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文檔簡介
本校校服管理辦法研究一、總則(一)目的為加強本校校服管理,規(guī)范校服采購、使用等行為,保障學生和家長的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體學生在校期間所穿著的校服管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保校服的質(zhì)量安全,符合國家相關(guān)標準和要求,保障學生身體健康。2.公開透明原則:校服采購、驗收等環(huán)節(jié)應(yīng)公開透明,接受學校師生、家長及社會監(jiān)督。3.自愿購買原則:尊重學生和家長意愿,不得強制學生購買校服。二、校服采購管理(一)采購程序1.成立校服采購工作小組,成員包括學校領(lǐng)導、教師代表、家長代表等,負責校服采購的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。2.工作小組通過多種渠道,如問卷調(diào)查、家長會等,廣泛征求學生、家長對校服款式、顏色、面料等方面的意見和建議。3.根據(jù)征求意見結(jié)果,制定校服采購方案,明確采購標準、采購方式、采購預算等內(nèi)容。4.按照相關(guān)法律法規(guī)和學校采購制度,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定校服供應(yīng)商。5.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括校服質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務(wù)等條款。(二)采購標準1.校服質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準,如GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》等,確保面料安全、舒適、耐用。2.款式應(yīng)簡潔大方,符合學生身份和校園文化,不得有過于復雜或花哨的設(shè)計。3.顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào),避免過于鮮艷或刺眼的顏色。(三)采購預算1.校服采購預算應(yīng)根據(jù)學校實際情況和學生人數(shù)合理確定,不得超出學校經(jīng)費承受能力。2.采購預算應(yīng)在學校財務(wù)預算中單獨列支,并嚴格按照預算執(zhí)行。三、校服驗收管理(一)驗收人員成立校服驗收小組,成員包括學校相關(guān)部門負責人、教師代表、家長代表等,負責對校服進行驗收。(二)驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收:核對校服的數(shù)量是否與采購合同一致。2.質(zhì)量驗收:按照采購標準,對校服的面料、款式、做工等進行檢查,確保質(zhì)量合格。3.標識驗收:檢查校服上是否有明顯的學校名稱、班級、尺碼等標識。(三)驗收程序1.供應(yīng)商交貨時,應(yīng)提供校服的質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證等相關(guān)資料。2.驗收小組按照驗收內(nèi)容進行現(xiàn)場驗收,填寫驗收記錄。3.如發(fā)現(xiàn)校服質(zhì)量問題或與采購合同不符,驗收小組應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或退換貨。4.驗收合格后,驗收小組出具驗收報告,作為支付校服款項的依據(jù)。四、校服發(fā)放管理(一)發(fā)放方式1.學校根據(jù)學生人數(shù)和校服尺碼,將校服發(fā)放到班級。2.班級教師負責組織學生在校內(nèi)統(tǒng)一試穿校服,確保校服合身。3.對于試穿后不合身的校服,學校及時統(tǒng)計并反饋給供應(yīng)商進行更換。(二)發(fā)放時間校服發(fā)放時間應(yīng)根據(jù)學校教學安排合理確定,一般在開學初或?qū)W期中進行,確保學生在校期間能及時穿著校服。五、校服使用管理(一)穿著要求1.學生應(yīng)按照學校規(guī)定,在周一至周五在校期間穿著校服。2.校服應(yīng)保持整潔、干凈,不得在校服上亂涂亂畫。3.學生在校外參加學校組織的活動時,應(yīng)穿著校服。(二)洗滌保養(yǎng)1.學校應(yīng)向?qū)W生和家長宣傳校服的洗滌保養(yǎng)方法,如按照洗滌說明進行洗滌、避免長時間暴曬等。2.對于因洗滌保養(yǎng)不當導致校服損壞的,學校應(yīng)及時告知學生和家長進行修復或更換。六、校服監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學校建立校服管理監(jiān)督機制,定期對校服采購、驗收、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行檢查。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受師生、家長對校服管理問題的舉報和投訴。3.對違反校服管理規(guī)定的行為,學校將依法依規(guī)進行處理。(二)外部監(jiān)督1.主動接受教育主管部門、市場監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.定期向家長委員會通報校服管理情況,聽取家長意見和建議,不斷改進校服管理工作。七、校服售后服務(wù)管理(一)售后服務(wù)內(nèi)容1.供應(yīng)商應(yīng)提供校服售后服務(wù),包括質(zhì)量問題退換貨、尺寸修改等。2.學校應(yīng)建立校服售后服務(wù)檔案,記錄學生校服的購買、使用及售后處理情況。(二)售后服務(wù)期限校服售后服務(wù)期限應(yīng)在采購合同中明確約定,一般不少于一年。(三)售后服務(wù)流程1.學生或家長發(fā)現(xiàn)校服質(zhì)量問題或需要尺寸修改時,應(yīng)及時向?qū)W校反映。2.學校核實情況后,通知供應(yīng)商進行處理。3.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成退換貨或尺寸修改等售后服務(wù),并將處理結(jié)果反饋給學校。八、附則
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