yǎng)計劃和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護保養(yǎng)、巡檢和維修工作。2.建立設(shè)備設(shè)施維護維修檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)、維修情況及更換的零部件等信息。3.對設(shè)備設(shè)施的故障原因進行分析總結(jié)，提出改進措施和建議，不斷提高設(shè)備設(shè)施的可靠性。4.負(fù)責(zé)維護維修工具和設(shè)備的管理，確保工具和設(shè)備的正常使用。三、設(shè)備設(shè)施的采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備設(shè)施的運行狀況，提前提出設(shè)備設(shè)施的采購申請，填寫《設(shè)備設(shè)施采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.管理部門對采購申請進行審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備設(shè)施符合公司要求。（三）驗收1.設(shè)備設(shè)施到貨前，采購部門應(yīng)通知管理部門和使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備設(shè)施到貨后，由管理部門組織使用部門、維護維修部門等相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.對于大型、復(fù)雜設(shè)備設(shè)施或關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。4.驗收合格后，填寫《設(shè)備設(shè)施驗收報告》，參與驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。四、設(shè)備設(shè)施的運行管理（一）運行值班制度1.建立設(shè)備設(shè)施運行值班制度，明確值班人員的職責(zé)和工作流程。值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，按時到崗，認(rèn)真履行職責(zé)。2.值班人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備設(shè)施的運行狀態(tài)，按時巡檢設(shè)備設(shè)施，記錄運行參數(shù)和設(shè)備設(shè)施的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。3.對于重要設(shè)備設(shè)施，應(yīng)實行24小時專人值班制度，確保設(shè)備設(shè)施的安全運行。（二）操作規(guī)程1.為確保設(shè)備設(shè)施的正確使用和安全運行，管理部門應(yīng)制定各類設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和維護維修部門。2.使用部門和維護維修部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程，使員工熟悉設(shè)備設(shè)施的操作方法、注意事項和安全要求。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（三）運行記錄1.建立設(shè)備設(shè)施運行記錄制度，值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備設(shè)施運行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的啟動時間、停止時間、運行參數(shù)、巡檢情況、故障處理情況等。2.運行記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限，以便查閱和分析設(shè)備設(shè)施的運行狀況。五、設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用說明書、運行狀況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定年度、季度和月度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)提前通知使用部門和維護維修部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）日常維護保養(yǎng)1.維護維修部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備設(shè)施進行日常維護保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.在日常維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備設(shè)施存在的問題，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，能當(dāng)場解決的應(yīng)立即解決；不能當(dāng)場解決的，應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施維修通知單》，通知相關(guān)人員進行維修。（三）定期維護保養(yǎng)1.除日常維護保養(yǎng)外，管理部門應(yīng)組織維護維修部門對設(shè)備設(shè)施進行定期維護保養(yǎng)，如半年或一年一次的全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等。2.定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進行，對設(shè)備設(shè)施的性能、精度、安全裝置等進行全面檢查和維護，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的運行狀態(tài)。3.定期維護保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施定期維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的情況和結(jié)果。（四）維護保養(yǎng)檔案1.維護維修部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)檔案，將設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃、日常維護保養(yǎng)記錄、定期維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換的零部件清單等資料進行歸檔管理。2.維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)歷史。六、設(shè)備設(shè)施的維修管理（一）維修申請1.使用部門在發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時填寫《設(shè)備設(shè)施維修通知單》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等，并提交給管理部門。2.管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維護維修部門進行維修。對于緊急故障，應(yīng)立即通知維護維修部門進行搶修，確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常運行。（二）維修實施1.維護維修部門接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況，進行故障診斷和分析，制定維修方案，并按照維修方案進行維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件，并做好更換記錄。3.對于復(fù)雜故障或維修難度較大的設(shè)備設(shè)施，維修人員可邀請廠家技術(shù)人員或外部專家進行技術(shù)支持。（三）維修驗收1.設(shè)備設(shè)施維修完成后，維修人員應(yīng)進行自檢，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后，填寫《設(shè)備設(shè)施維修記錄》，通知管理部門組織驗收。2.管理部門組織使用部門、維護維修部門等相關(guān)人員對維修設(shè)備設(shè)施進行驗收。驗收合格后，由驗收人員在《設(shè)備設(shè)施維修記錄》上簽字確認(rèn)。驗收不合格的，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。（四）維修費用管理1.設(shè)備設(shè)施維修費用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算控制維修費用支出。2.維修費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行，憑有效的發(fā)票和維修記錄等憑證辦理報銷手續(xù)。3.管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施維修費用進行統(tǒng)計分析，總結(jié)維修費用的支出情況，合理控制維修成本。七、設(shè)備設(shè)施的更新與改造（一）更新改造計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況、運行效率等因素，結(jié)合公司發(fā)展需求，制定設(shè)備設(shè)施更新改造計劃。2.更新改造計劃應(yīng)包括更新改造的設(shè)備設(shè)施名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、更新改造原因、預(yù)計費用、實施時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）更新改造實施1.按照批準(zhǔn)的更新改造計劃，由管理部門組織相關(guān)部門進行設(shè)備設(shè)施的更新改造工作。更新改造工作可采用自行實施、委托專業(yè)公司實施等方式進行。2.在更新改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行施工，確保施工質(zhì)量和安全。同時，應(yīng)做好施工過程中的協(xié)調(diào)管理工作，避免影響公司正常辦公和運營。3.更新改造完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（三）資產(chǎn)變更管理1.設(shè)備設(shè)施更新改造完成后，管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)變更手續(xù)，對設(shè)備設(shè)施的資產(chǎn)信息進行更新。2.資產(chǎn)變更手續(xù)包括資產(chǎn)的增減、資產(chǎn)價值的調(diào)整、資產(chǎn)使用部門的變更等，確保公司資產(chǎn)賬實相符。八、設(shè)備設(shè)施的安全管理（一）安全制度1.建立健全設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.加強對員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能，確保員工正確使用設(shè)備設(shè)施，遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備設(shè)施進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行狀況、安全裝置、防護設(shè)施、電氣安全、消防安全等方面。2.安全檢查可采用日常巡檢、專項檢查、季節(jié)性檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達《安全隱患整改通知單》，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.維護維修部門應(yīng)負(fù)責(zé)對安全隱患進行整改，整改完成后應(yīng)及時向管理部門反饋整改情況，管理部門組織復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）安全事故處理1.如發(fā)生設(shè)備設(shè)施安全事故，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告管理部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，防止事故擴大。2.管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即啟動安全事故應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行事故調(diào)查和處理。3.安全事故處理應(yīng)堅持“四不放過”原則，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大員工沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。4.對安全事故進行分析總結(jié)，提出改進措施和建議，防止類似事故再次發(fā)生。九、設(shè)備設(shè)施的檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、更新改造記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.維護維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施檔案的建立和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)按照類別和時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)鑒定可進行銷毀處理。銷毀檔案時，應(yīng)填寫《檔案銷毀清單》，經(jīng)批準(zhǔn)后進行銷毀，并做好記錄。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請