水果批發(fā)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司水果批發(fā)業(yè)務(wù)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、零售商等各類主體之間簽訂的水果批發(fā)合同（以下簡(jiǎn)稱“合同”）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行審查。2.要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證明文件，并核實(shí)其真實(shí)性、有效性。3.對(duì)于首次合作的客戶，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況等。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于雙方的基本信息、水果品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體，可參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)慣例，也可由雙方另行約定。3.價(jià)格條款應(yīng)明確價(jià)格的構(gòu)成、計(jì)價(jià)方式、價(jià)格調(diào)整方法等。4.交貨條款應(yīng)明確交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)等。5.付款方式應(yīng)明確付款時(shí)間、付款方式、付款條件等。（三）合同審批1.合同擬定后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查通過(guò)的合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批，并簽署審批意見(jiàn)。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同副本及時(shí)送交給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）貨物交付管理1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求組織貨物交付。2.在貨物交付前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前通知合同對(duì)方做好接貨準(zhǔn)備。3.貨物交付時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)向合同對(duì)方提供貨物清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件，并由雙方簽字確認(rèn)。（三）貨款結(jié)算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款方式、時(shí)間等要求及時(shí)辦理貨款結(jié)算手續(xù)。2.在貨款結(jié)算前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)核對(duì)合同履行情況、發(fā)票開(kāi)具情況等，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于逾期未付款的客戶，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行催款，并采取相應(yīng)的措施。（四）合同履行監(jiān)督與檢查1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，確保合同履行工作的順利進(jìn)行。3.對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案。四、合同變更與解除管理（一）合同變更1.合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等原因需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、一方嚴(yán)重違約等原因需要解除合同的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，如貨物返還、貨款結(jié)算等。（三）合同變更與解除的審批1.合同變更與解除的申請(qǐng)應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提出，并提交相關(guān)證明材料。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同變更與解除的申請(qǐng)?zhí)峤恢练▌?wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。3.經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查通過(guò)的合同變更與解除申請(qǐng)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將其提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同變更與解除的原因、對(duì)公司利益的影響等因素進(jìn)行審批，并簽署審批意見(jiàn)。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與合同對(duì)方的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解對(duì)方的需求和意見(jiàn)，避免因溝通不暢引發(fā)糾紛。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定全面履行義務(wù)，確保合同的順利履行。3.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并提出防范措施。（二）糾紛處理流程1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，并向法務(wù)部門(mén)報(bào)告。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、情況等制定糾紛處理方案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.對(duì)于糾紛較小的情況，可由法務(wù)部門(mén)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決；對(duì)于糾紛較大的情況，可通過(guò)仲裁、訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合法務(wù)部門(mén)的工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）糾紛處理結(jié)果跟蹤1.糾紛處理結(jié)束后，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)糾紛處理結(jié)果，對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和反思，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，避免類似糾紛的再次發(fā)生。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程中及時(shí)收集相關(guān)文件資料，包括合同文本、審批文件、送貨清單、發(fā)票、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、糾紛處理文件等。2.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)順序進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理與歸檔1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期將收集到的合同檔案資料移交至檔案管理部門(mén)進(jìn)行整理與歸檔。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，并建立檔案目錄。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全與完整。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表或借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱或借閱。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱或借閱記錄。3.查閱或借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、丟失等。（四）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的相